Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР — это правила внутреннего трудового распорядка, которые разрабатываются и утверждаются работодателем. Этот документ должен быть в любой организации, независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей. 

В соответствии с ТК РФ, правила внутреннего распорядка — это локальный (внутренний) нормативный акт в организации. В нем регулируются основные вопросы взаимоотношений администрации и персонала. В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ). Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).
Шаблон представленного локально-нормативного акта прошедшего аудиторскую проверку. 
Подходит для компаний со штатом офисных работников

Общество с ограниченной ответственностью

«___»

ООО «___»

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

г. Москва

20___ г.

Оглавление

1.       Общие положения. 3

2.       Обмен документами. 3

3.       Порядок приема и увольнения. 3

4.       Оплата труда. 6

5.       Рабочее время и время отдыха. 6

6.       Основные права и обязанности Работодателя. 8

7.       Основные права и обязанности Работников. 9

8.       Защита персональных данных Работников. 11

9.       Взыскания и поощрения. 12

10.     Ответственность Работника. 12

11.     Ответственность Работодателя. 14

12.     Заключительные положения. 14

1.      Общие положения
Настоящие Правила являются локальным нормативным актом (ст. 189 ТК РФ) и определяют внутренний трудовой распорядок в ООО "____" (далее по тексту – Общество, Работодатель), порядок приема и увольнения работников, основные обязанности и права Работников и Работодателя, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и дисциплинарную ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все Работники Общества, которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный данными правилами.

Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на дистанционных Работников в той части, которая не противоречит сути заключенных с ними трудовых договоров.

2.      Обмен документами
2.1. Обмен документами и информацией между Работником и Работодателем производится, в том числе, с помощью электронных и иных технических средств: электронной почты, факса, кроме случаев, когда такой способ не предусмотрен законодательством Конкретный способ взаимодействия отражается в трудовом договоре Работника.

2.2. Работник имеет право отказаться от обмена документами и информацией с помощью электронных и иных технических средств в любой момент после заключения трудового договора.

3.      Порядок приема и увольнения
3.1. Прием на работу в Общество производится на основании заключенного трудового договора.

3.2. При заключении трудового договора претендент на работу обязан предъявить Работодателю (если иное не установлено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами):

-           паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-           трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства. В случае если новый Работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой книжки и предъявил только сведения о работе по форме СТД-Р и/или СТД-ПФР, но информации в данной форме недостаточно, чтобы посчитать его страховой стаж для начисления пособий, специалисты Департамента персонала и коммуникаций вправе запросить у Работника бумажную трудовую книжку, чтобы получить эту информацию;

-           документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (за исключением случая, когда претендент поступает на работу впервые и не имеет открытого индивидуального лицевого счета);

-           документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если Работник поступает на работу, которая требует соответствующих специальных знаний или специальной подготовки;

-           документы воинского учета, если на работу поступает военнообязанный или лицо, подлежащее призыву на военную службу;

3.3. дополнительные документы с учетом специфики работы, если это предусмотрено трудовым законодательством Работникам, которые впервые устраиваются на работу после 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются. 

3.4. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на Работника не ведется).

3.5. Если претендент на работу в течение двух лет, предшествующих поступлению на работу в Общество, замещал должность государственной или муниципальной службы, которая включена в перечень, установленный нормативными правовыми актами РФ, то он обязан сообщить Работодателю сведения о последнем месте службы.

Работодатель в десятидневный срок после заключения трудового договора с Работником, который в предшествующие два года занимал должности государственной (муниципальной) службы (перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ), в установленном порядке сообщает по последнему месту службы этого Работника о заключении с ним трудового договора.

3.6. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, претендент на работу проходит за счет средств Работодателя обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр.

3.7. В случаях, когда Работнику устанавливается разъездной характер работы Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей в том числе по проезду, оплату мобильной связи, иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.

-           должность с разъездным характером работы – Курьер.

