Нужны заказы по кадровому учету?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Регистрируйся
PR. Юридическая фирма BLS

Можно ли перенести отпуск из-за коронавируса. Разбираем 2 кейса.

Ограничения из-за COVID-19 заставили работодателей перевести сотрудников на удаленку. А новый закон о дистанционном труде, вероятно, потребует вернуть их назад – хотя бы на день. Чтобы соответствовать новым требованиям и быть на удаленке легитимно, придется получить подписи работников. Кстати, это касается и отпусков. А как быть, если человек решил внезапно отказаться от отдыха, ссылаясь на то, что все равно никуда не поедет или сдал положительный тест.  Разберем на примере 2 кейсов.

Ограничения из-за COVID-19 заставили работодателей перевести сотрудников на удаленку. А новый закон о дистанционном труде, вероятно, потребует вернуть их назад – хотя бы на день. Чтобы соответствовать новым требованиям и быть на удаленке легитимно, придется получить подписи работников. 

Кстати, это касается и отпусков. За 2 недели до конца года у вас уже должен быть сверстан график отпусков на следующий год, а в случае изменений вам тоже понадобится подпись работника. А как быть, если человек решил внезапно отказаться от отдыха, ссылаясь на то, что все равно никуда не поедет или сдал положительный тест, но может трудиться удаленно? Разберем ситуацию. 

В ноябре мы разбирали несколько похожих кейсов у клиентов. Их суть примерно одинакова. В одной ситуации работник отправил заявление на отпуск, который ему оплатили. Но за несколько дней до его начала он сообщил, сдал положительный тест на COVID и теперь будет работать дома на самоизоляции. Во второй ситуации человек также написал заявление, но позднее без объяснения причин отозвал свой документ, хотя отдых тоже уже оплатили. 

Компании, как правило, готовы идти навстречу, но ситуация не так проста. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает отмены отдыха. Вместе с тем, ежегодный оплачиваемый отпуск надо продлить или перенести, если сотрудник заболел. Об этом в частности говорит ст. 124 ТК РФ. Конечно, у человека при этом должен быть открыт больничный лист. Просто продлить отпуск из-за того, что он находится на самоизоляции, недостаточно. 

Чтобы оформить продление, надо получить от работника копию или скан листка нетрудоспособности и заявление. Главное, чтобы в этом документе была указана причина и предполагаемые даты будущего отдыха. После чего компания должна издать приказ о переносе из-за временной нетрудоспособности. Это документально подтвердит, что ранний приказ об отпуске отменяется, а отпуск переносится. Аналогично решается и ситуация с переносом отпуска. 

Столь же важен и вопрос уже выплаченных отпускных. Ваше решение лучше также зафиксировать в этом приказе. Между тем, удержать по своей инициативе уже перечисленные средства вы не можете - это прямо запрещает Трудовой кодекс. Как же быть в такой ситуации? Как вариант, можно договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу или даст свое согласие на перечисление отпускных из зарплаты. 

Еще один вариант – зачесть выплаченные деньги в счет будущей заработной платы. Для этого также необходимо заявление от сотрудника. Сравните размер оклада, которое человек должен был получить за время отпуска – если зарплата окажется больше выплаченных отпускных, сделайте доплату, если меньше – переплата отпускных пойдет в счет будущей зарплаты. В любом случае у вас должен быть документ, который подтвердит согласие человека на тот или иной вариант. 

В противном случае сотрудник может обратиться с жалобой в ГИТ или прокуратуру, а внеплановая проверка увидит нарушение, связанное с неправильным начислением зарплаты. Как следствие, возможные штрафы по ст.5.27 КоАП РФ. 

Далее вы вносите изменения в карточку Т-2, если она есть, меняете информацию в графике отпусков и табеле учета рабочего времени и произвести перерасчет зарплаты. В зависимости от ситуации вам надо будет поставить в нем код «Я» или код «Б». 

В завершении отмечу важную деталь, основанную на ст. 124 ТК РФ. Сотрудник не вправе отозвать свое заявление на отпуск, но он может требовать о его переносе в установленных законом случаях. 

 Учитывая нынешнюю ситуацию, многие стараются идти навстречу изменившимся планам своих сотрудников. Особенно, если отпуск отменяется из-за болезни. Это понятно и справедливо по отношению к людям. Но панически опасаться возможных жалоб сотрудника не стоит. Нужно лишь опираться на действующие нормы законодательства – обосновать перенос или отказ от переноса отпуска и правильно возместить уже выплаченные средства. Кодекс дает для этого возможности.

