Корпоративная культура компании (канцелярия образец)

Этот образец корпоративной культуры был составлен в результате специализированного тренинга для компании А1, которыя я проводил в 2000 году. Данная компания впоследствии кардинально сменила сферу деятельности и владельцев, поэтому данный документ перестал быть конфиденциальным.

Структура документа и его содержание достаточно интересны и сегодня.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Имидж

Мы стремимся создать у клиентов компании «Имидж идеального партнера», который включает в себя образ того, что мы:

  • ответственные
  • честные
  • порядочные
  • надежные
  • понимающие
  • внимательные
  • инициативные
  • платежеспособные
  • перспективные
  • растущие, развивающиеся
  • интересные
  • тактичные
  • веселые, с чувством юмора
  • творческие
  • не жадные
  • обучаемые
  • рациональные
  • оперативные
  • организованные
  • дружные (командный дух)
  • контактные
  • гибкие (разумно)
  • красивые
  • профессиональные
  • счастливые
  • стильные
  • актуальные
  • прогрессивные
  • нужные (без нас – никак!!! А с нами лучше!)
  • талантливые
  • спортивные (в здоровом теле – здоровый дух)
  • аккуратные
  • выносливые (личные качества менеджеров)
  • с устоявшимися традициями 

Поэтому мы реализуем мероприятия для создания  имиджа идеального партнера:

  • Грамотно подбирать персонал
  • Проводить обучение
  • Стимулировать сотрудников
  • Вырабатывать ответственность
  • Устанавливать четкие цели, задачи (миссия)
  • Быть требовательными как себе, так и по отношению к подчиненным
  • Следить за дисциплиной (контроль)
  • Совершенствовать и соблюдать должностные инструкции
  • Следить за текущим анализом ситуации развития компании
  • Развивать корпоративную культуру
  • Социальная программа для сотрудников компании 

Зоны ответственности в компании 

Продажи

  1. Выполнение плана по обороту
  2. Контроль своевременного поступления денег от клиентов
  3. Правильное и своевременное планирование отгрузок клиентам
  4. Взаимодействие с клиентами (удовлетворение их потребностей в товаре, личный контакт, формирование у клиентов положительного имиджа компании)
  5. Правильное ведение документации
  6. Своевременное информирование клиентов о новинках и предоставление полной информации
  7. Знание товара
  8. Умение оперативно действовать
  9. Улаживание и предотвращение конфликтов
  10. Прогнозирование спроса
  11. Анализ предпочтений  клиентов по товарным группам
  12. Определение потенциальных возможностей клиента
  13. Заключение сделок выгодных для компании
  14. Расширение клиентской базы в соответствии с планом
  15. Удовлетворение спроса по количеству и ассортименту товара (по заявкам клиентов; прогнозирование через анализ)
  16. Своевременность закупок
  17. Взаимодействие с поставщиками (создание положительного имиджа, установление личных контактов для получения лучших условий: скидки, отсрочки и  т.д.)
  18. Отслеживание качества поставляемого товара
  19. Получение сертификатов на продаваемый товар
  20. Заключение выгодных для компании сделок
  21. Правильная организация логистики поставок
  22. Отслеживание своевременности оплаты поставщикам
  23. Правильное оформление и предоставление документации
  24. Контроль за товарными запасами
  25. Четкая постановка задач и формирование целей компании
  26. Контроль
  27. Мотивация
  28. Обеспечение жизнеспособности компании
  29. Обеспечение функционирования и взаимодействий между подразделениями компании
  30. Анализ рынка по ассортименту, ценам, конкурентам
  31. Формирование ассортимента, цен, спроса
  32. Продвижение товара и компании на рынке
  33. Информационная поддержка
  34. Сохранение имиджа компании (голос, лицо)
  35. Безупречность в поведении
  36. Координация работы фирмы
  37. Своевременное и правильное распределение информации
  38. Эффективное ведение документации
  39. Своевременная и правильная отчетность
  40. Налоговый бухгалтерский учет
  41. Ведение кассы и расчетного счета
  42.  анализ и контроль хозяйственной деятельности
  43. Ведение кадровой работы
  44. Материальная ответственность (сохранность товара)
  45. Своевременная точная комплектация заказов
  46. Регулярная инвентаризация
  47. Сохранность складского оборудования
  48. Приемка и комиссионирование товара
  49. Противопожарная безопасность
  50. Выдача товаров (упаковка, этикетка)
  51. Контроль за поведением клиентов
  52. Планирование отгрузок – поставок (маршрут, время, объем)
  53. Сохранность груза в полной комплектации (склад – клиент)
  54. Взаимодействие с представителем клиента (вежливость, аккуратность, документация)
  55. Закупки за наличный расчет (отчетность, правильность)
  56. Осуществление отгрузок – доставок согласно плану
  57. Своевременный возврат документов
  58. Своевременная заправка и ремонт автотранспорта
  59. Правильность цен в базе
  60. Соответствие информации в базе и складских остатков
  61. Своевременное оприходование (списание) нового товара
  62. Первичная документация
  63. Анализ движения товара
  64. Витрины
  65. Информационная безопасность
  66. Обеспечение бесперебойной работы сети в целом и каждой рабочей станции в отдельности
  67. Сервисное обслуживание оргтехники
  68. Написание вспомогательных программ (по дружбе)
  69. Оптимизация ресурсов, своевременное обновление версии
  70. Внешний вид (одежда, настроение, мимика)
  71. Культура общения 
  72. Взаимопомощь и взаимозаменяемость (командность)
  73. Совместное движение к единой цели (внутренние ощущения каждого)

