Как правильно отправить резюме так, чтобы его получили (как послать резюме работодателю)

Как лучше откликнуться на найденную в сети вакансию и как отправлять резюме работодателю?

Написать письмо на указанный адрес электронной почты, опубликовать резюме на специализированном сайте или найти сайт компании - работодателя и отправить резюме с помощью специальной формы обратной связи?

В этой статье Вы найдете некоторые наблюдения и рекомендации  опытного рекрутера и карьерного консультанта о том, как правильно отправить резюме рак, чтобы его получил работодатель. Но какой бы способ Вы не выбрали, обязательно убедитесь в получении резюме работодателем.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Поиск работы в сети Интернет - это на сегодняшний день самый популярный инструмент для соискателей. Я не буду говорить об эффективности этого канала поиска предложений, я хочу поделиться своими наблюдениями о способах связи с работодателями, в тот момент, когда Вы УЖЕ нашли интересную вакансию и хотите на нее откликнуться.

Вот она, вакансия мечты, красуется и привлекает Ваш взор на :

• популярном работном сайте;
• на узкоспециализированном или не специализированном сайте или портале;
• непосредственно на сайте компании - работодателя.

Логично предположить, что исходя из способов получения информации о вакансии, у Вас есть возможность выбрать способ известить работодателя о Вашей заинтересованности и:

1. откликнуться на вакансию на работном сайте;
2. отправить резюме на адрес электронной почты, указанной в вакансии, которую Вы нашли в Интернете;
3. отправить свое резюме, заполнив форму для соискателей на сайте работодателя.

Я буду писать о плюсах и минусах каждого из трех способов, а так же расскажу, как попытаться защитить свои персональные данные в соответствии с ФЗ №152"О защите персональных данных".
 
Как отправлять резюме через работные сайты

ПЛЮСЫ

• Отправить резюме можно с помощью одного клика, достаточно нажать на кнопочку "Откликнуться".
• Отправить свое резюме можно на все опубликованные и заинтересовавшие Вас вакансии, при этом в Вашем личном кабинете останется вся история откликов работодателей на Ваше резюме.
• При регистрации на приличных работных сайтах от Вас попросят согласия на размещение в своей базе данных и на полную или выборочную публикацию информации о Вас на сайте. Этот документ может называться "Cоглашение об оказании услуг по содействию в трудоустройстве (оферта)", "Условия работы с сайтом" или же "Соглашение об обработке персональных данных". Я рекомендую Вам прочитать его перед тем, как проставить галочку в поле "Согласен". Говоря проще, только с Вашего разрешения резюме с контактами (телефон, почта) может быть открытоили передано третьим лицам, в данном случае зарегистрированным пользователям работных сайтов- представителям работодателя.
• Вы можете быстро получить ответ на свой отклик по вакансии. Компания - работодатель, покупающая (недешевый) доступ к базе резюме работного портала публикует вакансию в надежде получить резюме соискателей.

МИНУСЫ

• Любая выше описанная возможность доступна, если Вы являетесь зарегистрированным соискателем. Регистрация занимает время и по сути, потребует от Вас скопировать свое резюме в ячейки формы для регистрации.
• Быть зарегистрированным на работном сайте, чтобы откликнуться на интересную вакансию иногда не достаточно. В момент отклика на вакансию Вам могут предложить: выполнить тест, ответить на дополнительные вопросы, написать мотивационное письмо. Будьте к этому готовы, не паникуйте, просто сделайте то, что Вам предложили.
• Есть компании, которые не публикуют свои контактные данные на работо-сайте. А это значит, что отследить знакомство с Вашим откликом на вакансию работодателя можно только в личном кабинете (отклик может быть, а может и отсутствовать). В любом случае Вам потребуется дополнительное время, чтобы найти контактный телефон компании и позвонить в отдел кадров с целью уточнения судьбы резюме.
• Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы, как и многие другие зарегистрированные пользователи станете объектом (радует, что хоть в обобщенном и анонимном виде) для статистических целей (зарплатомеров, статистических и социологических исследований), а также для таргетинга рекламы, размещаемой на сайте. Готовьтесь разгребать почту от "полезных" советов.
• Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы станете жертвой авторассылки системы на опубликованные работодателем вакансии. И пусть Вас не смущает количество присланных откликов-отказов или вакансий, не соответствующих Ваши ожиданиям. Просто помните, что иногда Ваше резюме будет приходить работодателю в составе автоподборки резюме по формальным признакам (пол, возраст, опыт работы, знание языка...)
• Самый, пожалуй, значимый. Есть категория компаний, желающих заполучить в свой штат настоящего профессионала, успешного в своей области специалиста. Такие компании не ищут кандидатов на работо-сайтах. Считается, что по-настоящему результативный сотрудник успешен в своей компании, прекрасен в своих текущих функциях и не ищет работу, у него нет времени публиковать свое резюме. Именно за такими специалистами часто охотятся хед-хантеры компаний. И если находят (прямым поиском), всегда проверяют на наличие в базах работных сайтов. «Не эксклюзивным» (тем, кто есть или был когда-то замечен на работо-портале) дают отказ ( без комментариев).

