Не просто сотрудник: театр начинается с вешалки, а салон красоты - с приветствия администратора

Поиск администратора для салона красоты часто сводится к проверке резюме и короткому телефонному разговору. Но настоящая жемчужина — это тот, кто создает атмосферу и удерживает клиентов. Сколько стоит вам не удачный подбор? Всех клиентов, которые не вернулись в салон повторно за год? Замены сотрудника в самый неподходящий момент? А сколько часов на поиск и обучение?

Я определяю качество подбора в салоне, даже не дойдя до ресепшена. Однажды в дорогом салоне меня поприветствовала администратор. Казалось бы, всего лишь «здравствуйте». Но мне хватило интонации, чтобы понять: за натянутой улыбкой скрываются раздражение и усталость. Эта девушка не любит людей, она притворяется. Это провал рекрутинга, и клиенты бессознательно считывают эту фальшь.

А недавно из-за срочных планов я зашла в салон маникюра у дома — конкурента моего привычного места. И столкнулась с другим типом приветствия. Администратор там всем своим видом — открытым взглядом, искренней улыбкой, готовностью помочь — показала, что ей действительно важно, чтобы я осталась довольна. Мастер, которую она мне предложила, была чуть менее опытной, чем я привыкла. Но общее ощущение от сервиса, тот самый «вау-эффект» с порога, перевесил все. Кажется, я сменю свой сетевой салон на этот. Театр начинается с вешалки, а салон красоты — с приветствия администратора.

Именно этот человек, а не самый титулованный косметолог, формирует первое и самое сильное впечатление. Правда в том, что классический администратор — это логист, управляющий записами и графиками. А тот, кто вам нужен, — это директор по атмосфере. Это тот, чей голос по телефону создает образ профессионализма, а улыбка на ресепшене снимает любое напряжение. Это психолог, который с порога чувствует настроение гостя, и стратег, чья вежливая рекомендация может увеличить средний чек. Его уход — это не просто открытая вакансия, а прямая угроза репутации и выручке.

Почему мы отказываемся от проективных вопросов и переходим к фактам

Ошибка большинства собеседований — вопросы в духе «Как бы вы поступили, если бы...». Они не работают, потому что на них легко дать «правильный», социально одобряемый ответ. Кандидат, даже не имея реального опыта, прекрасно знает, что «клиент всегда прав».

Спросить «Как бы вы успокоили рассерженного гостя?» — все равно что спросить «Вы хороший человек?». Ответ будет предсказуемым. Кроме того, человеку сложно детально описать действия в гипотетической ситуации, если он через это не проходил. Его рассказ будет общим и шаблонным. А нам нужна не теория, а живой человек, который сможет повторить тот самый «вау-эффект» из моего примера.

Что спрашивать вместо этого? Вопросы о реальном опыте.

Ваша задача — сместить фокус с «как бы ты поступил» на «что ты делал». Прошлое поведение — лучший предсказатель будущего. Вместо гипотетических сценариев задавайте вопросы о конкретных ситуациях из их практики.

Замените вопрос «Как бы вы действовали в стрессовой ситуации?» на:

• «Расскажите о самом напряженном рабочем дне на предыдущем месте. Что конкретно происходило и как вы с этим справлялись?»

Почему это работает: Кандидат будет описывать реальные действия, а не теорию. Вы услышите не «я сохранял спокойствие», а «мне пришлось одновременно отвечать на три телефонные линии, принимать платежи и успокаивать клиентку, которая ждала мастера». Вы сразу поймете, что для него является стрессом, и какие инструменты он реально использует.

Замените вопрос «Что вы скажете клиенту, который просит скидку?» на:

• «Вспомните случай, когда клиент был недоволен ценой и просил скидку. Что происходило и к какому результату вы пришли?»

Почему это работает: Вы услышите не заученную скрипт-фразу, а реальную историю. Обратите внимание на детали: слушал ли кандидат клиента, пытался ли понять причину недовольства, предлагал ли альтернативу. Это покажет его настоящие навыки переговоров.

Замените вопрос «Как вы создадите ощущение заботы для гостя?» на:

• «Что вы делали для гостей в вашем предыдущем салоне помимо основных обязанностей, чтобы они пришли снова? Приведите пример».

Почему это работает: Этот вопрос выявляет инициативность и genuine заботу. Кандидат может рассказать, что запоминал имя постоянного клиента и его любимый напиток. Такие мелочи не прописаны в инструкции, но именно они создают лояльность и то самое правильное «первое впечатление».

Дополнительные вопросы, основанные на фактах:

• «Опишите случай, когда вы нарушили правило ради удовлетворения клиента. Что это было за правило и чем закончилась история?» (Показывает гибкость и клиентоориентированность).

• «Расскажите о вашей самой большой ошибке на ресепшене. Что вы из нее вынесли?» (Оценивает рефлексию, честность и способность учиться).

Главное на таком собеседовании — слушать и задавать уточняющие вопросы: «А что вы почувствовали?», «А что было потом?». Детали реальной истории не придумать. Вы ищете не того, кто знает «как надо», а того, кто уже так живет и работает.

Ошибка, которая стоит денег

Самая большая ошибка — нанимать «кого угодно, лишь бы закрыть вакансию». Администратор-«фальш», как из моего первого примера, за неделю может испортить отношения с десятками клиентов и демотивировать команду. Лучше потратить на поиск две недели, но найти того, кто, как девушка из второго примера, станет вашим главным конкурентным преимуществом.

Помните: правильный администратор не просто занимает место у стойки. Он чувствует клиента и делает так, чтобы гость, переступив порог, сразу попадал в другую реальность — реальность красоты и заботы. Инвестируя время в его поиск, вы инвестируете в стабильность и рост всего вашего бизнеса.

А есть ли у вас примеры аналогичных столкновений со специалистами, отвечающими за клиентский сервис, которые сразу показывают удачный или не удачный был подбор? Делитесь пожалуйста в ответах и комментариях, это очень интересная тема.