Окончание срока испытания в нерабочие дни, простой для неполной ставки во время коронавируса

В данной статье собрала ответы на некоторые конкретные вопросы. Посмотрите по заголовкам, может быть, здесь есть и Ваш.
ПРри наличии вопросов можно написать мне на электронную почту или яерез форму "написать исполнителю!"
В этой статье:

• Про частичную удалёнку и кредит на работе
• Про влияние простоя на расчет средней зарплаты для отпуска
• Можно ли одновременно перевести работника на удаленную работу и установить неполное рабочее время
• Как знакомить работников с приказом о нерабочих днях, если их уже нет на работе
• Продлять ли испытательный срок на нерабочие дни, ведь сотрудник на работу не ходил
• Какое основание перевода на неполную неделю указывать в документах
• Можно ли отправить в простой работника, который работает на неполную ставку
• Придет ли ГИТ проверять из-за того, что всех перевели на неполный день или отправили в простой

Вопрос. Издавать ли второй приказ и как с ним знакомить.

В соответствии с Указом Президента в нашем ОАО издали приказ о выходных днях до 3 апреля и ознакомили работников с ним под роспись. Теперь надо издавать второй приказ о продлении первого до 30 апреля. Как мы можем ознакомить работников со вторым приказом? И надо ли издавать приказы, если есть Указ Президента?

Ответ:

Про приказ.

Издавать приказ нужно обязательно. Например, обновленный Указ мэра Москвы от 02.04 в пункте 4 устанавливает: 

4. Организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в сферах, в отношении которых решениями Президента Российской Федерации и (или) настоящим указом не был установлен запрет на их посещение гражданами, обеспечить принятие решений об установлении численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам):
4.1. Не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.
4.2. Подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
4.3. В отношении которых соответствующим решением Президента Российской Федерации установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы. 

То есть в идеале должен быть приказ по предприятию, где все это будет отражено. Смотрите на нормативку по своему региону, действуйте исходя из неё.

По уведомлению.

Советую, если есть возможность, организовать смс-рассылку по телефонам, указанным в карточках Т-2 работников - на данном этапе. Это лучшее, что сейчас можно придумать. Указанный телефон заверен подписью работника как контактный. Ситуация нестандартная. Даже суды зачастую принимают переписку с авторизованным номером как доказательство.
Ознакомить с приказом "вживую" - по окончании нерабочих дней и при выходе работников.

Так как за этот период нужно будет начислять и выплачивать заработную плату, закрывать табель, проводить работу по отчетности - как минимум бухгалтерия и кадры у Вас хотя бы выборочно будут работать, это тоже нужно указать в приказе. В том числе, как именно - дистанционно, или в конкретные дни явившись в офис с соблюдением всех мер безопасности.

Вопрос. Про частичную удалёнку и кредит на работе

Подскажите пожалуйста, нас перевели нас на удаленку, функционал мой позволяет это делать 50/50,но два раза в неделю я приезжаю в офис дежурить, чтобы как раз в полном объёме доделать оставшуюся работу, правда её становится с каждым днем все меньше и меньше, объёмы падают.

Как обязана платить компания? Я выполняю работу, но объёмы падают не зависимо от меня.

И еще вопрос, я взяла в своей компании кредит и у меня с каждой зарплаты автоматом её погашали, примерно половину зарплаты, сумма оговаривалась, у меня была ещё возможность заработать в другом месте. Но ситуация изменилась, теперь её нет, какой процент на погашение кредита от заработка имеет право компания брать? Спасибо.

Ответ:

Пока с Вами не подписали документы на уменьшение нормы времени, или объема работы, платить должны также.

По кредиту советую обратиться с заявлением, где указать просьбу изменить размер удержаний, в связи с ситуацией. Эти отношения исключительно договорные. Работодатель может и не пойти навстречу, это его право. Нужно смотреть условия договора займа

Вопрос. Про влияние простоя на расчет средней зарплаты для отпуска

Работник работает на окладе год. Оклад 20 рублей
Каждый месяц сотрудник получает премию 80 рублей.
То есть каждый месяц сотрудник получает 100 рублей.
Объявляется простой на два месяца (не по вине работодателя). И работник два месяца получает по 14 рублей в месяц.
На третий месяц все налаживается. И сотрудник опять получает 100 рублей в месяц.
На четвертый месяц сотрудник хочет взять отпуск.

