Управление карьерой руководителя как проект

Есть разные подходы к построению карьеры руководителя. Какой из них выбрать, каждый амбициозный человек решает сам. Можно спорить какой  путь надежней, какой нет, однако то, что системный подход к формированию карьеры необходим – бесспорно.  Именно проектный подход к карьере даст возможность системного управления всеми процессами профессионального и карьерного развития. Поэтому я предлагаю рассмотреть  вариант, когда управление карьерой становится карьерным проектом для будущего руководителя.

На мой взгляд, подобный подход позволит четко структурировать процесс управления карьерой  за счет определения целей, планирования своего обучения, осознанного влияния на внешние факторы,  способности прогнозировать динамику собственной трансформации, а также эффективно использовать ресурсы. В итоге, человек планомерно выстраивает свое будущее с точки зрения и карьеры и профессии, избавляется от ощущения неизвестности и может спокойно двигаться к своей цели.

Проектный подход в управлении карьерой

1.1. Что такое проект?

Проект — это ограниченный во времени комплекс действий, направленных на создание уникального результата. Таким образом, его ключевыми характеристиками являются: четко определенные начало и завершение, конкретные цели, которые нужно достичь за ограниченный период времени.

1.2. Ключевые характеристики карьерного проекта.

Давайте подробнее рассмотрим перечисленные характеристики проекта с точки зрения управления карьерой:

1. Началом карьерного проекта всегда будет ваше решение и первый шаг - планирование карьеры. Завершением может быть как  достижение поставленной цели, так и  отказ или пересмотр поставленной цели. Также важно определить временные рамки как для проекта в целом, так и для отдельных его этапов.

2. Проекты, по определению,  направлены на создание чего-то нового, а с точки зрения карьеры это  может быть достижение определенной должностной позиции, выстраивание баланса между вертикальной карьерой и профессиональным развитием, либо баланса между работой и личной жизнью. Все зависит от ваших персональных целей.

3. Для выполнения любого проекта нужны разные виды ресурсов: человеческие, финансовые, информационные, временные  и др. Способность получить доступ к ресурсам является ключом к успеху проекта. Если мы говорим:

·       о человеческих ресурсах,  то речь идет о ваших социальных связях, нетворкинге,

·       о финансах,  то об умении планировать расходы, создавать подушку безопасности, использовать платные ресурсы,

·       о времени , то это умение расставлять приоритеты и расходовать время.

4. Проекты всегда сталкиваются с ограничениями. Умение управлять этими ограничениями и находить равновесие между ними — важная составляющая любого проекта. Для определения ограничений стоит провести SWOT-анализ, оценить влияние на вашу карьеру таких факторов как семья, личное здоровье, сформированное окружение, имеющееся образование, доступные ресурсы и др.

1.3. Почему формируя карьеру руководителя нужно мыслить категориями проектов?

Применение проектного мышления к управлению карьерой позволяет руководителям лучше ориентироваться в своем профессиональном развитии. Преимуществами, которые дает проектное мышление в планировании и развитии карьеры являются:

1. Умение мыслить категориями будущего и ставить стратегические цели.  Чем яснее карьерные цели, тем точнее будет полученный результат.  Постановка конкретных целей помогает выстраивать приоритеты и сосредоточиться на важном.

2. Умение планировать в долгосрочной и краткосрочной перспективе. Проектное мышление предполагает разработку детального плана действий, учитывающего доступные ресурсы, внешние факторы, достижимость цели и определение реперных точек, для отслеживания хода проекта. Это позволяет выявлять отклонения и узкие места в проекте и своевременно вносить коррективы.

3. Умение находить и управлять ресурсами. Для карьерного развития нужны такие ресурсы как  время, информация/знания, связи и финансовые средства. Грамотное использование и распределение этих ресурсов повышает вероятность достижения даже самых амбициозных целей.

4. Умение анализировать возможности и риски. Рассмотрение карьеры как проекта включает анализ возможностей и рисков, а также подготовку стратегий их использования или минимизации, соответственно. Это формирует готовность к изменениям и способность придерживаться выбранного курса, несмотря на меняющиеся обстоятельства или внешние условия.

5. Умение адекватно оценить результат.  Правильная стратегия и расстановка реперных точек проекта, позволяет своевременно оценивать промежуточный результат и перспективны достижения намеченной цели. Поскольку карьерный проект часто длится всю жизнь, то верная оценка в узловых точках является критически важной для всего проекта в целом.

Все это, помогает людям, нацеленным на вертикальную карьеру,  стать более организованными, целеустремленными и эффективными в достижении своих профессиональных целей.

