Как закрыть вакансию it-аналитика

Вакансия для Конкурса!
Вакансия: Аналитик, IT компания
Опыт в закрытии вакансий аналитиков и других IT специалистов более 16 лет.
Сложности этой вакансии:
📌 специфическое сочетание требований и содержания работ, очень узкий рынок (работа с госкорпорациями),
📌 функционал "сборный" из нескольких направлений: 
+ эффективное взаимодействие (pre-sale и развитие продаж) с клиентами--заказчиками ПО; 
+ бизнес-аналитика, развитие продукта; 
+ аналитическая отчётность; 
+ формирование технической документации, владение глубокими знаниями требований к формированию технической документации, в т.ч. по гостам;
+ разработка технических заданий, анализ требований ПО; 
+ анализ, моделирование и описание бизнес-процессов; 
+ прототипирование интерфейса системы; 
+ участие во внедрении, обучение пользователей.
📌 соответствие всем важным требованиям вакансии 1 на 637 кандидатов,
📌 воронка подбора: 
просмотрено резюме-- 1274 кандидатов, 
отобрано для проведения приглашений к диалогу-- 137 кандидатов,
отобраны для детального собеседования-- 14 кандидатов, 
отобраны для предоставления заказчику-- 2 кандидата.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Описание вакансии "Аналитик"

График работы: гибрид, г. Москва. Возраст: до 38. Уровень ЗП по договорённости (пожелания кандидата). Не рассматриваются кандидаты, которые за последних 5 лет сменили более 3 мест работы.

📌Перечень ежедневных задач:

- формирование верхне-уровневых требований к разрабатываемой АС;

- детализация верхне-уровневых требований и описание требований в задачи для разработчиков;

- оформление проектных документов (как по ГОСТ, так и кастомная аналитическая отчетность);

- участие в сопровождении системы (анализ запросов и проблем, поступающих от пользователей, разрешение инцидентов на уровне аналитики либо перевод их в плоскость разработки);

- анализ данных (написание запросов к БД, формирование выборок данных, подготовка тестовых данных и пр.).

 

📌Дополнительные задачи, с которыми аналитик столкнется:

- участие в предпроектном обследовании;

- анализ, моделирование и описание бизнес-процессов;

- проектирование логических схем данных;

- разработка вариантов использования системы (use case);

- прототипирование интерфейса системы;

- участие во внедрении системы;

- обучение пользователей.


ПО, которое необходимо уметь использовать в работе:

- MS Word и Excel, Google Docs на уровне продвинутого пользователя;

- ПО для моделирования бизнес-процессов, формирования блок-схем (например, bpmn.io, miro);

- среды управления базами данных (например, DataGrid или DBeaver);

- таск трекеры (например, YouTrack, Jira);

- вики-системы (например, базы знаний в YouTrack, Confluence).

Важно:

понимание принципов и порядка разработки и сопровождения программного обеспечения

Будет плюсом:

1. знание нотаций BPMN и UML

2. знание ГОСТов 19 и 34 серии

Коллеги, буду признательна за полезные рекомендации!