Закупки

Дирекция

Маркетинг

Секретариат

Бухгалтерия

Склад

Экспедиция

Отдел документации и аналитики

Системный администратор

Корпоративные правила:

Что мне дает ответственная работа в А1?

  1. моральное удовлетворение
  2. чувство собственной значимости
  3. признание коллегами
  4. признание руководством
  5. оптимальная организация моего труда
  6. самоуважение
  7. структурирование жизни
  8. развитие силы воли
  9. развитие быстроты и выносливости
  10. увеличение моего КПД
  1. соответствие должности
  1. материальное вознаграждение
  2. моральное вознаграждение
  3. достижение необходимого результата
  4. удовлетворение от результатов
  5. душевный комфорт
  6. спокойная жизнь
  7. сохранение нервов
  8. авторитет у клиентов
  9. профессиональный опыт навыки
  10. безопасность
  11. свободное время
  12. развитие творческих способностей
  13. физический комфорт
  14. развивает бережливость
  15. развитие интеллекта
  16. психическое здоровье
  17. позиционирование себя в обществе
  18. психологическая закалка
  19. воспитание чувств
  20. уважение коллег
  21. приятное общение
  22. завоевание друзей
  23. взаимовыручка
  24. спокойная совесть
  25. максимальная результативность
  26. карьерный рост
  27. духовное развитие
  28. юридическая защищенность
  29. грамотность в общении и действиях
  30. психологическое развитие
  31. возможность зарабатывать больше
  32. развитие собственной ответственности
  33. долгая жизнь
  34. интерес к работе
  35. повышение собственной значимости в глазах руководства
  36. чувство принадлежности
  37. чувство защищенности
  38. развитие внимания
  39. расширение круга общения
  40. расширение кругозора
  41. самореализация
  42. раскрытие талантов
  43. формирование личного имиджа на рынке
  44. формирование авторитета на рынке
  45. взаимовыручка
  46. освоение смежных специальностей
  47. лучшее понимание других
  48. имидж честного человека
  49. чувство выполненного долга
  50. чувство достойного вклада в дело компании
  51. уверенность в завтрашнем дне
  52. чувство гордости за Россию
  53. удовлетворение собственных эмоций
  54. осознание своей ответственности за состояние сотрудников
  55. гордость за коллектив
  56. возможность помочь
  57. возможность реализовать свои цели и замыслы
  58. возможность изучать личность (как профессионала, так и человека)
  59. способствовать росту других
  60. испытание себя деньгами
  61. учет моего личного мнения
  62. развитие морального облика
  63. раскрепощенное общение
  64. ощущение семьи
  65. возможность распоряжаться в данных границах полномочий
  66. проявлять принципиальность
  67. право приоритетности мнения
  68. индивидуальное отношение ко мне
  69. уверенность в своих силах
  70. любовь к себе 

История компании. 

Компания была создана в августе 1995 года.

Изначально в компании работали 9 человек. Наш офис находился в полуподвальном помещении и состоял из 2-х комнат.

