Как правило, увольнение работника на испытательном сроке проходит легко. Да и случается такое нечасто. Возможно, поэтому HR-специалисты не считают тему приоритетной. А зря! Трудовой договор с сотрудником – своего рода «брак» между человеком и компанией: каждая из сторон имеет свои ожидания и интересы. Но надо быть прагматиком и готовиться к «разводу» с первого дня работы, ведь любой трудовой договор когда-нибудь закончится.
Как правило, увольнение работника на испытательном сроке проходит легко. Да и случается такое нечасто. Возможно, поэтому HR-специалисты не считают тему приоритетной. А зря!
Трудовой договор с сотрудником – своего рода «брак» между человеком и компанией: каждая из сторон имеет свои ожидания и интересы. Но надо быть прагматиком и готовиться к «разводу» с первого дня работы, ведь любой трудовой договор когда-нибудь закончится.
Увы, задумываются об этом далеко не все. Неслучайно, откровением становятся конфликтные случаи, с которыми мы периодически сталкиваемся. Работодатель сообщает сотруднику об увольнении из-за непрохождения испытательного срока и слышит в ответ: «Я не согласен, докажите это!» И тут выясняется: практически ни у кого нет практики решения подобных проблем.
Мало кто из работодателей готовится к тому, что новый сотрудник не пройдет испытательный срок. А если такое происходит, вы уверены, что доказывать это не нужно. Вынуждены вас огорчить. В подобной ситуации важно соблюдать и оформлять все необходимые процедуры. Мы расскажем, какие документы должны быть в компании, если сотрудник не пройдет испытание и решит обратиться в суд, и что нужно делать, чтобы вы смогли доказать свою позицию.
1. Должностная инструкция
Прежде всего, вы должны подготовить и вручить работнику лично под роспись его должностную инструкцию. В ней подробно прописываются функции, обязанности, права и ответственность сотрудника. Инструкция служит основанием для определения, соответствует ли человек порученной работе. Без этого документа увольнение за непрохождение испытания невозможно.
2. План работы
В случае конфликта одним из основных будет вопрос к вам: «А знал ли работник, что ему надо делать?». Единственным доказательством с вашей стороны станет наличие плана работы сотрудника на испытательный срок. Разработать его можно на основе обязанностей, отмеченных в должностной инструкции и трудовом договоре. В плане укажите конкретные задания, даты их выполнения и измеримые показатели работы, достижение которых определит квалификацию сотрудника. Невыполнение плана покажет, что работник не подтвердил свой уровень знаний.
3. Факт невыполнения обязанностей
Обязательно зафиксируйте факт невыполнения задания сотрудником. Трудовой кодекс РФ не определяет форму подобного документа. В практике часто встречаются служебные записки или акты, например, о невыполнении плана работы, о неисполнении поручения.
4. Объяснение сотрудника
После фиксирования невыполнения обязанностей потребуйте объяснение от работника. При этом вы должны точно знать, что для сотрудника были созданы все условия работы, он прошел необходимое обучение, инструктажи и понимает, как должен предоставлять отчеты о заданиях. Именно из объяснения вы поймете, была ли причина неисполнения обязанностей уважительной.
Если в своей объяснительной сотрудник укажет, что «не подготовил отчет, так как в офисе не было Интернета», это будет веским обстоятельством и суд встанет на его защиту. Только если нет объективных причин, и они связаны лишь с недостаточным уровнем квалификации, вы сможете применить статью «увольнение за непрохождение испытательного срока».
5. Уведомление
Уведомление о непрохождении испытательного срока – самый важный документ в процедуре расставания с сотрудником, не прошедшим испытательный срок. В этом документе вы должны сообщить человеку об увольнении по причине того, что он не справился с заданием и не подтвердил свою квалификацию. Обязательно уточните критерии оценки для такого решения и приложите его объяснение.
Вручить уведомление увольняемому работнику надо не позднее, чем за 3 дня до даты окончания испытательного срока. Для подтверждения вручения попросите его расписаться на вашем экземпляре уведомления. Если он откажется, прочтите уведомление вслух в присутствии 3 других сотрудников и составьте об этом акт.
Далее вы продолжаете процедуру увольнения в соответствии с трудовым законодательством по аналогии с увольнением за неисполнение должностных обязанностей. Отличие между ними небольшое. Если сотрудник не исполняет свои обязанности, вы должны зафиксировать несколько проступков. В случае испытания вместо подтверждения проступков вы проверяете квалификацию, и, если убеждаетесь в ее недостаточности, увольняете за непрохождение испытательного срока.
Поскольку такое увольнение происходит по инициативе работодателя, этого нельзя сделать в период болезни работника и когда он находится в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе, не включаются в срок испытания (ч. 7 ст. 70 ТК РФ), поэтому уволить человека можно только после его выхода на работу. Выходное пособие при увольнении по данному основанию трудовым законодательством не предусмотрено.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение