Как сохранить продуктивность в режиме удаленной работы

Некоторые люди, представляя работу из дома, абсолютно не могут соотнести это с продуктивностью и качественным выполнением задач. Поскольку атмосфера дома расслабляет, отсутствие босса рядом позволяет отлучаться от задач чаще обычного и другие оправдания для бездействия. Давайте разрушим этот стереотип и рассмотрим рекомендации, которые позволят в режиме удаленной работы сохранять нужную эффективность.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Современный мир переводит очень большое количество специальностей в альтернативный формат, и работа из дома периодически становится не только опцией, но и необходимостью. Удаленная работа, если посмотреть на нее объективным взглядом, дает огромное количество преимуществ:

1.    Вы можете корректировать свой график в соответствии с индивидуальными биоритмами. Работа в офисе предполагает универсальный четкий график работы для всех, но кому-то легко ему следовать, а другие работники проявляют максимальную продуктивность в иное время суток, поэтому график дистанционной работы будет спасением для них. Помимо суточных особенностей графика, иногда удаленные сотрудники могут выстраивать свое персональное расписание в течение недели. Стандартные выходные дни могут смениться теми, которые вы сами пожелаете. В какой-то день они могут поработать на несколько часов больше в пользу того, чтобы освободить другой день. Они управляют графиком, и в этом огромное преимущество их формата работы.

2.    Обстановка может быть такой, какой вы сами захотите ее сделать – начиная ремонтом и заканчивая декорированием интерьера. Вы можете оборудовать свое рабочее место дома самым комфортным образом, сделав его красивым, структурированным, тихим и уютным.

3.    Вы можете работать из любой точки. Комфорт вашего рабочего места не ограничивается домом, и в этом преимущество планирования своих поездок – вы не привязаны к графику отпусков и свободны выбирать город и страну, в которой сможете уделять время и работе, и отдыху.

Однако, для некоторых людей удаленный формат работы все равно становится испытанием, в первую очередь, испытанием собственной дисциплины. Дом здесь выступит, как расслабляющий фактор, и желания работать просто не будет. Давайте разберем важные рекомендации для дистанционных сотрудников, которые позволят удерживать фокус на работе:

1.    Исключите отвлекающие факторы.

Позвольте себе во время работы находиться в тихом уединенном месте и обеспечить максимальную концентрацию только на задачах. Готовка, сериалы или разговоры с членами семьи – это контрпродуктивное поведение относительно своих рабочих задач. Попросите ваших близких принять тот факт, что ваше нахождение дома не означает отсутствие работы, и вам необходимо уединение и спокойствие для эффективности. А домашние дела подождут нерабочего времени. Еще один отвлекающий фактор может быть с вами даже в уединенном месте – ваш мобильный телефон с социальными сетями и мессенджерами. Это крайне снижает концентрацию, особенно, когда вы берете телефон для ответа на одно сообщение, а потом обнаруживаете полчаса потраченного времени на интернет-скроллинг. Будьте внимательны к тому, как вы расходуете время, и на что уходят ваши самые эффективные часы дня. Это вопрос отчасти второго пункта наших рекомендаций.

2.    Самодисциплина.

Как часто вы могли обещать себе встать пораньше? Бегать каждый день? Ложиться до полуночи? Такие обещания легко даются и легко нарушаются. С удаленной работой может повториться такая ситуация – невыполненное обещание самому себе простить легче. Поэтому, чтобы быть хорошим сотрудником, повышайте свою ответственность. Начинайте с маленьких привычек – встать ровно в 7:00. Затем поставьте цель – работать два часа без отвлекающих факторов, сделать перерыв, затем снова работать. Становитесь более исполнительным и обязательным. Немного такой дисциплины, и вы сами поймете, какой режим продуктивности идеален для вас. 

3.    Показывайте результаты.

Любого сотрудника ценят за результаты, которые он приносит своей компании. А удаленного сотрудника вдвойне оценивают за это, поскольку невозможно измерить его реальные рабочие часы. Поэтому заботьтесь о том, чтобы ваша работа приносила пользу, обучайтесь и повышайте профессионализм, чтобы быть компетентным и ценным. И тогда формат работы будет точно комфортным для вас.

4.    Помимо проявления ответственного подхода к самой работе, не забывайте пользоваться преимуществами удаленного графика.

Некоторые люди переходят на дистанционный формат и просто превращают дом в постоянный офис, не выбираясь из него совсем. В таком случае, работа оффлайн будет даже лучше. Поэтому, если вы хотите сохранить удаленный формат с пользой для себя, меняйте места, управляйте графиком, думайте о своем балансе и комфорте.

Надеемся, что эти рекомендации будут полезны для вас. Работа онлайн и дистанционно становится очень распространенной, и достаточно много специалистов могут ее себе позволить. Она подходит не всем, поскольку некоторые люди не могут представить себя без постоянного общения, другие не хотят разбираться с гибким графиком и им удобнее иметь четкое распоряжение. Но, если вы однажды получите эту опцию, вы теперь знаете, как воспользоваться ей качественно.