Памятка руководителю при приеме нового сотрудника в штат

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Как правило, чаще всего, в компаниях делают испытательный срок до 3-х месяцев. В этот период работодатель и работник присматриваются друг к другу, к функционалу, к качеству работы, к коллективу и т.д. На этот период непосредственный начальник или другое уполномоченное лицо становится наставником, который отвечает за постановку задач сотруднику, за его адаптацию. А по итогам прохождения испытательного срока кадровой службе важно получить обратную связь от руководителя об итогах испытания. Надеюсь документ вам поможет, коллеги.

Памятка руководителю при приеме нового сотрудника в штат

Важнейшей функцией руководителя любой организации является правильный подбор персонала и  грамотное введение сотрудников в коллектив. В ООО /……… кадровый вопрос является основополагающим, и именно поэтому в нашей Компании существуют корпоративные стандарты и правила приема и адаптации сотрудников.

В целях оказания помощи руководителям ниже приводится процедура введения нового сотрудника в должность и в Компанию, соответствующая корпоративным стандартам и нормам Компании.

Процесс введения в должность новичка

Шаг 1:

1) В день приема на работу нового сотрудника Руководитель структурного подразделения вводит его в должность, определяет цели и ставит для него задачи. Руководитель заполняет и подписывает с новым сотрудником Лист прохождения испытания (Приложение 1) в течение первой недели.

2) Скан-копия заполненного и подписанного руководителем и новым сотрудником листа прохождения испытания направляется на электронный адрес:

Шаг 2:

Через 1,5 месяца со дня приема на работу нового сотрудника руководитель заполняет Анкету степени адаптированности и обучаемости  нового сотрудника (Приложение 2) и направляет ее (в электронном виде, либо скан-копию) в Отдел по работе с персоналом, либо по электронной почте:

Шаг 3:

За 14 календарных дней до даты окончания испытательного срока руководитель направляет в Отдел по работе с персоналом оригинал заполненного и подписанного Листа прохождения испытания. Приложение 3

Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора предусмотрено условие об испытании сотрудника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Согласно ст. 70 Трудового кодекса РФ Срок испытания при приеме на работу не может превышать трех месяцев. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

ШАГ 1

Инструкция по заполнению Листа прохождения испытания

Поскольку испытательный срок  - это период, когда  кандидат адаптируется на новом месте работы, а руководитель проверяет профессиональные качества работника, то целесообразным является определение «рамок работы» для нового сотрудника. Для контроля за прохождением испытательного срока в Компании принят документ - Лист прохождения испытания (см. Приложение 1).

Лист прохождения испытания состоит из 5 частей:

1. Данные нового сотрудника.
2.  Перечень задач, которые необходимо выполнить новому сотруднику в период испытательного срока.
3. Ознакомление с перечнем задач на период испытательного срока
4. Процедура контроля за выполнением новым сотрудником поставленных задач в течение испытательного срока.
5. Подведение итогов испытательного срока

1)  В первой части «Данные нового сотрудника» заполняется информация о сотруднике:

Приложение 1

ЛИСТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ

Ф.И.О. работника: ____________________________________________________________

Должность: ___________________________________________________________________________________________________    
Дата приема:       ____________________

Срок испытания: ___________ месяца

2) В блоке «Перечень задач, которые необходимо выполнить новому сотруднику в период испытательного срока»:

1. В области на рисунке 1, выделенной красным овалом, четко прописываются все задачи, которые будут стоять перед сотрудником на период испытательного срока, и указывается, что будет являться результатом по каждой задаче.

Рисунок 1. Блок «Перечень задач, которые необходимо выполнить новому сотруднику в период испытательного срока»

Пример оформления:

Из Листа Аналитика:

3) После того как руководитель ознакомил нового сотрудника с перечнем задач на период испытательного срока, новый сотрудник и руководитель подписывают лист в соответствующей области таблицы (см. рисунок 2). 

Рисунок 2. Область ознакомления с перечнем задач на период испытательного срока

После заполнения области ознакомления с перечнем задач на период испытательного срока  руководитель направляет скан-копию заполненного и подписанного им и новым сотрудником листа на электронный адрес

4) Раздел «Процедура контроля за выполнением новым сотрудником поставленных задач в течение испытательного срока» заполняется в течение испытательного срока сотрудника по каждому указанному временному интервалу, с соответствующими комментариями в каждой строке (см. рисунок 4).

Рисунок 4. Заполнение раздела «Процедура контроля за выполнением новым сотрудником поставленных задач в течение испытательного срока» 

5) За 14 календарных дней до окончания испытательного срока руководитель и новый сотрудник подводят итоги прошедших трех месяцев и заполняют графы «Оценка исполнения» и «Должность и подпись лица, давшего оценку».

Оценка исполнения задания может быть дана руководителем в процентном выражении (100%  - задание выполнено полностью и т.д.), либо описательно (что было сделано и на что стоит обратить внимание).

Также обязательным является подпись сотрудника и дата в строке «с оценкой согласен / не согласен » (см. рисунок 5) 

Рисунок 5. Подведение итогов испытательного срока

 ШАГ 2

Через 1,5 месяца со дня приема нового сотрудника руководитель проводит предварительное подведение итогов, степени адаптированности и обучаемости сотрудника. Руководитель заполняет Анкету степени адаптированности  и обучаемости нового сотрудника (Приложение 2) рисунок 6 и предоставляет её в Отдел по работе с персоналом или направляет скан-копию на электронном виде на адрес    

Рисунок 6. Анкета адаптированности и обучаемости работника

ШАГ 3

После того, как оценка деятельности сотрудника в течение испытательного срока была проставлена и сотрудник проставил подпись с согласием / не согласием данной оценки в Приложении 1, заполнятся  Блок «Результат испытания» (см. Приложение 3) Рисунок 6.

В приложении 3 ОБЯЗАТЕЛЬНО ставит свою подпись линейный руководитель.

При необходимости согласования результатов испытания нового сотрудника с вышестоящим руководителем, он так же может проставить свою подпись ниже (если этого не требуется, то лишнюю строку можно удалить).

   При неудовлетворительном результате испытания, ст. 71 Трудового кодекса РФ, руководитель уведомляет сотрудника о расторжении трудового договора,  предупредив его об этом не позднее, чем за три дня

                                                       Рисунок 6. «Результат испытания»