Шаблон документа об обучении в компании

Данный документ может быть полезен при формировании положения об обучении в компании.

Пригодится руководителю отдела кадров, руководителю отдела обучения персонала, эйчару, эйчар бизнес-партнеру и любому сотруднику, ответственному за процесс обучения в компании.

Документ содержит 8 пунктов, а также подпункты, раскрывающие их суть.

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет порядок организации и проведения обучения сотрудников в [Название компании].
1.2. Обучение проводится с целью повышения профессионального уровня сотрудников, развития их компетенций и навыков, а также обеспечения соответствия требованиям законодательства и внутренних стандартов компании.

2. Цели и задачи обучения
2.1. Целями обучения являются: 

• Повышение квалификации сотрудников;
• Развитие профессиональных навыков и компетенций;
• Обеспечение соответствия требованиям законодательства;
• Поддержание корпоративной культуры и ценностей компании.

2.2. Задачи обучения включают:

• Определение потребностей в обучении на основе анализа текущих и будущих задач компании;
• Выбор методов и форм обучения, соответствующих потребностям и возможностям компании;
• Организация и проведение обучения;
• Оценка эффективности обучения и его влияния на результаты работы сотрудников.

3. Виды и формы обучения
3.1. В компании могут быть организованы следующие виды обучения:

• Внутреннее обучение (обучение на базе компании);
• Внешнее обучение (участие в семинарах, конференциях, курсах и т.д.);
• Смешанное обучение (сочетание внутреннего и внешнего обучения).

3.2. Формы обучения могут включать:

• Лекции и семинары;
• Тренинги и мастер-классы;
• Практические занятия и стажировки;
• Самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий.

4. Порядок организации обучения
4.1. Для организации обучения необходимо выполнить следующие шаги:

• Определить потребности в обучении и разработать план обучения;
• Выбрать методы и формы обучения, соответствующие потребностям;
• Согласовать бюджет на обучение;
• Назначить ответственных за организацию и проведение обучения.

4.2. План обучения должен содержать:

• Перечень тем и модулей обучения;
• Сроки и продолжительность обучения;
• Методы и формы обучения;
• Ответственных за обучение.

5. Оценка эффективности обучения
5.1. Эффективность обучения оценивается по следующим критериям:

• Уровень знаний и навыков сотрудников после обучения;
• Применение полученных знаний и навыков в работе;
• Влияние обучения на результаты деятельности компании.

5.2. Оценка может проводиться с помощью следующих методов:

• Тестирование или анкетирование сотрудников до и после обучения;
• Анализ результатов работы сотрудников после обучения.

6. Ответственность

6.1. За организацию и проведение обучения в компании отвечает руководитель отдела кадров или другое уполномоченное лицо.

6.2. Сотрудники обязаны проходить обучение, если это предусмотрено планом развития персонала и внутренними регламентами компании.

6.3. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременное направление сотрудников на обучение и контроль за его прохождением.

7. Финансирование обучения

7.1. Обучение может финансироваться из бюджета компании или за счёт средств сотрудников (при условии заключения соответствующего договора).

7.2. В случае финансирования обучения за счёт компании, расходы могут быть включены в бюджет отдела кадров или других подразделений.

7.3. При необходимости компания может привлекать внешних специалистов для проведения обучения. В этом случае оплата услуг производится в соответствии с заключённым договором.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий документ вступает в силу с момента его утверждения руководителем компании и действует до замены его новым документом.

8.2. Изменения и дополнения в настоящий документ вносятся приказом руководителя компании.