С уважением, Инесса Шелест

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Инесса Шелест, IT HR
+ организовать вебинары или мероприятия на тему аналитики в IT ---этот метода рабочий на перспективу и пополнение базы кандидатов.
Этот метод невозможно применить если вакансия с периодом необходимого закрытия до 1 месяца.
+ использование специализированных ресурсов--- это эффективный метод и именно с него и начинается работа сразу после получения описания вакансии.
+ пересмотреть формулировки в вакансии, чтобы они более ярко отражали уникальность проекта----да, согласна, формулировка "Аналитик" проигрывает формулировке, например: "Аналитик в бессрочный проект по ИБ"
+ брендинг компании как работодателя---важно, и обязательно сразу на старте поиска делать.
+ оптимизация методов подбора и акцентом на уникальность требований--- выбор самых эффективных методов в конкретной ситуации (задаче) на старте и их оценка в процессе....дают возможность делать взвешенные обоснованные корректирующие действия. Они и помогают улучшать воронку подбора.
2024-10-29 09:58 1
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Пётр!
Спасибо за содержательный комментарий.
Ваши предложения рабочие и эффективны. Испробовано на практике.
С уважением, Инесса Шелест
2024-10-29 09:57 1
Пётр Коробицын
Инесса, добрый день!
Вы подняли крайне интересный вопрос касательно подбора аналитика для IT-компании, особенно с учётом тех сложностей, которые описали. Анализируя вашу ситуацию, можно выделить несколько направлений, которые могут помочь в этом непростом процессе.
Во-первых, учитывая узость рынка и специфические требования вакансии, стоит подумать о более активном взаимодействии с профессиональными сообществами и платформами. Возможно, можно организовать вебинары или мероприятия на тему аналитики в IT — это отличный способ привлечь внимание нужных специалистов и сразу же провести первичное знакомство.
Во-вторых, рекомендую обратить внимание на использование специализированных ресурсов для поиска талантов, таких как платформы для фрилансеров или даже локальные группы в социальных сетях, где собираются профессионалы, которые могут оказаться в поле зрения в будущем. Это обеспечит вам дополнительный поток кандидатов.
Также стоит пересмотреть формулировки в вакансии, чтобы они более ярко отражали уникальность проекта и его преимущества. Когда специалисты видят, что работа будет не только интересной, но и социально значимой, это может привлечь большее количество откликов.
И наконец, не забывайте о брендинге вашей компании как работодателя. Публикации о проектах, успешные кейсы и истории сотрудников на ваших площадках помогут создать позитивный имидж и повысить интерес к разным вакансиям, включая эту.
С оптимизацией ваших методов подбора кадров и акцентом на уникальность требований я уверен, что вы сможете привлечь ценные таланты.
2024-10-28 18:49 2
Инесса Шелест, IT HR
Ольга, спасибо за высокую оценку моей работы и за ценный комментарий по идеям для решения задачи.
+ То, о чём Вы написали: обсудила статистику с заказчиком 2 дня назад и были внесены корректирующие действия, которые помогли ещё увеличить результаты на каждом этапе воронки подбора.
И прирост результативности в итоге вырос в 2 раза. При этом я не считаю сформированный резерв.
+ На сегодня уже 4 кандидата на рассмотрении у заказчика и, вероятно, позиция будет закрыта.
Кроме того в резерве есть ещё 7 кандидатов.
+ И, действительно, все озвученные предложения от коллег были ценными, но уже проработанными с 1-го дня.
+ Ежедневно оценивались результаты и вносились корректирующие действия.
Из-за чего воронка сформировалась не только огромной, но и очень качественной.
+ Использован прямой поиск, который дал 6 финальных кандидатов из 11 (в эту цифру входят 4 чел. на утверждении и +7 чел. в резерве).
+ Если бы требования не были такими сильно специфическими и уникальными, то доля кандидатов полученных в результате прямого поиска была бы существенно меньше.
Просто в этом не было бы необходимости.
2024-10-23 22:30 1
Инесса Шелест, IT HR
Мария, спасибо, согласна с Вашими тезисами.
Ответы:
+ вакансия в работе всего 9 дней (а не 3 месяца))
+ 📌 воронка подбора:
- просмотрено резюме-- 1274 кандидатов - "феноменальная цифра, что такое "просмотрено"?"--
--ответ: это кандидаты, профиль которых формально соответствует требованиям и которые все в поиске работы и резюме которых получено или есть в базе-----вывод: поток отличный по количеству и качеству --- и воронка выросла до 1456 человек.
-"Почему только 10% отобрано для приглашения? Кого отбраковывали на этапе резюме?"--
--ответ: отбраковывали по наличию в опыте ключевых требований, локации
Результат после корректировки: 21.10.--1274 чел./ 23,10--1456 чел.

- отобрано для проведения приглашений к диалогу-- 137 кандидатов - "что здесь происходило? Почему только 10% отобраны на детальное интервью?"--
-ответ: со всеми был проведён короткий диалог на подтверждение наличия необходимых компетенций, необходимого опыта, готовности рассматривать предложения, совпадения интересов кандидата с интересами компании (условия, содержание работ, перспективы, личные требования). На сейчас эта цифра после корректировок выросла до 183 чел.
Результат после корректировки: 21.10.--137 чел./ 23,10--183 чел.