3.8. При приеме на работу работнику может быть установлено испытание в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

3.9. Продолжительность испытания при приеме на работу – не более 3 месяцев, а в случаях, установленных законодательством – 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. 

3.10.          При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

3.11.          Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

-      лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

-      беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

-      лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

-      лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

-      лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

-      лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

-      лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

-      иных лиц в случаях, предусмотренных трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.12.          В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

3.13.          Критерием успешного прохождения испытания является полное, качественное и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, письменных и устных распоряжений Работодателя и непосредственного руководителя, а также действующих в Организации локальных нормативных актов и требований к работе.

3.14.          По окончании каждого месяца срока испытания непосредственный руководитель Работника, проходящего испытание, имеет право провести с ним собеседование с целью оценки адаптации к работе в организации, выполнения трудовых обязанностей и возможных затруднений, выявления направлений, в которых может быть достигнуто улучшение производительности труда. 

3.15.          По результатам проведенного собеседования Работодателем может быть вынесено решение о неудовлетворительном прохождении Работником испытания. 

3.16.          При неудовлетворительном результате испытания Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом не позднее, чем за три дня в письменной форме с указанием причин неудовлетворительного результата испытания. 

3.17.          Расторжение трудового договора в данном случае производится без выплаты выходного пособия работнику. 

3.18.          Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр - для Работника, другой - для Работодателя. На экземпляре трудового договора Работодателя Работник ставит свою подпись о получении экземпляра трудового договора.

3.19.          Если Работник не приступил к работе в день начала работы, Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

3.20.          Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ о приеме на работу. Содержание приказа Работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора

3.21.          Трудовые книжки ведутся Работодателем на каждого Работника, проработавшего свыше пяти дней в Обществе, если эта работа является для Работников основной, за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

3.22.          При поступлении Работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:

-           ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить Работнику его права и обязанности;

-           провести инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС, а также по обязанности сохранения сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Общества, и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

3.23.          Перевод Работника на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции Работника и (или) структурного подразделения, в котором работает Работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же Работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем.

3.24.          Перевод Работника может быть произведен только на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, и с письменного согласия Работника.

3.25.          Допускается временный перевод (сроком до одного месяца) на другую работу, не обусловленную трудовым договором, у того же Работодателя без письменного согласия Работника:

-           в случаях предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

-           в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего Работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего Работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

3.26.          При согласовании с Работодателем допускается перевод на дистанционную работу в соответствии с Положением о дистанционной работе. В случае перевода Работника на дистанционную работу составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия работы, место осуществления трудовой деятельности работника, формы и сроки отчетности о проделанной работе.

3.27.          Для оформления перевода на другую работу в письменной форме заключается дополнительное соглашение, составляемое в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (Работодателем и Работником). Один экземпляр соглашения передается Работнику, другой хранится у Работодателя. Получение Работником экземпляра соглашения подтверждается подписью Работника на экземпляре, хранящемся у Работодателя.

3.28.          Перевод Работника на другую работу оформляется приказом, изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказ, подписанный Управляющим – индивидуальным предпринимателем (действующим на основании Устава Общества) или уполномоченным лицом, объявляется Работнику под подпись. 

3.29.          Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. 

3.30.          Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом Работодателя за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении Работник вправе прекратить работу, а Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет.

3.31.          По договоренности между Работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит Работник. 

3.32.          Трудовой договор может быть расторгнут Работодателем в случаях:

-           сокращения численности или штата Работников Общества;

-           несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

-           неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

-           однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей:

-           прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

-           появления Работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории Общества - Работодателя или объекта, где по поручению Работодателя Работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

-           - иные основания прекращения, согласно ТК РФ

3.33.          Прекращение трудового договора оформляется приказом по Обществу. 

Днем увольнения считается последний день работы, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В день увольнения Работнику выплачиваются все суммы, причитающиеся от Работодателя и не оспариваемые Работодателем. 

Если в этот день Работник отсутствовал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем предъявления уволенным Работником требования о расчете.

