Регламент приема на работу сотрудника

№

Срок

Содержание мероприятия

Ответственный

Результат

До выхода на работу

Принятие решения о трудоустройстве конкретного кандидата в Компанию.

Пометки директора в форме приглашения на работу, которая прилагается к отзыву на кандидата.

Директор

Решение о трудоустройстве.

Проект приглашения на работу

До выхода на работу

Согласование с кандидатом даты выхода на работу, условий трудоустройства, подписание приглашения на работу в двух экземплярах, с визой директора на одном из них.

Менеджер по персоналу

Подписанное приглашение на работу

До выхода на работу

Подготовка служебной записки  для выполнения пп. 4-11 Регламента

Менеджер по персоналу

Служебная записка

До выхода на работу

Определить рабочее место сотрудника

Директор/ Непосредственный руководитель

Рабочее место определено

До выхода на работу

Подготовить рабочее место сотрудника (мебель, компьютер)

Системный администратор, начальник АХО

Рабочее место подготовлено

До выхода на работу

Подготовка ключей для входа в здание

Системный администратор

Подготовлены ключи

До выхода на работу

Подготовка ключей от кабинета

Начальник АХО

Подготовлены ключи

До выхода на работу

Создание логина и пароля для входа в домен корпоративной сети и корпоративной почты.

Системный администратор

Логин  и пароль  для входа в корпоративный домен и почту.

До выхода на работу

Внесение информации в корпоративную систему.

Зам. директора/ Менеджер по персоналу

Сотрудник появился в  корпоративной системе.

До выхода на работу

Определить вид оформления трудовых отношений (постоянное, срочный трудовой договор) и юридическое лицо для трудоустройства.

Директор/

Зам. директора по финансам

Вид оформления  трудовых отношений и юридическое лицо.

До выхода на работу

Подготовить направление на медосмотр от выбранного юридического лица

Менеджер по персоналу

Направление на медосмотр

До выхода на работу

Выдача будущему сотруднику направления на медосмотр, перечня документов для трудоустройства 

Менеджер по персоналу

Направление на медосмотр и

перечень документов выданы

1 день

Получение ключей для входа в здание и в кабинет. Знакомство с рабочим местом. Представление нового сотрудника коллективу.

Знакомство с отделом, его целями, задачами, проектами.

Непосредственный руководитель

Сотрудник занял рабочее место, ознакомился с задачами отдела, представлен коллективу.

1 день

Экскурсия по офису: хозяйственные вопросы, чайная зона, туалет и прочее.

Начальник АХО

Ознакомление с офисом

1 день

Инструктажи о порядке пребывания в здании, пожарной безопасности, охране труда

Начальник АХО

Пройдены инструктажи

1 день

Оформление на работу нового сотрудника  

Отдел кадров

Заключен трудовой договор  

В течение первой недели

Знакомство с предприятием: история, традиции, положение на рынке, основные направления деятельности, миссия, организационная структура, руководство.

Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка, Корпоративным кодексом

Менеджер по персоналу

Ознакомление с предприятием и ЛНА

За две недели до окончания испытательного срока

Контроль заполнения сотрудником анкеты по итогам прохождения испытательного срока.

Менеджер по персоналу

Сотрудник заполнил анкету

За две недели до окончания испытательного срока

Отзыв на сотрудника по итогам прохождения испытательного срока 

Непосредственный руководитель

Отзыв на сотрудника

За две недели до окончания испытательного срока

Отзыв на сотрудника по итогам прохождения испытательного срока 

Менеджер по персоналу

Отзыв на сотрудника

За две недели до окончания испытательного срока

Служебная записка о принятии решения о завершении испытательного срока или прекращении работы в компании с приложением отзывов менеджера по персоналу и непосредственного руководителя, согласованная с заместителем директора по направлению.

Менеджер по персоналу/

Заместитель директора

Служебная записка о принятии решения о прохождении испытательного срока

В день окончания испытательного срока

Подготовка документов об изменении заработной платы по итогам прохождения испытательного срока (в соответствии с приглашением на работу)

Зам. директора по финансам

Документы на изменение заработной платы.