Как сделать свое сопроводительное письмо убедительнее

Сопроводительное письмо – это разновидность деловой переписки. В свою очередь, дДеловая переписка –  особое поле общения, где роль визуальных компонентов играют слова, лексические обороты и стилистика. 
Я хочу предложить вам 5 лайфхаков, как сделать стилистику своего сопроводительного письма более убедительной:

1.      Используйте "при этом", либо «и»  вместо "но". «Но» обесценивает все, что вы сказали раньше.

Сильно: «Я занимал позицию заместителя руководителя, ПРИ ЭТОМ, я выполнял все функции руководителя»

Слабо: «Я занимал позицию заместителя руководителя, НО я выполнял все функции руководителя».  

2.      Пишите с позиции готовности, а не ожидания.

Сильно: «ГОТОВ предоставить всю необходимую информацию и документы»

Слабо: «ХОТЕЛОСЬ БЫ пообщаться и предоставить всю необходимую информацию и документы».

3.      Используйте «когда» вместо «если». «Если» обозначает неуверенность, возможность изменения позиции или выбора. Слово «когда» - закрепляет позицию.

Сильно: «КОГДА мы с вами договоримся о встрече, я предоставлю всю необходимую информацию»

Слабо: «ЕСЛИ мы с вами договоримся о встрече, я предоставлю всю необходимую информацию»

4.      Прием «Потому что» усиливает ваше утверждение, потому что за ним следует аргумент.

Сильно: Я очень хотел бы работать в вашей компании, ПОТОМУ ЧТО она вовлечена в крупные и масштабные проекты, имеет репутацию надежного работодателя.

Слабо: Я очень хотел бы работать в вашей компанией

5.      Ваше письмо вместе с приветствием и контактами не превышает 1000 знаков.

Длинные письма говорят о том, что вы не умеете емко формулировать свои мысли, не знаете цели и назначения сопроводительного письма, а это слабая позиция.

Пишите письма! А если сложно – приходите ко мне на персональные консультации. Готова помочь вам в написании работающего сильного сопроводительного письма, поскольку я уже написала и проанализировала более 1000 таких писем.