3.34.          Общество в электронном виде ведет и предоставляет Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности каждого Работника. Сведения включают в себя данные о месте работы, трудовой функции, датах приема на работу, постоянных переводах, основаниях и причинах расторжения договора с Работниками, а также другие необходимые сведения.

3.35.          Сотрудники Общества, которые отвечают за ведение и предоставление в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности Работников, назначаются приказом Руководителя Общества. Указанные в приказе Работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

3.36.          Работодатель обязан предоставить Работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в Обществе способом, указанном в заявлении Работника.

-           на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;

-           в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у Работодателя).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

-             в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

-             при увольнении — в день прекращения трудового договора.

3.37.          Заявление Работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у Работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту Работодателя ________________. При использовании электронной почты Работодателя Работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

-           наименование Работодателя;

-           должностное лицо, на имя которого направлено заявление (Управляющий – индивидуальный предприниматель);

-           просьба о направлении в форме электронного документа сведений о трудовой деятельности у Работодателя;

-           адрес электронной почты Работника;

-           собственноручная подпись Работника;

-           дата написания заявления.

4.      Оплата труда
4.1. Заработная плата Работника в соответствии с действующей в Обществе системой оплаты труда, закрепленной в Положении об оплате труда и премировании работников.

4.2. В Обществе устанавливается повременно - премиальная системы оплаты труда, если трудовым договором с Работником не предусмотрено иное.

4.3. Размер заработной платы устанавливается на основании штатного расписания Общества.

4.4. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается Работникам не менее двух раз в месяц. За первую половину месяца зарплата выплачивается 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 5-го числа месяца, следующего за расчетным, путем перечисления на банковскую карточку Работника (по зарплатной программе Работодателя или на карточку Работника, реквизиты которой он предоставил), а в случае отсутствия такой возможности, выплата заработной платы производится через кассу Работодателя.

4.5. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. 

4.6. Оплата труда Работников, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

4.7. В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата Работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

4.8. Удержания из заработной платы Работника производятся: 

-      для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

-      для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой и пр.;

-      в результате счетной ошибки;

-      если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простоя;

-      при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

-      если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. 

-      в других случаях, предусмотренных законодательством РФ

4.9. Для обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги решением Руководителя Общества размеры должностных окладов могут индексироваться на величину уровня инфляции (потребительских цен). Порядок, сроки и коэффициент индексации Работодатель устанавливает самостоятельно в зависимости от финансовых возможностей.

5.      Рабочее время и время отдыха
5.1.   В соответствии с действующим законодательством для Работников Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

5.2.   Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов. Время начала работы - 9 ч 30 мин., время окончания работы - 18 ч 30 мин. 

     Восьмичасовой режим рабочего времени дистанционных Работников устанавливается им по своему усмотрению/либо прописывается в трудовом договоре (соглашении к трудовому договору) непосредственно с каждым Работником.

5.3. В течение рабочего дня Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин., который не включается в рабочее время и оплате не подлежит. 

5.4. Иной режим рабочего времени и времени отдыха может быть установлен трудовым договором с Работником.

5.5. Отсутствие Работника на рабочем месте без уважительных причин считается неправомерным. При отсутствии Работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) с ним может быть расторгнут трудовой договор по подпункту "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (совершенным прогулом).

5.6. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работников следующим категориям работников:

-      беременным женщинам;

-      одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

-      лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

-      женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком и желающему работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.

5.7. Работодатель имеет право привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного Работника в следующих случаях:

-      при необходимости выполнить сверхурочную работу;

-      если Работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

5.8. Сверхурочная работа – работа, выполняемая Работником по инициативе работодателя за пределами установленной для Работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан получить письменное согласие Работника на привлечение его к сверхурочной работе.

Работодатель вправе привлекать Работника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

-      при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

-      при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

-      при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

5.9. Режим ненормированного рабочего дня – особый режим, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени. Условие о режиме ненормированного рабочего дня обязательно включается в трудовой договор. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем и количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается отдельным распоряжением руководителя организации.

