Шаблон должностной инструкции заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения

В компаниях на одну и ту же должность могут быть разные требования и обязанности сотрудника. Помочь сотруднику успешно влиться в работу, а работодателю обозначить свои ожидания может должностная инструкция. Такая инструкция для многих отраслей документ не обязательный, но очень полезный и важный. Она может ощутимо упростить управление персоналом и избежать многих проблем и вопросов в коллективе.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

________________________________________________________ УТВЕРЖДАЮ ________ ____________ ____________________ Должностная инструкция № ___ заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения ______ __________

1. Общие положения

1.  Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения.
2.  Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается __________ по представлению ______________________________.
3.  На должность заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения назначается лицо, имеющее ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.  Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения в своей деятельности руководствуется:
• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• ___________________, локальными нормативными актами ___________;
• настоящей должностной инструкцией.
5.  Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения должен знать:
• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок и сроки составления бюджетной отчетности;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
• компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• основы трудового законодательства;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила санитарной, личной гигиены;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6.  Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения подчиняется ___________________.
7.  На время отсутствия заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения обязан:

1.  Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.  Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3.  Руководить работой по:
• подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
• организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
4.  Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
5.  Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6.  Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7.  Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
8.  Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учета затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирования внутренней управленческой отчетности.
9.  Обеспечивать:
• своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
• контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
10.  Участвовать в:
• проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
• подготовке предложений, направленных на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
11.  Вести работы по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
12.  Участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, осуществлять контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
13.  Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
14.  Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачи их в установленном порядке в архив.
15.  Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
16.  Руководить работниками бухгалтерии, организацией работы по повышению их квалификации.
17.  Выполнять отдельные служебные поручения главного бухгалтера.

3. Права

Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения вправе:

1.  Знакомиться с проектными решениями ___________, касающимися его деятельности.
2.  Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.  В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.  Требовать от ___________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.  Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения несет ответственность:

1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2.  За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. 4 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Порядок пересмотра должностей инструкции

1.  Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, _________________________________.
2.  С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники ___________, на которых распространяется действие этой инструкции. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом ____________________________.

СОГЛАСОВАНО __________________________   ____________ __________     С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения   _____________ __________