Шаблон самофотографии рабочего дня

Куда на самом деле уходит рабочее время сотрудника: на ключевые задачи, срочные запросы, согласования или бесконечные переключения? Этот шаблон самофотографии рабочего дня помогает увидеть реальную картину без догадок и субъективных оценок. Материал подойдёт HR-специалистам, руководителям и самим сотрудникам, если нужно понять структуру рабочего дня, найти потери времени, увидеть перегрузку и обнаружить процессы, которые давно пора упростить или автоматизировать. Внутри — наглядный шаблон с примером заполнения, подсказками по использованию и кратким объяснением, что именно даёт такой анализ.

Популярное по теме
Чек-лист адаптации нового сотрудника на первые 30 дней
17593
0

Готовый шаблон самофотографии рабочего дня для фиксации рабочих действий в течение дня. Помогает проанализировать, сколько времени уходит на основные задачи, внеплановые запросы, встречи, ожидание ответов и другие рабочие активности.

Шаблон можно использовать:

  • для оценки реальной загрузки сотрудников;

  • для поиска потерь времени и лишних операций;

  • для анализа причин срывов сроков;

  • для более справедливого распределения нагрузки;

  • для подготовки решений по оптимизации и автоматизации процессов.

Материал особенно полезен руководителям и HR, которым важно опираться не на ощущения, а на факты. В шаблоне есть пример заполнения, рекомендации по ведению и понятная структура, которую можно адаптировать под любую должность или подразделение.

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Кирьянова Галина
Здравствуйте, Ксения! Я профессиональный нормировщик, автор методических пособий по проведению наблюдений и анализу эмпирическим методом. Ваш шаблон (скриншот) не содержит индекса затрат рабочего времени, по этому такой анализ рабочего времени является очень приблизительным и субъективным. Самофотографию можно использовать для самоконтроля и самодисциплины. Например, мы когда-то на предприятии практиковали обучение телефонным переговорам. Начали с того, что каждый сотрудник провел самофотография рабочего дня и проанализировал время на телефонные переговоры, темы, продолжительность и важность. Вот для таких целей самофотографии подходят. А если для "прогулки по Gemba"- то категорически нет!

нормировщик Галина Кирьянова
2026-10-10 16:59 1
1 ответ
Ксения Дмитриева
Галина, добрый день) Благодарю за взгляд нормировщика. Вы правы, для нормирования самофотография не годится: сотрудник пишет то, что помнит и как сам понимает свою работу. Шаблон задуман скромнее - как первый шаг, чтобы человек и руководитель увидели, где время утекает на переключения и ожидание. А расхождение между самофотографией и профессиональным наблюдением потом само по себе становится интересной находкой. Про Gemba соглашусь: туда все-таки идут ногами, а не с таблицей от сотрудника)
2026-10-11 14:26 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Бизнес-консультант, 20+ лет: оценка, KPI, обучение руководителей
PRO В топ 10 Автор статей
Стаж работы Более 20 лет
Отзывов от клиентов 22
Публикаций 64
Рейтинг в профразделах
KPI 4 место
Оценка 7 место
Консалтинг 15 место
Рейтинг в номинациях
Лучший результат 1 место
Лучший экспертный ответ 1 место
Лучший автор клуба 9 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
207 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.