5.10.          За работу на условиях ненормированного рабочего дня работникам предоставляются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня.

5.11.          Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником, в табеле учета рабочего времени.

5.12.          Время отдыха – время, в течение которого Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он использует по своему усмотрению.

5.13.          Работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых (выходные дни), продолжительность которого не может быть менее 42 часов в соответствии с условиями трудового договора

5.14.          Видами времени отдыха являются:

-      перерывы в течение рабочего дня (смены);

-      ежедневный отдых;

-      выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

-      нерабочие праздничные дни;

-      отпуска.

5.15.          Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1–6 и 8 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

 8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

5.16.          Работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.

5.17.          В отдельных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней.

5.18.          Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Обществе. 

5.19.          Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. График отпусков утверждается Работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ТК РФ, принятых условий для отдыха Работников в Обществе. 

График отпусков обязателен как для Работодателя, так и для Работника. О времени начала отпуска Работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала путем издания приказа о предоставлении отпуска.

5.20.          Работникам, выполняющим работу дистанционно, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и иные виды отпусков в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Работодателем.

5.21.          Очередность предоставления отпусков устанавливается Работодателем с учетом производственной необходимости, а также с учетом пожеланий Работников.

5.22.          Не позднее 1 декабря каждого года Работник может сообщить о своих пожеланиях в отношении отпуска на следующий календарный год своему непосредственному руководителю, определив месяц и продолжительность каждой части отпуска, для составления графика отпусков.

5.23.          В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск некоторым Работникам предоставляется по их желанию в удобное для них время.

5.24.          По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

5.25.          Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия и по приказу Работодателя. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

5.26.          При увольнении Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, или по его письменному заявлению неиспользованный отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением.

5.27.          Работники, получающие первое высшее образование, успешно обучающиеся в вузах, имеющих государственную аккредитацию, по заочной или вечерней формам обучения, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 

5.28.          При приеме на работу Работников, являющихся инвалидами I или II группы, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю.

5.29.          Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска инвалидов составляет не менее 30 календарных дней. 

5.30.          Для Работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. В этом случае перерыв для отдыха и питания не предоставляется.

5.31.          По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

5.32.          Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

-      работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

-      работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

-      работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

-      в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

6.      Основные права и обязанности Работодателя
Работодатель имеет право:

6.1. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с Работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

6.2. Требовать от Работников исполнения ими трудовых обязанностей, соблюдения настоящих правил, бережного отношения к имуществу Общества и других Работников.

6.3. Принимать необходимые меры по изменению хода выполнения должностных обязанностей Работников, заданий и инструкций без ущемления прав Работников.

6.4. Принимать локальные нормативные акты и требовать от Работников их соблюдения, в том числе требовать от Работников соблюдения запретов на:

-           использование в личных целях инструментов, приспособлений, техники, оборудования, документации и иных средств, в том числе сети Интернет, предоставленных Работодателем Работнику для исполнения трудовых обязанностей;

-           использование рабочего времени для решения вопросов личного характера, в том числе для личных телефонных разговоров, посещения соцсетей, общения в мессенджерах, компьютерных игр, чтения книг, иной литературы, не связанной с трудовой деятельностью Работника;

-           курение в помещениях офиса вне оборудованных зон, предназначенных для этих целей;

-           употребление в рабочее время алкогольных напитков, наркотических и токсических веществ.

6.5. В случае производственной необходимости направлять Работников в командировки с оплатой, не ниже установленной действующим законодательством.

6.6. В случае производственной необходимости в соответствии с действующим законодательством привлекать Работников к сверхурочным работам.

6.7. Временно переводить Работников с учетом их квалификации на другую работу в Обществе на срок до одного месяца в течение календарного года без согласия Работников 

В случаях: катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части

6.8. По согласованию с Работниками временно переводить на другую работу в рамках Общества для повышения их квалификационного уровня в целях освоения ими смежных профессий, специальностей и трудовых функций.