Первое время все накладные на отгрузку товара мы выписывали вручную. Компьютеров и специально написанных программ для продажи тогда еще не было. Вместе с менеджером товар собирали и сами директора. В офисе было всего два телефонных аппарата. Автомобильный парк насчитывал лишь 2 автомобиля: «Рафик», и лишь чуть  позже мы смогли приобрести и грузовик.

В качестве основного поставщика товара мы выбрали компанию B@B - представитель консорциума итальянских фирм-производителей. 12 фирм представляли в консорциуме 12 торговых марок.

Через полгода своего существования фирма переехала в новый отремонтированный офис.

В качестве первых наших клиентов мы смогли привлечь: такие известные магазины, как «Восход» и «Журналист», крупные региональные компании «ЭОС» и «АСВА».

Все это еще большее сплачивало коллектив.

Мы работали ненормированный рабочий день (скорее, сутки).

И вот благодаря всем нашим усилиям в 1996 году появился SHOW-ROOM. Мы заработали еще на одну новую «Газель».

В 1998 году мы самоотверженно встретили августовский кризис, сотрудники проявили высокий уровень сознательности и содействовали снижению затрат. Директора работали практически круглосуточно.

После кризиса компания приняла -  оказавшееся гениальным – новое стратегическое решение. Ведь тогда остались на рынке либо те, кто был вынужден экономить на всем, либо те, кто стал жить еще лучше, чем раньше. Соответственно, компания стала позиционировать себя на дорогом сегменте рынка, из которого большинство конкурентов ушло под давлением кризиса. Компания плавно стала менять поставщиков. Товар теперь стали возить из Германии. Постепенно заменив итальянские торговые марки на еще более качественные и функциональные немецкие.

Благодаря самоотверженной работе коллектива под руководством генерального директора построила современный по европейским меркам склад в 300 квадратных метров в Строгино.

С 1999 по настоящее время развитие фирмы становится еще более бурным.

В итоге на сегодня компания - это: штат квалифицированных и надежных сотрудников и руководителей в 40 человек, технологичный склад международного уровня на 2000 палето-мест, евро-офис в 300 квадратных метров. Автомобильный парк состоит из 3 «Газелей» и нескольких легковых автомобилей. На каждого сотрудника приходится по компьютеру, спецодежда для каждого сотрудника на складе. У компании есть своя мини-АТС. Созданы новые отделы.

Еще более оптимизирована структура фирмы. Программа «1С» написана специально для компании.

Руководство Компании проводит специальные тренинги для сотрудников, корпоративные вечеринки, праздники. Обучение Андрея Вадимовича складскому делу в Германии привело к полномасштабному внедрению европейского опыта в жизнь.

Изменился лого и цвет компании. Сначала это был красный цвет, потом синий, в настоящий момент – это бирюзовый цвет.

Собственными силами мы создали уже второй собственный каталог, которому завидуют такие компании как «Ротринг».

Компания регулярно и с неизменным успехом участвует в специализированных выставках в Экспоцентре. Все клиенты отмечают интересные и яркие стенды с прекрасным концептуальным решением.

Неоднократно публиковались статьи о компании. Например, интересные публикации о компании в журналах «Канцелярское дело» и «Офис-файл». Также публиковались статьи о нас и в немецких региональных газетах и журналах.

Компания неоднократно организовывала поездки менеджеров и клиентов в Германию к поставщикам.

Как значимое событие можно отметить спасение фуры в Мозыре.

Также в памяти многих осталось успешная обработка фуры, пришедшей 31 декабря.

Всех восхищает кадровая стабильность компании. И теперь Вы видите, что иначе и не может быть! 

За что мы любим компанию. 

  1. Стабильная жизнь.
  2. Уверенность в завтрашнем дне.
  3. Сплоченный и дружный коллектив.
  4. Взаимопонимание между сотрудником и руководителем.
  5. Помощь в решении личных проблем.
  6. Каждый чувствует себя нужным фирме.
  7. Заинтересованность работой – интересный предмет продаж.
  8. Созданы прекрасные условия для работы.
  9. Социальные льготы.
  10. Премии, подарки.
  11. Работа в известной компании.
  12. Приятно работать с красивым товаром.
  13. Самоуважение.
  14. Ощущение значимости.
  15. Развитие самоорганизации.
  16. Развитие корпоративного духа. 

