ТРИ вопроса о локальных актах, которые постоянно задают

Сегодня на повестке дня три частых вопроса по локальным актам. Напоминаю, локальные акты - это документы, которые содержат нормы трудового права, говоря по-русски, устанавливают права, обязанности и порядок работы. И вот на этапе их утверждения, изменения и применения часто возникают следующие вопросы.

1. Нужно ли при смене директора переделывать локальные акты на Ф. И. О. нового руководителя?

Нет. При смене руководителя локальные акты не прекращают своего действия. Фамилия и имя прежнего директора в графе «Утверждено» не делает документы недействительными.

Локальный акт утрачивает силу, когда:

✔️истек срок его действия

✔️документ отменяют другим актом.

✔️вступает в силу закон или иной нормативный акт, который улучшает условия труда работников по сравнению с теми, которые устанавливает локальный акт организации (ст. 12 ТК РФ). - тогда он может утратить силу частично.

2️. Нужно ли менять локальные акты при...

• ⠀ Изменении наименования организации?

      Необязательно. При изменении наименования работодатель как сторона трудовых отношений не меняется. Новое наименование организации будет в локальных актах по мере их обновления (ст. 2, 20 ТК РФ).

•   А при реорганизации?

     Встречный вопрос: меняется работодатель как сторона трудовых отношений или нет? (ст. 20 ТК). Мы помним, что реорганизации бывают разные.

⠀Например, ООО "Ромашка" присоединяется к ООО "Лютик", называться теперь вся компания будет ООО "Лютик".

Вариант 1:

При реорганизации работодатель остался прежним, не изменилось его наименование -  менять локальные акты необязательно (применимо к сотрудникам, которые изначально работали в Лютике)

Вариант 2:

Работодатель поменялся, - нужно внести изменения (для Работников бывшей Ромашки)

Другой пример: ООО "Ромашка" присоединяется к ООО "Лютик", называться теперь вся компания будет ООО "Тюльпан". Все ЛНА нужно менять

Кроме того, если  при реорганизации поменяли  условия работы - однозначно вносить изменения.

3. В какой срок после изменения локального акта нужно ознакомить с ним работников?

Это прямо больной вопрос, потому что ответ не на поверхности.

Тезис 1.

Работодатель обязан знакомить сотрудников под роспись с локальными актами как до приема на работу, так и в случае обновления или издания новых документов (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК).

Тезис 2.  

Работодатель обязан предоставлять работникам информацию, которая затрагивает их интересы (ч. 1 ст. 53 ТК).

При этом срок, в который необходимо ознакомить сотрудника с изменениями, закон не устанавливает. Поэтому работодатель сам решает, когда это нужно сделать.⠀В связи с этим, лучше устанавливать  сроки в своих внутренних документах, либо знакомить "день-в-день".

На мой взгляд, ознакомление в пределах привычного по другим статьям ТК РФ трехдневного срока будет выглядеть вполне прилично, я не видела претензий ГИТ на проверках по этому вопросу.

ВАЖНО!

Если изменения локального акта связаны с изменениями условий трудового договора сотрудника, то о таких изменениях предупредите сотрудника за два месяца (ст. 74 ТК).