6.9. По просьбе и с письменного согласия Работников после увольнения из Общества давать оценку их работы (рекомендацию, характеристику) по выполнению им трудовых обязанностей в соответствии с Договором.

6.10.       Отстранять Работника от работы в случае обнаружения последнего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения либо их остаточных явлений.

6.11.       Привлекать Работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, соглашениями и трудовым договором.

Работодатель обязан:

6.12.          Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, в том числе локальные нормативные акты, а также условия соглашений и трудовых договоров.

6.13.          Предоставлять Работникам работу, предусмотренную трудовым договором.

6.14.          Обеспечивать безопасность, а также условия труда, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

6.15.          Обеспечивать Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

6.16.          Обеспечивать Работникам равную оплату за труд равной ценности, не допускать дискриминации.

6.17.          Вести учет времени, фактически отработанного каждым Работником.

6.18.          Обеспечивать бытовые нужды Работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

6.19.          Осуществлять обязательное социальное страхование Работников в порядке, установленном федеральными законами.

6.20.          Предоставлять Работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в Обществе за период работы способом, указанном в заявлении Работника:

-           на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

-           в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

-           в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

-           при увольнении – в день прекращения трудового договора.

6.21.          В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать Работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, Работодатель направляет Работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

6.22.          Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными трудовыми актами и трудовыми договорами.

7.      Основные права и обязанности Работников

Работник имеет право на:

7.1. Заключение, изменение, расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

7.2. Предоставление ему работы, предусмотренной трудовым договором.

7.3. Рабочее место, которое соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда.

7.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

7.5. Отдых, который обеспечивается установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

7.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав по законодательству о специальной оценке условий труда.

7.7. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

7.8. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

7.9. Работники в возрасте до 40 лет при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы и среднего заработка.

7.10.          Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка.

7.11.          Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, которые получают пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка.

7.12.          Работник обязан сообщить письменно о том, что планирует пройти диспансеризацию, не позднее чем за три рабочих дня до диспансеризации и согласовать дату/даты с Управляющим – индивидуальным предпринимателем.

7.13.          Работодатель не вправе отказать в предоставлении дней для прохождения диспансеризации. Однако если Работник не согласует с Работодателем день или дни для прохождения диспансеризации и не выйдет на работу, такое отсутствие может быть расценено как нарушение Работником трудовой дисциплины, в том числе и как прогул. Если Работодатель не согласовал дату/даты освобождения от работы, указанные в заявлении, Работник должен выбрать другую дату/даты.

7.14.          Работник вправе написать заявление об отпуске без сохранения заработной платы на основании статьи 128 ТК, если ему нужны дополнительные рабочие дни на диспансеризацию сверх минимума, предусмотренного статьей 185.1 ТК. При этом Работодатель может, но не обязан согласовать такое заявление.

7.15.          Работник обязан предоставить в Департамент персонала и коммуникаций справку из медицинского учреждения, которая подтвердит факт прохождения диспансеризации.

7.16.          Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день/дни, когда его освободили от работы. В справке должна быть дата/даты диспансеризации, подпись врача и печать учреждения. Документ Работник обязан принести Работодателю в день выхода на работу после диспансеризации.

7.17.          Иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором и соглашениями.

Работники обязаны:

7.18.          Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. 

7.19.          Соблюдать настоящие правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты Работодателя.

7.20.          Соблюдать трудовую дисциплину.

7.21.          Выполнять установленные нормы труда.

7.22.          Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

7.23.          Бережно относиться к имуществу Работодателя, других Работников, а также к имуществу третьих лиц, которое находится у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

7.24.          Незамедлительно сообщать непосредственному или вышестоящему руководителю о возникновении ситуации, которая может представлять угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, Работников, а также имуществу третьих лиц, которое находится у Работодателя и Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, о несчастном случае, произошедшем в помещении Работодателя, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания.

