Согласие на обработку персональных данных работника

Рабочий шаблон Согласия на обработку персональных данных работника к пакету ЛНА по Персональным Данным.

Обязательный документ для любого работодателя. Разработан с учетом требования законодательства и проверен профильными проверяющими инстанциями. Является приложением к ЛНА: 

• Политикой в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• Положением об организации обработки персональных данных.  

Согласие на обработку персональных данных работника ООО «__________»

Я, _______________________________________, (далее – Работник),

проживающий(ая) по адресу (месту регистрации) ________________________________________, 

паспорт: _________________________________________________

(кем выдан, дата выдачи, код подразделения)

в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» и Трудового Кодекса Российской Федерации, свободно, своей волей и в своих интересах даю конкретное, информированное и сознательное письменное согласие Обществу с ограниченной ответственностью «____________________» (юридический адрес: ______________________; фактический адрес: _______________________________) на обработку моих персональных данных, а именно: 

‑ фамилия, имя, отчество (включая прежние), дата и место рождения;

‑ пол, возраст;

‑ дата и место рождения;

‑ паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;

‑ данные заграничного паспорта, сведения о пребывании за границей;

‑ фотография;

‑ адрес регистрации и адрес фактического места жительства;

‑ номера личных телефонов (мобильного и домашнего), корпоративного рабочего и мобильного телефона;

‑ адрес корпоративной электронной почты;                                                                                                                 

‑ сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);

‑ сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация/статус и специальность по окончании) образовательного учреждения и другие сведения);

- сведения о прохождении иных видов обучения (курсы, семинары, тренинги, дистанционное обучение и т.п.), в т.ч. не подлежащих лицензированию;

‑ сведения о предыдущей и текущей трудовой деятельности, и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;

‑ сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;

‑ содержание и реквизиты трудового договора;

‑ сведения о заработной плате (номера банковских счетов для расчета с работниками, данные по окладу, надбавкам, налогам, вычетам и другие сведения);

‑ сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения);

‑ сведения о семейном положении, реквизиты свидетельства о браке;

‑ сведения о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, год рождения, контактные данные);

‑ сведения о номере и серии документа, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

‑ сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

‑ сведения из страховых полисов обязательного и добровольного медицинского страхования, не содержащие данные о здоровье, личную, интимную и врачебную тайну;

‑ сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу ООО «_________________» и материалах к ним;

‑ сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения);

‑ данные о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;

‑ данные внутренних служебных расследований;

‑ данные по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям, сведения о временной нетрудоспособности, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, не являющиеся врачебной тайной и относящиеся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

‑ табельный номер;

‑ сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения);

‑ сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

‑ другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных ниже

со следующими целями:

‑ обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «_________________»;

‑ заключение и исполнение трудового договора со мною, включая обеспечение выполнения мною должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора;

‑ организация учета работников Оператора для обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов;

‑ организации оплаты труда;

‑ содействие в обучении и продвижении по службе;

‑ обеспечение личной безопасности работников;

‑ контроль качества и количества выполняемой работником работы;

‑ обеспечение сохранности имущества работников и Оператора;

‑ использование корпоративных информационных систем;

‑ пользование различного вида льготами в моих интересах как работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, а также Уставом и локальными нормативными актами Оператора;

‑ обеспечения пропуска в офис ООО «_______________»;

‑ иных целях, предусмотренных Уставом и нормативными документами ООО «____________».

Я предоставляю право ООО «_____________» на использование и включение в источники (справочники), принадлежащие ООО «________________», следующих персональных данных:

- фамилия, имя и отчество;

- дата рождения;

- адрес корпоративной электронной почты;

- номер корпоративного мобильного и рабочего телефона;

- занимаемая должность;

- фотография.

с целью информационного обеспечения ООО «_______________» и контрагентов.

Я предоставляю Оператору право осуществлять любые законные действия (операции) или совокупности действий (операций) с моими персональными данными, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных путем частично автоматизированной (смешанной) и (или) неавтоматизированной обработки персональных данных.

Я предоставляю свои данные об обучении и квалификации, трудовой деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы, сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней уполномоченным лицам в целях исполнения мною моих служебных обязанностей для передачи таких данных третьим лицам (контрагентам), с которыми оператор заключил (планирует заключить) договоры в своих законных интересах.

ООО «____________» гарантирует, что обработка моих персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и «Положением об организации обработки персональных данных», с которым я ознакомлен (а).

Срок действия данного согласия:

Согласие действует с даты его подписания в течение всего срока действия трудового договора с ООО «_________________». 

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления.

Я уведомлен о том, что в случае отзыва мною согласия на обработку отдельных категорий персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2‑11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

Я уведомлен о том, что, в соответствии со Статьей 21 Федерального закона №152-ФЗ, мои персональные данные при следующих условиях:

‑ по достижении целей обработки,

‑ истечения срока действия согласия,

‑ отзыва мною согласия на обработку персональных данных (кроме наличия оснований для продолжения обработки без моего согласия),

‑ отсутствия оснований, предусмотренных законодательством РФ, продолжения обработки моих персональных данных без моего согласия, будут уничтожены в тридцатидневный срок с даты выполнения условий, если иное не предусмотрено законодательством РФ, трудовым договором, иными соглашениями между мной и Оператором.

Настоящим согласием я подтверждаю, что до предоставления мною персональных данных моих родственников (фамилия, имя, отчество, степень родства, год рождения, контактные данные) ООО «________________» я получил их согласие на передачу вышеуказанных данных ООО «______________________» в целях обеспечения личной безопасности, соблюдения положений трудового законодательства РФ и пользования различного вида льготами в моих и их интересах.

Я ознакомлен с: 

‑ Политикой в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

- Положением об организации обработки персональных данных;

‑ моими правами и обязанностями в области защиты персональных данных.

______________/_______________/     «____»_____________20__ г.

подпись                       расшифровка подписи