Шаблон самофотографии рабочего дня

Куда на самом деле уходит рабочее время сотрудника: на ключевые задачи, срочные запросы, согласования или бесконечные переключения? Этот шаблон самофотографии рабочего дня помогает увидеть реальную картину без догадок и субъективных оценок. Материал подойдёт HR-специалистам, руководителям и самим сотрудникам, если нужно понять структуру рабочего дня, найти потери времени, увидеть перегрузку и обнаружить процессы, которые давно пора упростить или автоматизировать. Внутри — наглядный шаблон с примером заполнения, подсказками по использованию и кратким объяснением, что именно даёт такой анализ.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Готовый шаблон самофотографии рабочего дня для фиксации рабочих действий в течение дня. Помогает проанализировать, сколько времени уходит на основные задачи, внеплановые запросы, встречи, ожидание ответов и другие рабочие активности.

Шаблон можно использовать:

• для оценки реальной загрузки сотрудников;

• для поиска потерь времени и лишних операций;

• для анализа причин срывов сроков;

• для более справедливого распределения нагрузки;

• для подготовки решений по оптимизации и автоматизации процессов.

Материал особенно полезен руководителям и HR, которым важно опираться не на ощущения, а на факты. В шаблоне есть пример заполнения, рекомендации по ведению и понятная структура, которую можно адаптировать под любую должность или подразделение.