Очень часто работодатель сталкивается с отказом сотрудников от прохождения периодических медосмотров или с затягиванием самого процесса. При этом, работодатель вынужден нести риски, связанные с выполнением работ сотрудниками, не соблюдающими обязательные требования.
Перед работодателем возникает дилемма - с одной стороны, ключевые бизнес-процессы компании требуют непрерывного выполнения, с другой стороны, допуск таких сотрудников должен быть ограничен.
Поэтому, процедура прохождения обязательного периодического медосмотр должна быть чётко прописана в локальном нормативной акте - приказе, положении. С указанным документом каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.
В приказе должны быть чётко указаны сроки прохождения, определена ответственность работников - отстранение от работы, меры дисциплинарного взыскания, чётко прописаны процедуры отстранения от работы и сроки наложения дисциплинарных взысканий.
В целях оптимизации работы сотрудников кадрового делопроизводства к приказу необходимо приложить шаблоны приказов об отстранении, о наложение взысканий, а также, уведомлений "нерадивого" работника о необходимости пройти медосмотр, актов об отказе работника от прохождения.
В результате чёткой регламентации процедур мы не только устраним риски работодателя, но, и сможем правомерно применить крайнюю меру дисциплинарной ответственности - увольнение за неоднократность невыполнения обязанностей.
Само по себе применение такой меры носит чисто гипатетический характер, но, ознакомление с возможностью её применения дисциплинирует работников и позволяет контролировать прохождение периодических медосмотров без нарушения сроков и неправомерных отказов со стороны работников.
Работник не прошёл периодический медицинский осмотр в сроки, указанные в приказе, с которым был ознакомлен под подпись.
Шаг 1: в адрес работника направлено уведомление о непрохождении, предоставлении объяснений. Установлен повторный крайний срок.
При отсутствии уважительных причин необходимо издать приказ о наложение взыскания в виде замечания.
Если причины уважительные - запросить подтверждающий документ, приложить к уведомлению.
Шаг 2: до прохождения медосмотра издан приказ об отстранении от работы. С приказом работник ознакомлен под подпись.
Если причина не уважительная выплата заработной платы работнику не производится.
Если причина уважительная - оплачивается по правилам простоя.
Условия оплаты труда за время отстранения указываются в приказе.
Шаг 3: после прохождения медосмотра издан приказ о допуске к работе с даты, следующей за днём прохождения медосмотра (при отсутствии противопоказаний). С приказом работник ознакомлен под подпись.
Если медосмотр не пройден - вторично, без уважительных причин - есть основания для наложения дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Если по результатам медицинского осмотра работник не может выполнять обязанности - инициируем процедуру отстранения до устранения оснований недопуска или проводим увольнение по медицинскому заключению.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение