Информационный буклет для новичка как элемент системы адаптации

Настоящий информационный буклет для новичка в рамках программы адаптации использовался на производственном предприятии численностью более 500 человек с разветвленной схемой подразделений и сложной системой подчинения. Использование адаптационного буклета помогло решить проблему как информирования сотрудников в первые дни работы, так и проблему снятия лишней нагрузки с кураторов и руководителей подразделений. Настоящий документ является скорее образцом, нежели шаблоном, так как в каждой компании есть свои особенности, о которых следует сообщить сотруднику в первые же дни работы. Полезно дополнять адаптационный буклет для новичка схемой помещений. 

Уважаемый коллега!

Поздравляем Вас с первым рабочим днем и надеется, что в скором времени вы станете полноправным членом нашей команды.

Нам хотелось бы, чтобы Ваша работа была плодотворна и интересна. В свою очередь, мы гарантируем Вам стабильность и надежность.

Читая данный информационный буклет для новичка, Вы сможете ознакомиться с историей нашей компании, со спецификой работы, с предоставляемыми услугами и изготавливаемой продукцией.

Так же Вам будет предоставлена информация об общих правилах поведения и требованиях к сотрудникам, номера необходимых телефонов и многое другое. 

Руководитель Вашего подразделения ________________________________

Тел._____________________________________________________________

История.

Компания «___» – один из признанных лидеров ________________________ 

Продукция компании ______________________________________________

Компания организована в _______ году _______________________________

В настоящее время ________________________________________________

Подтверждением высокого авторитета компании _______________________

Система управления качеством сертифицирована на соответствие требованиям международного стандарта ISO _________________________________________________________________

Перечень подразделений предприятия (с расшифровкой деятельности подразделения, если она не очевидна):

• Дирекция
• Бухгалтерия
• Отдел персонала;
• Служба системы качества;
• Отдел продаж
• Отдел Внешне-Экономической деятельности

В состав холдинга входят следующие юридические лица:

_________________________________________________________________

Режим работы вашего отдела:

• Время работы с ________ до __________.
• Выходные суббота и воскресенье.
• Время отдыха с ________ до _______

График выдачи заработной платы:

Заработная плата выплачивается дважды в месяц _______

в помещении №___.

Социальный пакет:

• Отпуск. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется сотруднику, в соответствии с ТК РФ, после 6 месяцев непрерывной работы, отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться на основании утвержденного графика отпусков с учетом интересов как сотрудника, так и компании.
• Больничный лист. Листки нетрудоспособности необходимо завизировать у руководителя отдела и сдать в отдел персонала.

Правила пользования внутренними телефонами компании:

В компании используется сеть местных телефонов. Номера/подразделений можно узнать в электронном телефонном справочнике (указать путь к электронному справочнику).

Необходимые номера телефонов:

• Диспетчерская служба
• Отдел персонала и т.д.

Правила безопасности:

• Курение на территории предприятия разрешено только в специально отведенных местах.
• Сотрудник обязан оформить постоянный пропуск – магнитную карту или бумажный пропуск для прохода на территорию предприятия в течение 2-х дней с момента его приема на работу. Для этого необходимо сдать свою фотографию в Отдел персонала.
• Запрещается выносить с территории материальные ценности или служебные документы без разрешения руководства.
• Следует незамедлительно информировать своего руководителя или Отдел персонала в случае утери ключей от каких-либо помещений или пропуска.
• Въезд транспортных средств на территорию предприятия возможен только при наличии специального разрешения, которое можно получить, обратившись в ___________________

Организационные моменты:

• В случае болезни или невыхода на работу по уважительным причинам – в пределах 3-х часов с начала рабочего дня, установленного графиком, следует сообщить о причинах своего отсутствия куратору или руководителю подразделения.
• Если вы прошли обучение или профессиональную подготовку и получили документы, подтверждающие обучение, то мы рекомендуем вам, копию этих документов предоставить в Отдел персонала.
• Если вы сменили прописку и/или место проживания, а также у вас изменилось семейное положение и/или состав семьи, то необходимо предоставить соответствующую информацию в Отдел персонала.
• Все внутренние документы от вашего имени (например, заявления) следует вначале завизировать у руководителя.
• Если у вас возникли вопросы, то вы можете решить их со своим куратором, руководителем подразделения или обратиться к сотруднику Отдела персонала, отвечающему за адаптацию.