- для детального собеседования выбрано-- 14 кандидатов
-проведено детальное собеседование рекрутером (1-1,5 часа).
Результат после корректировки: 21.10.--14 чел./ 23,10--23 чел.

-из 23чел: 4 чел.--планируем встречу с заказчиком, 7чел. --в резерве держим, 12чел--отказ кандидату.
Результат после корректировки: 21.10.--2 чел./ 23,10--4 чел.
2024-10-23 19:23 1
Ольга Енютина
Инесса, вы действительно профи в сфере подбора, и судя по всему, гипотезы, которые выдвигают коллеги вы рассматривали сами или полагаете, что они не очень рабочие. Попытаю счастье и предложу еще ряд идей:
- искать в компаниях, которые занимаются разработкой аналогичного ПО и имеют такие кадры, хантить на более высокую зп, я так понимаю, что ресурс у вас есть.
- разговаривать с заказчиком. Показывать статистику, рассказать про то что видите на рынке труда. У меня был хороший кейс, когда искали единорога ML, в итоге я предложила эту вакансию закрыть 2 кандидатами, поскольку, если сложить их компетенции, то как раз получится нужный персонаж. Не всегда нужно прямо следовать ТЗ, заказчики часто в своих фантазиях представляют таких людей, частота встречи с которыми приближается к 0.

У вас отличная воронка подбора, хотя, возможно, кто-то вывалился из нее, потому что не указал что-то важное для вас в своем опыте. Возможно стоит вернуться к ней и посмотреть еще раз.

И вы уже представили 2 кандидатов и это за 10 дней, отличный результат. Что с ними? Прошли ли они собеседование у клиента? Может быть, вы уже закрыли эту вакансию?)
2024-10-23 18:26 9
Мария Туровцева (HRTime.ru)

Инесса, конечно же суть конкурса не только в том, чтобы сказать, где искать, согласимся с коллегами. В подборе же как таковом нет никогда никакой проблемы, как в процессе, если условия составлены верно, поэтому 80% проблем c вакансией в степени ее соответствия рынку, а также еще и в том, что именно делает рекрутер в воронке и как на это реагируют кандидаты. Каналы обычно вторичны. Если условия составлены неверно и в воронке есть слабые места  - то это как носить воду в решете даже с самыми хорошими и прогрессивными каналами. А если верно и в воронке все очень четко - то и HH одного бывает достаточно. Важно провести анализ и сделать выводы, корректирующие действия наметить на каких-то этапах. Поэтому есть такое негласное правило - если вакансия не закрывается больше 3-х месяцев - значит бизнесу она не так уж и нужна)

Уточните, пожалуйста, по уровням, почему такой отсев?
📌 воронка подбора:
- просмотрено резюме-- 1274 кандидатов - феноменальная цифра, что такое "просмотрено"? Если все они формально соответствовали, то почему только 10% отобрано для приглашения? Кого и почему отбраковывали на этапе резюме? 
- отобрано для проведения приглашений к диалогу-- 137 кандидатов - что здесь происходило? Почему только 10% отобраны на детальное интервью?
- отобраны для детального собеседования-- 14 кандидатов,
- отобраны для предоставления заказчику-- 2 кандидата - что случилось с остальными?

2024-10-23 17:39 5
Инесса Шелест, IT HR
Екатерина, спасибо за комментарий.
А где Вы увидели нерелевантное описание?
Описание создаёт Заказчик. Весело было бы... если в ответ сказать: "Ваше описание нерелевантно"). Я в пост добавляла информацию в том виде, в каком получен запрос, для "Чистоты эксперимента".
Вот описание Задач и оно абсолютно релевантно позиции:
📌Перечень ежедневных задач:
- формирование верхне-уровневых требований к разрабатываемой АС;
- детализация верхне-уровневых требований и описание требований в задачи для разработчиков;
- оформление проектных документов (как по ГОСТ, так и кастомная аналитическая отчетность);
- участие в сопровождении системы (анализ запросов и проблем, поступающих от пользователей, разрешение инцидентов на уровне аналитики либо перевод их в плоскость разработки);
- анализ данных (написание запросов к БД, формирование выборок данных, подготовка тестовых данных и пр.).

