Пример должностной инструкции "Начальник отдела обеспечения"

Пример должностной инструкции "Начальник отдела обеспечения".Дело в том, что сейчас работа этого отдела очень строго регламентируется федеральным законом, не исполнение которых грозит предприятию весьма внушительными штрафами. Эта должностная инструкция написана уже с применением профессиональных стандартов.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

Начальник отдела обеспечения

I. Общие положения

1.1.         Подразделение: отдел обеспечения контрактной службы.

1.2.         Полное наименование должности: Начальник отдела обеспечения контрактной службы  (далее по тексту – начальник отдела обеспечения).

1.3.         Начальник отдела обеспечения назначается и смещается с должности приказом генерального директора предприятия по представлению ___________________________ и согласованию с __________________________________________.

1.4.         Начальник отдела обеспечения принимается на работу с испытательным сроком 3 (три) месяца.

1.5.         Начальник отдела обеспечения подчиняется и получает распоряжения  от ____________________________________________.

1.6.         В период отсутствия начальника отдела обеспечения (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник отдела обеспечения, назначенный по представлению начальника отдела обеспечения и согласованию с ________________________________________________. 

II. Квалификационные требования 

2.1.На должность начальника  отдела обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее пяти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее трех лет.

2.2. Начальник отдела обеспечения должен знать:

- принципы, понятия и систему осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- Конституцию Российской Федерации, гражданское законодательство;

- Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее по тексту – Закон № 44-ФЗ);

- Федеральный закон от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее по тексту – Закон № 223-ФЗ);

- Положение о закупке товаров, работ и услуг для нужд  ____________для закупок по Закону № 223-ФЗ;

- регламент взаимодействия структурных подразделений __________________ при осуществлении закупок товаров, работ, услуг;

- иные нормативные правовые акты, связанные с осуществлением закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- порядок заключения, исполнения, изменения и расторжения контрактов; структуру и особенности контрактов;

- ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- организационную структуру предприятия, производственные и функциональные связи между подразделениями предприятия;

- правила и нормы охраны труда;

- правила административного документооборота;

- этику делового общения и правила ведения переговоров.

III. Целевое назначение и основные задачи 

3.1.         Основной задачей начальника отдела обеспечения является:

- организация работы отдела по обеспечению производственно-хозяйственной деятельности предприятия путём проведения закупок у единственного поставщика на сумму до 100 тыс. рублей в случае и порядке предусмотренном пунктом 4 части 1 ст.93 Закона № 44-ФЗ (далее 44-ФЗ) и заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на максимально выгодных для предприятия условиях  с соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

- организация работы отдела по исполнению Контрактов (договоров) заключенных по итогам проведенных процедур закупок с применением прочих пунктов ФЗ-44;

- выполнение функций, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия.

IV. Функциональные обязанности 

4.1.         Контроль за исполнением Плановых и Текущих заявок по обеспечению производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.2.         Контроль запросов коммерческих предложений (не менее 3-х) у потенциальных поставщиков (товаров, работ, услуг).

4.3.         Определение наиболее выгодных для предприятия предложений.

4.4.         Распределение заданий между работниками отдела, контроль их выполнения, а также оперативное руководство ими.

4.5.         Планирование текущей деятельности и составление отчетов о выполнении планов отдела государственных закупок.

V. Ответственность

5.1.         Начальник отдела обеспечения несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• правонарушения и преступления, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и другими нормативными правовыми актами;
• некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;
• невыполнение или несвоевременное выполнение приказов и распоряжений генерального директора предприятия;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• нарушение правил, инструкций и других законодательных актов об охране труда.

VI. Права

6.1.         Начальник отдела обеспечения имеет право:

• на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
• знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
• запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
• вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
• в пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
• повышать свою профессиональную квалификацию;
• другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

VII. Результаты и показатели

7.1. Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей способствующее своевременному обеспечению товарами, работами, услугами предприятия для обеспечения его бесперебойной работы на основании заключенных Контрактов (договоров).

8.2. Отсутствие нарушений требований действующего Законодательства в сфере закупок при исполнении должностных обязанностей.

IX. Отчетность

9.1. Отчет об исполнении контракта (договора) или его этапа.

9.2. Отчеты, предусмотренные локальными актами предприятия.

X. Регулирование деятельности

10.1. В своей деятельности начальник отдела обеспечения  руководствуется уставом предприятия, законодательными актами Российской Федерации, стандартами, инструкциями, правилами, нормативами, приказами и распоряжениями руководства и руководителя контрактной службы, положением об отделе обеспечения, положением о контрактной службе.