Будут ли в подсчете отпускных учитываться сумма 14 рублей, которые сотрудник получал в два месяца простоя?
Или ему выгодней взять отпуск в самом первом месяце простоя, чтобы получить «хорошие отпускные»?

Ответ:

Ни один средний заработок, а в простое именно он, не входит в расчет средних иных заработков. В этой ситуации за время простоя дни отпуска положены. Но, при расчете среднего для отпускных, в месяцах простоя будут стоять 0 дней 0 рублей. Из расчета среднего убираются и суммы и дни. Дни простоя в итоге не уменьшают отпускные

Вопрос: Можно ли одновременно перевести работника на удаленную работу и установить неполное рабочее время

Если организация (туризм) перешла на удалённую работу в период объявленного карантина и сократила пятидневную рабочую неделю до одного рабочего дня, насколько это законно? Документы на это мы никакие не подписывали. Заранее спасибо за помощь

Ответ:

Перевести на дистанционную работу можно только с согласия работника, подписав доп. соглашение с ним. Неполная рабочая неделя - то же самое. Фактически, если Вы ничего не подписывали, получив неполную заработную плату, Вы имеете право задать вопрос, где остальная. Без Вашей подписи в документах Работодатель в табеле один рабочий день из обычных пяти никак не обоснует.

Вопрос, продолжение:

Это отличные новости!! Единственное, что я боюсь, не сможет ли работодатель  оформить как прогул остальные дни на неделе, которые мы не работаем? На них мы тоже ничего не оформляли (просят брать по собственному). Да и офис у нас физически закрыт, даже если бы я хотела выйти, не смогла бы присутствовать на работе.

Ответ, продолжение:

Если Вы не подписывали документы о дистанционной работе, и не переходили на нее, то с 28.03 у Вас нерабочие дни с сохранением заработной платы. Уволить за прогул в этот период нельзя. Даже если Вы раз в неделю выполняете какую-то работу – формально Вы это делать не должны.

Работодателям на заметку!!! Своевременное оформление любых документов сейчас ОЧЕНЬ ВАЖНО!

Вопрос: Продлять ли испытательный срок на нерабочие дни, ведь сотрудник на работу не ходил
Добрый день, подскажите, пожалуйста, если у работника окончание испытательного срока приходится на апрель на дни самоизоляции, вынужденные выходные, продляется ли испытательный срок или нет?

Ответ:

Добрый день, вопрос спорный на данный момент. Я встречала мнение, что нельзя продлять, мое личное мнение, что можно и нужно, исходя из ст. 70 ТК РФ.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Хотя нельзя достоверно использовать понятие "отсутствие на работе" нельзя - дни НЕРАБОЧИЕ. Но если вспомнить, что эти "нерабочие дни" вообще не предусмотрены Трудовым кодексом, исходя из аналогии закона и здравого смысла, а также достижения цели установления срока испытания при приеме на работу, считаю, что нерабочие дни должны продлевать срок испытания

Если не продлять этот срок, то по сути, это в пользу работника и вопросов вообще не должно возникнуть

Вопрос. Какое основание перевода на неполную неделю указывать в документах
Можно ли перевести сотрудников на неполную рабочую неделю/день, подписав доп. Соглашения? И какое основание указать (если можно так сделать)?

Ответ

Добрый день. По соглашению, при наличии согласия работников - можно. Для этого нужно подписать дополнительные соглашения. Основание - и есть согласие работников, в соглашении никаких ссылок больше указывать не нужно

Вопрос.

1.    Если человек работает на пол ставки или неполный рабочий день, может работодатель отправить его в простой (по вине работодателя)?
2.    Кадровик пугает, что массовое отправление людей на неполный рабочий день, хоть и по взаимному согласию или в простой, навлечет проверки трудовой инспекции, стоит этого боятся в условиях кризиса и пандемии? 

Ответ

1.    По первой части вопроса: не вижу препятствий. Заработная плата будет рассчитана из предыдущих начислений
2.    Смотрите. Ситуация. Работая удаленно, работники физически не могут делать ВСЁ, что делали раньше. Их перевели на удаленку и установили неполный день. Вопрос в том, что если действительно придет проверка, сможете ли Вы это обосновать? Если да, не вижу проблем. Но надо понимать, что работники могут не согласиться и не подписать ДС. Тогда у Вас только варианты простоя.

В период коронавируса, изоляции и нерабочих дней у меня специальная цена на консультации! 800 рублей за ответ на любой Ваш вопрос по телефону, если не требуется изучение документов! 

Звоните, все контакты указаны в профиле!