Утеряна трудовая книжка

Наталия, добрый день!
По существу вопроса - поскольку правила учета, ведения и хранения трудовых книжек жестко регламентированы и ответственность возложена на работодателя, то с учетом сложившейся ситуации (недобросовестности/профессиональной некомпетентности предшествующего работника, повлекшей за собой нарушения установленных нормативов) рекомендую Вам написать служебную записку на имя руководителя организации с обоснованием проведения Экспертизы Ценности кадровых документов (в том числе и журнала учета движения трудовых книжек). Такая экспертиза поможет Вам определить необходимый объем работ по восстановлению КДП, сроки и порядок приведения документации в порядок, соответственно, разработать комплексный план мероприятий. Руководитель также увидит весь "фронт работ" наяву..., что немаловажно как с точки зрения оценки Вашей работы, так и осознания его личной ответственности... Даже контролирующий/надзорный орган по факту вашей самостоятельной работы по исправлению ситуации в случае внеплановой проверки не будет настроен "казнить"... В приоритете работы - дела срочные (обязательные документы в кадровом делопроизводстве), дополнительные - по мере необходимости...
Порядок создания и функционирования Экспертной Комиссии определен пп. 2.2 - 2.4 Основных правил работы архивов организаций (РЕШЕНИЕ РОСАРХИВА от 06.02.2002).
Такая организация работы в переходный период поможет Вам планомерно навести порядок в делах, в дальнейшем - поддерживать его на постоянной основе.
Надеюсь, моя информация будет Вам полезна.
Удачи!
С уважением,
Оксана

1. Работник пишет заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
2. Он начинает собирать справки с мест предыдущих организаций (должно быть указано с какого принят, уволен и номера приказов и даты приказов).
3. Берете бланк трудовой , оформляете должным образом, в правом верхнем углу пишете Дубликат.
4. После получения всех справок начинаете оформлять дубликат
5. Первая строчка "общий стаж работы лет, месяцев, дней.
6 Все справки копируете и вносите информацию в соответствии с очередностью записей в дубликат трудовой книжки.
7. Доходите до своей организации , оформляете как положено.

Я считаю, что в данном случае, лучше помочь человека, тем более, что приказ о приеме на работу у вас, скорее всего, есть.

Убеждаете свое руководство не экономить на HRах и их обучении.

Завести журнал и вести учет наличия и записей в трудовых. это не шуточки..

Согласна с Александром! Вам обязательно надо составить опись всех имеющихся у вас документов, предоставить список руководству, чтобы не повесили на вас все нарушения, которые были в прошлом.

интересный вопрос

Наталья,

если честно, то Вам просто повезло в подобной ситуации. В практике ситуация двоякая: с одной стороны, если нет факта фиксации трудовых отношений, то на нет, как говорится и суда нет. Но вот, если факт есть, то ситуация приобретает совсем другой оборот.
Даже если сотрудник потеряет трудовую, но будет утверждать, что ПРИНОСИЛ и потом обратиться в ТИ, то скорее всего ваша организация будет виноватой стороной. Вообще ТИ достаточно серьезная инстанция и она вполне может приостановить деятельность компании до факта выяснения обстоятельств.
Лучше всего сейчас составить опись документов имеющихся на руках. Затем выявить тех, у кого нет документов и обязательно сообщить о ситуации руководству, чтобы все недочеты не повесили на вас. А уже потом, совместными усилиями выбирайте стратегию для сбора недостающей информации.

Здравствуйте!
Интересный материал.