Несколько слов о формировании кадрового делопроизводства на начальном этапе становления ЮЛ

Приведённый ниже материал будет весьма полезен тем, кто только открыл свой бизнес, и тем, кто ещё думает об его открытии и изучает бизнес-идеи.

Уважаемые руководители! Обратите пожалуйста внимание, что кроме учредительных документов, на начальном этапе становления своего бизнеса Вы должны подумать и об организацонно-управленчеких документах, т.е. о тех документах, на основании чего Вы будете принимать в штат своих работников, каким образом им будет начисляться заработная плата, предоставляться отпуск... Многие вопросы необходимо продумывать заранее, разрабатывать документы, чтобы подстраховать себя, свой бизнес, свой капитал... 

На первоначальном этапе учредители юридического лица подготавливают документы для регистрации в регистрирующем органе – устав, решение учредителей Общества, приказ № 1 «О вступлении руководителя юридического лица в должность», гарантийное письмо, а также иные локальные акты юридического лица.
Государственная регистрация в соответствии с Положением о Федеральной налоговой службе возложена на ФНС России, которая через пять рабочих дней после получения документов обязана выдать соответствующие свидетельства. Также необходимо поставить юридическое лицо на учет во внебюджетные фонды и орган статистики.
Согласно действующему законодательству, организация считается созданной как юридическое лицо с момента государственной регистрации. Доказательством чего является выданный ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), выдаваемый при регистрации в Федеральной службе государственной статистики.
Как только организация создана, начинается комплектация штатными единицами.
Также отметим, что руководителя юридического лица необходимо рассматривать не только как сотрудника, но и как единоличный исполнительный орган. Поэтому все вопросы, связанные с его трудовой деятельностью, находятся в большей степени в плоскости гражданского, а не трудового законодательства.

В частности, это касается приказа № 1 «О вступлении руководителя юридического лица в должность». Приказ в свободной форме следует издать до подачи документов в регистрирующий орган, т.к. он может быть необходим при проведении регистрационных мероприятий.
Все же остальные трудовые договора с руководителем юридического лица можно заключить только с даты регистрации юридического лица, приказ о приеме на работу на его основе также издается в эту дату.
Но чтобы принять кандидатов на работу, необходимо предварительно создать систему кадрового документооборота на предприятии и издать соответствующие приказы (их около 20), а также локальные нормативные акты (их также около 20) юридического лица, без которых не возможно оформление трудовых договор и соглашений работников с юридическим лицом в лице его единоличного исполнительного органа - директора, ген.директора.

Однако, чтобы разработать выше упомянутые нормативные правовые акты локального характера, сначала разрабатывают Инструкцию по делопроизводству конкретного предприятия (конкретной организации). Именно на основании Инструкции в дальнейшем мы разрабатываем все положения, договора с персоналом, должностные инструкции, оформляем приказы по личному составу. 

Как вы видите дел много. И все они должны быть завершены в тот пятидневный срок, т.е. к тому времени как руководитель организации (предприятия) получит все документы и сможет набирать себе персанал.