7.25.          Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи пострадавшим, инструктаж по охране труда, проверку знания требований охраны труда.

7.26.          Проходить в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, внеочередные медицинские осмотры по направлению Работодателя, обязательные психиатрические освидетельствования.

7.27.     Поддерживать свое рабочее место в порядке и чистоте.

7.28.     Соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.

7.29.     Вести себя вежливо и не допускать:

-           грубого поведения;

-           любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;

-           угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.

7.30.     Соблюдать запрет Работодателя на использование в личных целях инструментов, приспособлений, техники, оборудования, документации и иных средств, в том числе сети Интернет, предоставленных Работодателем Работнику для исполнения трудовых обязанностей.

7.31.     Соблюдать запрет Работодателя на использование рабочего времени для решения вопросов личного характера, в том числе для личных телефонных разговоров, посещения соцсетей, общения в мессенджерах, компьютерных игр, чтения книг, иной литературы, не связанной с трудовой деятельностью Работника.

7.32.     Соблюдать запрет Работодателя на курение в помещениях офиса вне оборудованных зон, предназначенных для этих целей.

7.33.     Соблюдать запрет Работодателя на употребление в рабочее время алкогольных напитков, наркотических и токсических веществ.

7.34.     Соблюдать правила внешнего вида, установленные Работодателем. Внешний вид и одежда Работников должны соответствовать общепринятым в Обществе нормам делового стиля. 

7.35.     Соблюдать действующий у Работодателя контрольно-пропускной режим.

7.36.     В случае невыхода на работу в связи с временной нетрудоспособностью или по иной причине известить по возможности о причинах невыхода непосредственного руководителя и сотрудника Департамента персонала и коммуникаций любым доступным способом (по телефону, по электронной почте, иным способом).

7.37.     Сообщать Работодателю в письменном виде о любых изменениях в сведениях (данных) о себе, указанных им при приеме на работу. Указанные изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

7.38.     В день приема на работу Работник получает у сотрудника Департамента персонала и коммуникаций именную электронную карту.

7.38.1.    При пользовании именной электронной картой работник обязан соблюдать следующие правила:

-       При входе в офис и при выходе из офиса Работник обязан прикладывать к датчику свою именную электронную карту до звукового сигнала.

Пользоваться чужими картами, а также входить и выходить с территории офиса нескольким Работникам одновременно по одной карте строго запрещено.

По именной электронной карте Работнику разрешается доступ в определенные помещения, необходимые Работнику для выполнения его должностных обязанностей.

-       Запрещается давать свою именную карту в пользование другим Работникам, а также пропускать их по своей карте в помещения, доступ в которые данным Работникам запрещен.

-       Для получения временного или постоянного доступа в другие помещения офиса Работнику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

Если одновременно с Работником на территорию офиса пытается пройти посторонний или незнакомый человек, Работник может выяснить, кем является данный человек (клиент, работник компании, курьер, и т.п.) а также при необходимости узнать цель его визита в Общество.

В случае если данный человек представляется работником Общества, то следует поставить об этом в известность офис-менеджера (любым доступным способом).

8.      Защита персональных данных Работников
8.1. Получение, обработка, передача и хранение персональных данных Работников происходит в порядке, установленном Положением о защите персональных данных Работников, утверждённом Работодателем.

9.      Взыскания и поощрения
9.1. Дисциплинарные взыскания

9.1.1.        За совершение Работником дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель имеет право привлечь Работника к дисциплинарной ответственности.

Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

-           замечание;

-           выговор;

-           увольнение по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ.

9.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

9.3. Приказ Работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия Работника на работе). В случае отказа Работника от ознакомления с указанным приказом под подпись составляется соответствующий акт.

9.4. За добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, продолжительную безупречную работу, инициативность и другие профессиональные успехи Работодатель может поощрять работника: 

9.4.1.        объявляет благодарность;

9.4.2.        награждает денежной премией.

