Руководитель административного отдела

Уважаемые коллеги! Рекомендую Марину на руководящие позиции в административной сфере (руководитель отдела,  административный директор). 
Стаж работы более 20 лет в международных компаниях в Москве.  Последний работодатель - один из мировых лидеров на рынке безрецептурных препаратов и потребительских товаров для здоровья. В компании работают свыше 24 000 сотрудников более чем в 170 странах.
Резюме предоставлю по запросу

Найдите рекрутера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (подбор по вакансии, поиск редких специалистов, консультация по подбору), и мы бесплатно подберем для вас рекрутера из нашей базы экспертов

Подобрать

Управление персоналом: 6 непосредственных и ±10 непрямое подчинение.
Управление офисом и административными сервисами:
 взаимодействие с арендодателями/ брокерами, заключение договоров аренды;
 управление офисными проектами: расширение офиса, поиск нового офиса, ремонт офиса, переезд
офиса, оптимизация офисного пространства; распределение рабочих мест;
 управление административными сервисами и контроль качества услуг сервисных и технических служб
т.д.;
 разработка и внедрение корпоративных политик и процедур согласно требованиям Компании;
 составление и контроль бюджета отдела;
 управление корпоративной мобильной связью, оптимизация тарифов и расходов;
Проекты и достижения:
 пересмотрела и сформировала новую структуру отдела, расширила функционал и оптимизировала
процессы внутри отдела снизив нагрузку,
 организовала реновацию офиса во время пандемии,
 внедрила концепцию гибкого офиса и бронирование рабочих мест, экономия на м2- 25%,
 оптимизировала расходы на связь до 40% (стационарная и мобильная связь),
Управление автопарком:
 регулярное обновление транспортной политики, автомоделей и лимитов;
 организация своевременной замены транспортных средств в соответствии с политикой;
 управление поставщиками по обслуживанию автопарка, лизинговыми компаниями и топливными
провайдерами.
 внедрение и поддержание программы безопасного вождения совместно с отделом охраны труда;
Проекты и достижения:
 значительно улучшила транспортную политику (новые модели, лимиты и правила безопасности),
 внедрила новую программу EMEA по автопарку;
 реализовала проект по путевым листам;
 оптимизировала расходы на топливо до 30% благодаря новым путевым листам, отслеживанию
отклонений и рассылки отчетности для руководителей;
 внедрила отчётность по программе безопасного вождения для локальных и глобальных отделов.
Управление поездками:
 управление глобальным агентством по бизнес поездкам и системой по онлайн бронированию;
 внедрение глобальных принципов и обновление локальной политики;
 поддержка и обучение сотрудников;
Проекты и достижения:
 внедрила новое агентство по бизнес поездкам,
 обновила политику по поездкам согласно новым глобальным требованиям, согласовала и обновила
лимиты на расходы;