Вопрос по оформлению работника

Запись нужно сделать обязательно (ч.3 ст.66 ТК РФ). А в отпуске работник или не в отпуске - значения в данном случае не имеет.

Соглашусь с мнением Кругловой Анны

Дарья, добрый день. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 Трудового кодекса РФ, Правила ведения трудовых книжек).
Поэтому поддерживаю коллег и согласна с Антониной, запись должна была быть внесена на основании приказа "О приеме на работу", а как дальше развивались события - это уже другой вопрос.
Проверьте трудовые книжки и других работников.

Давайте восстановим хронологию. Работник был принят на работу. Предположим, что с этого же дня взял отпуск за свой счет. В любом случае прием сопровождался приказом о приеме на работу, на его основании , если работник принимался по основному месту работы и делается запись в трудовой книжке. Запись должна была появиться там в течение пяти дней. Как дальше развивались события и пр. - это другой вопрос. Запись должна была быть сделана на основании приказа.

Доброго дня! По инициативе сотрудника и с согласия работодателя работник может находиться в отпуске без сохранения заработной платы хоть 10 лет, запрета в ТК РФ на это нет (ст. 128 часть первая ТК РФ: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.)
. Если работник оформлен по основному месту работы, то по истечении пяти дней после выхода на работу делается запись о приеме на работу в трудовую книжку (согласно Правилам ведения трудовых книжек). Отпуск без сохранения заработной платы это правило не отменяет.

Дарья, добрый день! По инициативе сотрудника не оплачиваемого отпуска на полгода быть не может. По болезни: 4 месяца. По семейным обстоятельствам: 1 месяц. Вопрос: полгода в отпуске по инициативе работодателя? Тогда нужно основание, чтобы помочь Вам с формулировками.