9.5. Поощрения оформляются приказом Работодателя. В приказе устанавливается, за какие именно успехи в работе поощряется работник, а также указывается конкретный вид поощрения.

9.6. Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня издания.

9.7. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

10.  Ответственность Работника

10.1.           Лица, которые виновны в нарушении норм трудового законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Кроме того, они могут быть в установленном порядке привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

10.2.          Работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности Работника, который совершил дисциплинарный проступок, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих трудовых обязанностей, в том числе нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, настоящих правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

10.2.1.    Работодатель привлекает Работника к дисциплинарной ответственности, применяя одно из названных в п. 8.1.1. настоящих Правил внутреннего трудового распорядка дисциплинарных взысканий.

10.2.2.     За дисциплинарный проступок Работодатель вправе применить только одно дисциплинарное взыскание с учетом тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

10.2.3.    Работодатель привлекает Работника к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

10.2.4.    До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен затребовать от Работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение Работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление Работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

10.2.5.    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни Работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа Работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

10.2.6.    Применение дисциплинарного взыскания оформляется приказом работодателя в порядке, установленном в п. 8.3. настоящих Правил внутреннего трудового распорядка.

10.2.7.    Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания Работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

10.2.8.    Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с Работника по собственной инициативе, просьбе самого Работника, ходатайству его непосредственного руководителя.

10.3.          Работодатель вправе привлечь Работника к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

10.3.1.    Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение Работника от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

10.3.2.    К материальной ответственности Работник может быть привлечен из-за своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия), за причиненный им Работодателю прямой действительный ущерб, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

10.3.3.    Работник, причинивший прямой действительный ущерб Работодателю, обязан его возместить. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.

10.3.4.    Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб возник вследствие:

-                        действия непреодолимой силы;

-                        нормального хозяйственного риска;

-                        крайней необходимости или необходимой обороны;

-                        неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

10.3.5.    За причиненный ущерб Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

10.3.6.    В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, на Работника может возлагаться материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Полная материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

10.3.7.    Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с Работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

10.3.8.    Работодатель истребует от Работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

10.3.9.    Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного работником ущерба.

10.3.10.       Если месячный срок истек или Работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с Работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

10.3.11.       Работник, виновный в причинении ущерба Работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае Работник представляет Работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения Работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

10.3.12.       С согласия Работодателя Работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

10.3.13.       Работодатель вправе привлечь Работника к материальной и дисциплинарной ответственности одновременно.

11.  Ответственность Работодателя
11.1.          Работодатель, виновный в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, может быть привлечен к материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

11.2.          Работодатель несет материальную ответственность перед работником в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами:

-           за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся Работнику;

-           за ущерб, причиненный имуществу Работника;

-           за ущерб Работника, который возник из-за незаконного лишения его Работодателем возможности трудиться.

11.2.1.    Работодатель, причинивший ущерб имуществу Работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим на день возмещения ущерба. При согласии Работника ущерб может быть возмещен в натуре.

11.2.2.    Работник направляет Работодателю заявление о возмещении ущерба. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. В случае несогласия с решением Работодателя или неполучения ответа в установленный срок Работник имеет право обратиться в суд.

11.2.3.    При нарушении Работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся Работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

11.3.          Работодатель также несет материальную ответственность перед Работником за виновное противоправное поведение (действие или бездействие) в виде возмещения в денежной форме морального вреда.

11.4.          Размер возмещения морального вреда Работнику определяется соглашением Работника и Работодателя, а в случае спора суд определяет факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения.

12.  Заключительные положения
12.1.          Изобретения и рационализаторские предложения, созданные Работником в процессе работы по Договору в рабочее время и внедренные в Обществе, принадлежат Работодателю.

12.2.          Настоящие Правила сохраняют свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Обществом.

12.3.          Ознакомление Работников при приеме на работу с настоящими Правилами является обязательным.

12.4.          Оригинал настоящих Правил хранится в Департаменте ___.