Миссия компании. 

Обеспечение потребителя высококачественными канцелярскими товарами. Развитие культуры потребления высококачественных товаров России путем предложения широкого ассортимента. 

Цели компании А1: 

  1. Стать лидером на рынке высококачественных канцтоваров и товаров для офиса.
  2. Предоставление товаров только высокого качества, этим самым способствовать развитию культуры потребителя.
  3. Предоставление широкого ассортимента товаров.
  4. Максимальное удовлетворение спроса клиента (товара).
  5. Формирование высокого имиджа компании.
  6. Рост популярности Компании. (Известность).
  7. Работа, направленная на максимальное удовлетворение потребностей клиента (услуг).
  8. Достижение идеально отлаженного механизма работы компании.
  9. Сознание командности коллектива (семьи, сплоченности).
  10. Стремление понимания нужд клиента и их удовлетворение (завладение клиентом).
  11. Создание яркой индивидуальности (стильность, отличность от других, неповторимость).
  12. Получение эксклюзива от поставщиков.
  13. Создание оптимальных условий труда.
  14. Завоевание рынка с наименьшими затратами и максимальными результатами (доходов).
  15. Увеличение доходности компании. 

Кто мы? Какие мы? 

  1. Мы – профессионалы.
  2. Мы команда единомышленников.
  3. Мы занимаем свою нишу на канцелярском рынке. Нас знают, уважают, считаются и доверяют.
  4. Мы постоянно развивающаяся растущая компания.
  5. Мы не боимся постоянно усложняющихся задач и успешно их решаем.
  6. Мы не боимся, конкуренции на рынке и всегда успешно противостоим ей.
  7. Самые дружные, веселые, заботливые.
  8. Ответственные и дисциплинированные.
  9. В меру организованные и самокритичные.
  10. Самые трудоспособные и трудолюбивые.
  11. Рачительные.
  12. Решительные. 

Мы ценим. 

  1. Заботу руководства о нас.
  2. Цели и задачи компании.
  3. Каждого клиента.
  4. Ценим и дорожим отношением клиентов к нам.
  5. Корпоративный дух команды.
  6. Микроклимат внутри коллектива.
  7. Каждого члена команды.
  8. Историю и традиции А1.
  9. Взаимовыручку и взаимопонимание.
  10. Дорожим своей работой и ценим ее.
  11. Поставщиков.
  12. Доводить начатое дело до успешного завершения
  13. Положительный результат нашей работы
  14. Рост благосостояния компании и как следствие каждого из нас
  15. Быть частью решения проблемы, а не частью ее (проблемы)
  16. Всегда видеть следующую цель. 

Что важно для нас

  1. Стабильность компании
  2. Здоровье (физическое и моральное) каждого коллеги
  3. Отношение руководства к нам
  4. Оптимальные условия работы
  5. Удовлетворить все потребности клиентов
  6. Поддержание положительного имиджа на рынке
  7. Постоянный профессиональный рост. 

Что мы любим? 

  1. Нашу работу (свое дело)
  2. Уважение, заботу и хорошее отношение к себе
  3. Адекватное (в нашем представлении) материальное вознаграждение
  4. Традиции компании
  5. Коллективный труд и отдых
  6. Своих клиентов
  7. Мы любим друг друга
  8. Чувство семьи, которую нам дает компания
  9. Быть первыми, лучшими
  10. Товар, с которым мы работаем. 

Клиенты 

  1. Ответственность за лицо фирмы перед клиентами
  2. Постоянное внимание
  3. Чуткое реагирование на его запросы
  4. Личный контакт
  5. Выявление реального потенциала и его максимальная реализация. 

Принципы

    1. Без нужды не врать (чистоплотность). Говорить только то, во что сам веришь
    2. Четко формулировать цель по клиенту и план ее достижения
    3. Формирование и поддержание в клиенте чувства уверенности в своей исключительности для нас
    4. Верить в достижимость поставленной цели
    5. Делать из клиента – ПРИВЕРЖЕНЦА. 