Карьерный план как часть Карьерного проекта

Карьерный план сродни бизнес-плану. Обычно план начинается с постановки целей, но что делать, если вы не знаете какую формулировать цель, каким должен быть образ конечного результата? Тогда начните с анализа.

1 шаг. Анализ ситуации, «инвентаризация».

·       собственные ресурсы (финансы, доступная информация, контакты, связи и прочее)

·       изучение ситуации на рынке труда: общие тенденции, предложения и запросы со стороны работодателей и соискателей

·       собственные возможности, потенциал

·       получение обратной связи от экспертов, коллег, родных и друзей

·       по итогу сбора информации – SWOT-анализ

Результатом этого этапа должно быть понимание наиболее выгодного и подходящего для вас направления карьерного развития.

2 шаг. Определение целей, чего вы хотите достичь в своей карьере.

·       конкретная должность

·       определенный карьерный путь

·       работа в определенной отрасли

·       достижение конкретного уровня экспертизы в профессии и др.

Составьте список своих карьерных целей, сделайте приоритезацию, разбейте их на краткосрочные и долгосрочные задачи, оцените важность, сделайте декомпозицию целей, оцените достижимость.

Результатом данного этапа должна стать четко сформулированная карьерная цель с использованием одного из инструментов целеполагания, таких как SMART, OKR,  HARD или др.

3 шаг.  Работа с дельтами.

Итак, вы определили свои возможности, риски, сильные и слабые стороны, оценили ресурсы и поставили цели. Теперь нужно понять, чего вам не хватает для их реализации. Процесс определения дельт начинается с анализа и продолжается до достижения цели. Как только вы выявили дельты между своими возможностями и требованиями процесса, ваша задача найти способы их устранения и включить это в план работы

Для определения недостающих знаний можно использовать различные тестовые методики, методы сравнения текущего состояния с желаемым (as is to be), данные анализа рынка и другие. Выбор инструмента зависит от конкретной задачи. Такими задачами могут быть развитие знаний и навыков как в собственной экспертизе, так и в продвижении, развитие сети контактов, формирование личного бренда,  мониторинг рынка труда, формирование пула целевых компаний и другие.  Существует три основных способа восполнения недостающих знаний:

1. Самостоятельная работа - изучение, поиск информации, налаживание связей.

2. Привлечение консультанта (карьерного, финансового, по развитию бренда и других) - получение экспертного мнения и рекомендаций.

3. Привлечение исполнителя - делегирование задач специалистам, обладающим знаниями и опытом.

Важно выбрать наиболее подходящий способ, исходя из специфики задачи и доступных ресурсов.

Результатом данного этапа будет список дельт и приоритеты и ресурсы, требующиеся для их устранения.

4 шаг. Планирование.

На основании поставленных целей, собранных данных о возможностях, дельтах и имеющихся ресурсах разработайте план действий. Если вы уже сделали декомпозицию целей на предыдущих  этапах, то часть плана у вас точно готова. Хороший план должен включать в себя действия, сроки, ресурсы, которые понадобятся для реализации плана. Причем все эти элементы плана должны быть согласованы между собой.

Для планирования можно использовать разные программные продукты, выбирайте тот, который будет занимать у вас наименьшее время для поддержания планов в актуальном состоянии и отслеживания результатов. На мой взгляд, чем проще инструмент, тем он эффективнее. Поэтому Excel, майнд-карты и доски визуализации выглядят наиболее реалистично.

Результатом данного этапа будет четкая последовательность действий/шагов, каждый из которых будет ступенькой к следующему этапу.

Многие бояться писать конкретные планы, поскольку считают, что эти планы могут их лимитировать, ограничивать в действиях. На самом деле, плох тот план, который не подвергается постоянным изменениям. Мы живем в ситуации постоянных изменений и вынуждены подстраиваться под них, в том числе корректируя даже самые замечательные, на первый взгляд планы.  Как сказал Николай Карамзин «Давно называют свет бурным океаном, но счастлив, кто плывет с компасом» , поэтому регулярно оценивайте свои результаты и корректируйте план в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Подводя итоги, хочу сказать, что если вы руководитель и знаете основные принципы управления проектами, то перенесите свои знания на процесс карьерного планирования, отнеситесь к нему как к проекту. Это позволит вам эффективнее использовать имеющиеся ресурсы, более полно собрать необходимую информацию и более системно планировать и управлять всем процессом. В результате ваша карьерная лестница может превратиться в скоростной карьерный лифт.