Как составить описание вакансии: помощь работодателям

Описание вакансии играет важную роль при поиске нужных сотрудников! Донести свою мысль в тексте и попасть в цель, главная задача при публикации предложений

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Подумайте, расслабьтесь, дышите медленно. У вас в голове два вопроса: какие задачи нужно решать? Какими качествами должен обладать человек для их решения?Когда приступите к составлению текста, учтите эти правила и структуру ( удобная форма для составления тут).

1. НАЗВАНИЕ

Креатив не всегда на пользу. Пожалуйста, постарайтесь обойтись без "аккаунт-менеджер, любящий людей всем своим сердцем". Такие формулировки сужают воронку поиска вас кандидатом.

2. УРОВЕНЬ ДОХОДА

Если вы правда строго ограничены в бюджете (заложено в штатке, хоть убей, не сдвинуть), то укажите реальную сумму. Если вы ограничены, а специалистов для данной позиции мало, тогда не сужайте эту самую воронку.

3. ВСТУПЛЕНИЕ или О НАС

Не повредит пара вступительных фраз (буквально 3 строчки). Эти фразы должны помочь почувствовать вашу потребность.
Название компании, должность, проект (если он имеется) и привлекательную часть, самый сок, самую косточку вашей вакансии. Наполните строчки корпоративным духом организации. Если у вас неформальная обстановка и демократичный стиль управления, то вам не подходит человек, который привык привык работать в режиме "сталинских репрессий". Пример: "Наша команда/компания N в поисках нестандартно мыслящего и неприемлющего бюрократию дизайнера для работы над мобильным приложением, у которого нет аналогов в мире!"

4. О НАС

Опишите преимущества вашей компании и роль человека на данной должности в ней (2-3 предложения)
ФУНКЦИОНАЛ (чем предстоит заниматься)
Здесь только реальные задачи, которые будет решать специалист: над каким проектом предстоит работать, с кем (состав команды). Предложения краткие, лаконичные.

5. ТРЕБОВАНИЯ

Если нужно, то разделите требования на обязательные и желательные.Опыт работы от (n лет) в сфере/направлении/аналогичной должности. Сначала идут профессиональные компетенции, которые включают стек технологий/ спец. программы, CRM и т.п., те методологии, по которым у вас работают и так далее.Следом личностные качества. Они должны быть перечислены с учетом корпоративных принципов и с учетом специфики вакансии. Если вам нужен усидчивый человек процесса, не нужно писать об умении разговорить мертвого или грезить о сотруднике, который хочет взять от жизни все.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ (чем порадуем/ что предложим взамен)

Чтобы сделать вакансию приятной и интересной, поймите мотивацию будущего сотрудника. Пропишите график работы, тип занятости, месторасположение, оформление, а уже потом говорите. Если это разработчик, сделайте акцент на интересных проектах и стеке технологий, а если это продажник — на уровне дохода и статусе клиентов. Не забудьте указать корпоративные "плюшки", их все любят!

Страх белого листа: нет мыслей

1. Пообщайтесь с коллегами/ специалистами, которые занимают данную позицию. Пусть они расскажут о своих обязанностях. Что их так привлекает в работе, которую они делают?
2. Гуглите. Вбейте в строку поиска название должности, почитайте, изучите вопрос. Мысли придут к вам стройными рядами.
3. Попросите знакомого HR-специалиста помочь вам в этом квесте, ему это только в радость.

Помните правило золотой середины. Не нужно превращать вакансию в роуд-муви триллер или же, напротив, упрощать донельзя. Просто найдите самое ценное в вакансии и с его помощью привлекайте сотрудника. Станьте ловцом и зверь прибежит к вам.