Комментарии 0 Мне нравится 1 В закладки 0 Просмотры 336
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ЛУЧШЕЕ В РАЗДЕЛЕ ЗА КВАРТАЛ
29 января 2021, 15:48
 Ирина Князева
Кто такой Т-сотрудник?
«Модель Т» это метод постановки открытых и закрытых вопросов, с помощью которых происходит расширение вариантов и инструментов решения задачи. Так кто же такой, Т-сотрудник. Т-сотрудник смотрит шире своей должности, его навыки и знания выходят...
252 7 1
10 марта 2021, 10:29
 Ирина Князева
Как найти работу без опыта работы
Этот пост будет полезен как для тех у кого нет вообще никакого опыта работы, так и для тех, у кого нет опыта работы в новой профессии. Начинайте подрабатывать как можно раньше, лучше даже еще до того, как вы начали учиться. Это может быть как оплачиваемая...
441 7 4
25 января 2021, 17:05
 Ирина Князева
Как пройти панельное интервью при приеме на работу
Представьте, вас пригласил на собеседование менеджер по персоналу, при телефонном интервью вы с ним уже познакомились, и сейчас ожидаете очное собеседование, что бы рассказать о своем опыте и достижениях. Войдя в переговорную, вы видите несколько...
379 6 0
18 января 2021, 20:53
 Ирина Князева
Нужно ли указывать желаемый размер заработной платы в резюме. Аргументы "за" и "против"
Как правило, активный поиск работы начинается с составления резюме.Вы – продавец, вы продаете свои компетенции на рынке труда, а ваше резюме – коммерческое предложение, работодатель – покупатель на рынке труда. Поэтому, каждая строчка...
370 6 3
3 февраля 2021, 20:25
 Ирина Князева
Как работодатель берет на вас рекомендации
Поделюсь своим опытом. В одной компании у нас был такой руководитель, который давал прекрасные рекомендации всем, кого он увольнял сам и считал плохими работниками.Но если увольнялся ценный, по его мнению, сотрудник, в этом случае, он давал очень плохие...
305 5 0
2 февраля 2021, 21:01
 Ирина Князева
Зачем нужен Small talk на собеседовании
С вами случалось такое, что вы пришли на собеседование, а HR начал разговаривать о погоде, о пробках на дорогах или еще о чем-то отвлечённом?Если «да», то это был Small talk.Опытные HR-ы, начинают собеседование со Small talk, который длиться,...
353 5 0
9 марта 2021, 08:56
 Ирина Князева
5 сервисов, где можно обучаться бесплатно
Давно хотели получить новые знания в какой-либо сфере, но не было на это материальных возможностей? Нужно подтянуть знания и повысить свою экспертность или возможно, давно думали о смене профессии? Или возможно вашим детям нужны дополнительные занятия...
359 5 1

Дискуссии hr-клуба:

Оксанасегодня
В моей работе соцсети- основной источник интересных кандидатов, и стоимость продвижения, охват по регионам значительно привлекательнее...Step.ler - подрастающий конкурент или очередная утопия?
Эту площадку вижу впервые и если, честно, отношусь скептически, как и ко многим другим новым площадкам. Сейчас пока по прежнему рулит...GeekJob площадка - работает или нет?
Вероника, добрый день! У меня была подобная ситуация совсем недавно, собственник запланировал встречу вне офиса, кандидат приехал,...Кандидат пришел на собеседование, а руководитель уехал к врачу - ваши действия, коллеги?
Наиболее перспективные направления - 1. там, где нехватка рабочей силы2. там, где легко заменить человека автоматикой3. там, где опасно...А вы знаете, где востребованы специалисты в области ML (Machine Learning) и, в частности, DL (Deep Learning)
Сейчас все пытаются найти замену НН )) Этого сайта не знаю, но я вижу сколько сейчас интересных групп в соцсетях по поиску работы,...Step.ler - подрастающий конкурент или очередная утопия?
HH, к сожалению, перестал быть рациональной площадкой для размещения вакансий. Каналы, сообщества, "сарафанное радио".......Step.ler - подрастающий конкурент или очередная утопия?
Алена, добрый день! Часто клиент не осознает свой страх и тогда я его показываю клиенту и спрашиваю - что он хочет с ним сделать. Далее...Проработка страхов клиентов прерогатива карьерного консультанта или психолога?
Анастасия,доброго дня. У меня сейчас каналы и социальные сети рулят. Много откликов, главное правильно готовить профиль вакансии, ну...Step.ler - подрастающий конкурент или очередная утопия?
Я бросаю заказчика, если замены повторяются регулярно. Одна -две могу еще понять и поменять, возможно в ходе подбора закралась моя...Неподходящий кандидат или проблема в компании?
Анастасия, добрый деньВы правы, на HH почти нет откликов это верно. причем на все вакансии. В некоторых регионах получше дела обстоят,...Step.ler - подрастающий конкурент или очередная утопия?
Alla Alferova14 апреля
Алена, если карьерный консультант ещё и психолог, то конечно он вполне может помочь своему клиенту. Психолог - это не всегда означает...Проработка страхов клиентов прерогатива карьерного консультанта или психолога?
Жанна, добрый день! Прекрасная тема! Для себя сформулировала миссию так: помогаю предпринимателям наводить порядок в бизнесе. Люблю,...Какова Ваша личная миссия в HR сфере?
Елена, Вы затронули, пожалуй, самую актуальную тему-2021 в HR.По вопросу "На что советуете сейчас обращать внимание работодателям,...Перемены в алгоритме поиска сотрудников после пандемии, обсудим?
Анастасия, по первому кейсу.Уволить с компенсацией - самое приемлемое решение. Особенно при отсутствии плана испытания, постановки...Кейс - Уволить нельзя оставить (поставьте правильно запятую)
Понравилось 1 пользователям