Поставщики

  1. Осознавать ответственность за обещаемые объем и количества
  2. Учитывать и использовать национальные особенности
  3. Личный контакт
  4. Постоянный контакт (не упустить информацию)
  5. Получить максимум возможного
  6. Стремление к получению эксклюзив
  7. Чистоплотность в отношениях (финансовая)
  8. Стараться поддерживать в поставщике ощущение его значимости 

Конкуренты

  1. Держать «руку на пульсе»
  2. Формирование и поддержание хороших человеческих отношений
  3. Конфиденциальность
  4. Придерживаться соглашений, соблюдать договоренности
  5. Взаимовыручка
  6. Честная конкуренция
  7. Не говорить гадости клиентам о конкурентах
  8. Не провоцировать конфликты 

Корпоративный кодекс. 

Дисциплина и ответственность 

  1. Самодисциплина
  2. Самоорганизация
  3. Рациональная организация рабочего времени
  4. Четкое выполнение должностных инструкций
  5. Организация рабочего места
  6. Соблюдение субординации
  7. Уважение к коллегам
  8. Принципиальность ( дружба-  дружбой, работа –работой)
  9. Соблюдение норм поведения
  10.  Воспитание собственно ответственности перед коллегами
  11. Изучение норм поведения
  12. Самообучение

а) деловая этика

б) нормы поведения

в) КЗОТ

г) Гражданский кодекс

  1. Не противопоставление себя коллективу.
  2. Объективная оценка ситуации
  3. Не провоцировать создание конфликтных ситуаций. 

Должностные инструкции.

1.Конфиденциальность

2. Повышение профессионализма

3. Самоаттестация, самоанализ, план саморазвития

4. Соответствие занимаемой должности

5. Принятие решения на собственном уровне

6.Соблюдение корпоративных интересов

7.Четкоеследование принципам работы, политике, целям, задачам компании

8. Четкое ведение необходимой документации

9.Возможно полная информация о клиентах и партнерах

10.Проявление инициативы

11. Соблюдение дисциплины и внутреннего распорядка.

         12. Ответственность 

         13.Исполнительность

         14. Бережное отношение к имуществу компании

         15.Уважение к коллегам

         16.Не проецировать личное отношение (негатив) на трудовую деятельность

         17. Аккуратность

         18. Цель компании — твоя цель

         19.Умение планировать

         20.Самообразоваание

         21. Активное участие в жизни компании:

         а) в корпоративной (тренинги)

         б) в профессиональной деятельности (совещания, рекламные акции

         выставки)

      22.Поддержание и следование имиджу компании

      23.Знание рынка

      24.Информированность о конкурентах

  1. Расширение рынка сбыта
  2. Соблюдение субординации
  3. Многопрофильность (взаимозаменяемость)
  4. Своевременное представление достоверно информации
  5. Объективность оценить работы коллег
  6. Умение подчинить себя интересам компании. 

Внутренние отношения горизонтальные           

       Сплоченность

  1. Взаимопонимание
  2. Взаимовыручка, поддержка
  3. Разрещение споров и конфликтных ситуаций
  4. Дружескиее отношения
  5. Передача опыта
  6. Обучаемость
  7. Взаиозаменяемость
  8. Терпимость
  9. Этика по отношению друг к другу
  10. Неконфликтность
  11. Стремление к единой цели
  12. Честность
  13. Ответственность каждого за ведение общего дела
  14. Объективность
  15. Умение не выносить личные эмоции на отношение с колллегами
  16. Поддержка традиций
  17. Открытость
  18. Уважениее к коллегам
  19. Своевременная передача информации
  20. За факт получения информации отвечает тот, кто ее использует
  21. За качество информации отвечает автор
  22. Своевременное информирование согласно регламенту

Вертикальные отношения 

Позитив: чем мы гордимся:

  1. Слово — дело
  2. Индивидуальный подход к  каждому
  3. Соблюдение субординации
  4. Взаимопонимание
  5. Снисходительность
  6. Терпимость
  7. Корректность
  8. Уважение
  9. Этика
  10. Передача опыта
  11. Мотивация
  12. Взаимовыручка
    1. Нетерпимость
    2. Непонимание
    3. Неуважение
    4. Нечестность
    5. Безответственность
    6. Резкие нездоровые амбиции
    7. Зависть
    8. Замкнутость
    9. Эгоизм
    10. «Дедовщина»
    11. Снобизм  

 

Поделиться статьей
Есть запрос на развитие корпкультуры?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Ангелина
!
2018-03-27 11:00 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Экзекутив-коуч, бизнес-тренер, консультант
Автор статей
Автор 110 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
172 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.