А уже наша задача сформировать грамотную презентацию о вакансии Кандидату.
2024-10-23 17:29 1
Екатерина Глебовская
Инесса, на мой взгляд, суть конкурса в том. чтобы не только помочь коллегам в закрытии, но и дать возможность начинающим специалистам или рекрутерам с меньшим опытом, увидеть узкие моменты в работе над вакансией, которые позволят решить аналогичную задачу. Подчерпнуть технологию работы, основные принципы и лайфхаки. Если продающего описания вакансии нет, то, очевидно, что к вопросу "Как закрыть вакансию" будет первый ответ: сделать релевантное EVP.
Если бы был вопрос "Где?", то и ответы были бы другими...
Отвечая на Ваш вопрос: максимальный отклик в Linkedin и по IT контактам из базы нетворкинга.
2024-10-23 17:07 8
Инесса Шелест, IT HR
Коллеги, я признательна за то, что делитесь размышлениями.
Но суть конкурса: "Как закрыть сложную вакансию", а не как "переписать описание вакансии".
Я жду реальных советов по делу. Где искать таких специалистов--конкретные места.
Нет оснований сомневаться в:
+ компетенциях рекрутера---обеспечила поток заинтересованных кандидатов за 10 дней--1274 резюме заинтересованных кандидатов этого профиля. Все 4 указанные этапа воронки--ответственность рекрутера.
+ условия более чем привлекательны. Кандидаты никто не отказываются от диалога! Проблема в том, что мало специалистов соответствующих ключевым требованиям, которые удалить нельзя.
+ предложения кандидатам формируются тоже с учётом лучших практик---и никто не отказывается от диалога!
-----Жду в советах инструменты решения задачи.
-Требования по вакансии высокие, и ЗП высокая и нет проблем с "плюшками"
-редкий набор компетенций кандидата, которого надо найти
-рекрутер пылесосит весь рынок (1237 чел!!! за 10 дней).
++++Нужны реальные советы "мест" откуда можно расширить воронку.
2024-10-23 13:09 1
Мариам
Здравствуйте, коллеги!
Да, по функционалу получилась сборная солянка. Должность чем-то похожа на "Системный аналитик".
Я бы на первое место переставила все, что связанно с аналитикой и что свойственно аналитикам.
Не совсем понятно, почему кандидат не может сменить 3 места работы за последние 5 лет. А как-же ковид и сокращения в ковидный период, достаточно много компаний приняли кардинальные меры по оптимизации штата сотрудников или сотрудники уходили сами из-за уменьшения доходов.
Для таких вакансий, важно прописать "плюшки" и уровень зп. Можно попробовать вариант, когда "плюшки" выставляются на первое место и только потом идет описание обязанностей и требований.
В требованиях по программам, лучше начинать с профессиональных, тоже переставить на первое место то, что первично и важно в работе аналитика. Мало вероятно, что Google Docs - первичен из всего перечисленного.
MS Word и Excel - выглядит не очень привлекательно, можно прописать MS Office.
Возможно, стоит чему-то обучить на рабочем месте, например "Желательно знание ГОСТов 19 и 34 серии" (если нет - обучаем).
2024-10-23 12:17 1
Екатерина Глебовская
Инесса, спасибо за ответ
Чтобы не повторять уже предложенное коллегами, дополню, что в IT кандидатам в ценностном предложении от компании важны не только условтя работы (ЗП, формат работы), но и то, насколько проект и задачи передовые, инновационные, необычные. Если это так, необходимо подсветить это в терминах соискателей и запустить поиск по профильным каналам, где находятся кандидаты, которых могут привлечь новые возможности в интересном проекте. даже если они сейчас работу не ищут.
2024-10-23 10:06 6
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Екатерина!
Ответ на Ваш вопрос: эта задача присутствует на постоянной основе. Аналитик работает с заказчиком постоянно. Именно от аналитика все получают информацию о требованиях и задачах по разработке ПО.
И в описании вакансии это требование присутствует в "ежедневных задачах": 1 и 2 пункт.
2024-10-23 09:23 1
Екатерина Глебовская
Инесса, здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, "эффективное взаимодействие (pre-sale и развитие продаж) с клиентами--заказчиками ПО" - есть в комментарии к вакансии. но нет в обязанностях, в ежедневных задачах. Эта задача присутствует? Если да, в каком объеме?
2024-10-23 08:52 3
Константинова Инна
Инесса, добрый вечер! Интересный кейс у вас)

