Задержали выдачу трудовой книжки, какие последствия?

Информация, полезная и работодателю, и работнику. 

В случае задержки выдачи трудовой книжки (ТК) при увольнении, работодатель несёт  ответственность.

В этой ситуации работодатель обязан возместить работнику не полученный за время задержки ТК заработок. Это же правило работает и при внесении неверной записи, которая помешала устроиться на работу.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Бывает так, что работник в день увольнения не приходит на работу, трудовую книжку не получает. Но это не избавляет Работодателя от обязанности ее выдать. В этом случае Предприятие обязано направить работнику письменное уведомление с просьбой забрать книжку, либо написать заявление - указать адрес, куда нужно выслать ТК.

Кстати, пересылка ТК разрешена только по территории РФ!

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Если случилось так, что трудовую книжку не выдали и уведомление не отправили, работник может обратиться в организацию с заявлением об оплате заработка за все дни между датой увольнения и датой отправки ему письма.

Что тогда делать?

Когда разница в днях невелика (1-2 дня), я советую платить, так как бывший работник может пойти в суд. Если суд примет решение в его пользу, работодателю придется заплатить не только за дни вынужденного прогула, НО И ЗА УСЛУГИ ЮРИСТА (которые могут оказаться недешевыми).

Если задержка длительная, и на кону немалые суммы, советую сперва разобраться. Лучше изучить судебную практику своего региона.

Некоторые суды принимают решение в пользу работника вне зависимости от обстоятельств: есть задержка, нет письма - нужно платить компенсацию. (Мосгорсуд, Свердловский областной суд, Ставропольский краевой суд).

Другие суды требуют доказать в заседании, что именно отсутствие трудовой книжки на руках помешало трудоустроиться. (Верховный суд Республики Марий Эл, Нижегородский областной суд)

Если судебной практики нет, или она в пользу работодателя - стоит пробовать судиться.

Документы:

✔️ст. 232-234 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

✔️Закон СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»

✔️п. 36 Постановления «О трудовых книжках», ст. 84.1 ТК РФ

С 2020 года работник вправе отказаться от ведения бумажной трудовой книжки. Тогда организация отвечает за то, что не отдала работнику в день увольнения сведения о его трудовой деятельности по установленной форме.

Ну и как всегда: в любой непонятной ситуации обращайтесь за консультацией.

Татьяна Бохолдина, юрист по трудовому праву с опытом работы в кадрах с 2004 года, кадровый аудитор.

Предлагаю консультации и подготовку документов для Вашего бизнеса, пишите и звоните, я знаю, как решить Вашу проблему! Все контакты доступны в профиле, или воспользуйтесь кнопкой "Написать эксперту".