Правильно ли я понимаю, что самый большой отсев кандидатов происходит на 1 и 2 этапе воронки и это зона ответственности рекрутера?
Тогда я бы поработала в следующих направлениях:
1. Проанализировала, почему кандидаты отсеиваются на каждом из этих этапов, попыталась понять, как можно повлиять на этот процесс.
На мой взгляд, проблемы могут лежать в следующих плоскостях:
1. Завышенные требования и непривлекательные условия в вакансии
2. Недостаточная компетенция рекрутера
3. Ограниченность ресурсов
Найдете проблему, сможете на нее повлиять)
2. Я бы обсудила с заказчиком первоначальные требования, представив аналитику и приведя убедительные аргументы, почему их нужно менять, затем предложила скорректировать требования и выделить наиболее приоритетные, также постаралась бы исключить из требований ограничения по возрасту и опыту работы на одном месте, обосновав это аргументами.
Возможно, вы это уже сделали, но на всякий случай решила поделиться)

2024-10-22 18:34 8
Инесса Шелест, IT HR
Елена, спасибо за Ваши рекомендации!
Действительно, эти идеи в работе ежедневно.
1--Много направлений и они все важные. По приоритетности сейчас ранжирую. Надеюсь, это поможет ещё кого-то отыскать соответствующего требованиям. Разнообразие функционала не пугает кандидатов, просто среди них нет на 100% релевантных.
2--Проекты очень длительные и дорогие, нет возможности делать замены чаще 1 раза в 2года. Уникальные компетенции, которые будут формироваться в течении 2-3 лет. Уровень позиции--ключевой в проекте, поэтому тоже нельзя его менять длительно.
3--Обязательные требования нет возможности чем-то заменить или сократить. В других сферах абсолютно нет некоторых задач (из обязательного набора).
Спасибо, Елена!
С уважением, Инесса Шелест
2024-10-22 15:48 1
Елена Берилло
Инесса, здравствуйте!
Вполне возможно, что данные идеи уже были вами использованы, но тем не менее, предложу несколько, которые на мой взгляд могут помочь в закрытии позиции.
1. Функционал аналитика охватывает много направлений (pre-sale, бизнес-аналитика, разработка документации, прототипирование и обучение). Есть ли возможность выделить приоритетные задачи, чтобы сузить требования и расширить воронку поиска кандидатов? Это также может снизить «сборность» функционала, который сейчас может отпугивать соискателей.
2. В IT-сфере частая смена работодателей бывает нормальной практикой. Есть ли возможность смягчить требование о не более 3 сменах за 5 лет? Смены работы бывают обоснованы проектной деятельностью или контрактами.
3. Узкий рынок госкорпораций сильно ограничивает выбор кандидатов. Возможно, стоит обратить внимание на специалистов из смежных сфер, которые имеют опыт работы с аналогичными задачами и технологиями.
2024-10-22 15:19 8
Показать все комментарии
avatar-default-icon
IT Рекрутинг | Карьерный консалтинг IT | Мотивация | KPI
PRO В топ 10 Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 41
Публикаций 12
Рейтинг в профразделах
Подбор 7 место
KPI 8 место
Карьерный консалтинг 9 место
Рейтинг в номинациях
Лучший результат 1 место
Мастер лидов 1 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
222 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.