Как отправлять резюме по электронной почте

ПЛЮСЫ

• Быстрый способ отправки резюме, в сравнении с депешей, которую Вы можете лично отнести в офис отдела кадров компании, но не застать на месте получателя.
• Более удобный способ отправки резюме, в сравнении с откликом на работном сайте, так как не требует копирования информации с резюме в форму регистрации.
• Отправляя свое резюме в виде отдельного файла (во вложении письма), Вы получаете неограниченные возможности для написания сопроводительного письма, в котором можете раскрыть мотивацию, степень своего интереса к сфере деятельности компании и непосредственно к вакансии.
• Вы можете отправить одно и то же письмо разным работодателям, пользуясь функцией "Редактировать письмо, как новое". Эта функция особенно удобна для отклика, когда требуется отправить резюме и коротенькое сопроводительное письмо на несколько вакансий с одинаковыми требованиями.
• Установив сервис «Авто уведомление о прочтении», Вы сможете быть уверены (кроме тех ситуаций, когда получатель игнорирует эту функцию) в том, что Ваше резюме доставлено адресату. Резюме доставлено? Берите в руки телефон и звоните!
• Вы можете отправить резюме по указанному адресу электронной почты в рекрутинговое агентство, которое тщательно следуют букве закона и не занимается рассылкой резюме кандидатов. К примеру, полученные в качестве отклика на вакансии «Агентства по кадрам Зебра», резюме кандитатов бережно сохраняются в базе данных. Далее, при наличии вакансий в которых опыт работы и пожелания специалистов соответствуют требованиям и возможностям компании-работодателя, рекрутеры связываются с соискателями и рассказывают подробнее о преложении и знакомятся с Вами. Не буду скрывать, что после успешного первичного интервью у Вас появляется возможность претендовать и на другие вакансии Агентства.
• Самый значимый плюс: Вы отправляете свое резюме только тем компаниям, которым доверяете и на те вакансии, которые Вам интересны.

МИНУСЫ

• Порой компания не может получить Ваше письмо из-за антивирусных программ или антиспама. В результате электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.
• Ваше резюме может придти по электронной почте, но оно не сможет быть прочитать по причине несовместимости текстовых редакторов. Рекомендую создавать резюме в самом распространенном редакторе для Windows - Word.
• Сроки доставки резюме. Не старайтесь отправить свое резюме в понедельник или пятницу, как правило эти дни самые напряженные в любой компании. Понедельник часто занят планерками, переговорами, встречами. В пятницу подводятся итоги недели и планируются дела на понедельник.
• Объявление может быть составлено без имени компании, а в качестве контактной информации будет указан только адрес электронной почты. Не спешите отправлять резюме, проверьте владельца ящика— введите в любой поисковик адрес электронной почты и внимательно проанализируйте результаты поиска. Здесь могут появиться ссылки на другие вакансии, на сайт компании, их публикующей или на сайт агентства. Если Вы обнаружили,что ящик принадлежит физическому лицу и, к примеру, зарегистрирован на почтовых доменах: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru, @list.ru, воспользуйтесь программой Mail.ru Агент и с помощью функции добавления контакта поищите хозяина ящика.

Как отправлять резюме через сайт компании - работодателя

ПЛЮСЫ

• Да, Вы отправляете свое резюме именно на заинтересовавшую Вас вакансию в компанию мечты.
• Не нужно быть зарегистрированным пользователем сайта, чтобы откликнуться на вакансию, которая Вас заинтересовала. Как правило, требуется просто указать свой адрес электронной почты и приложить свое резюме к форме обратной связи.
• Вы можете отправить свое резюме и в сопроводительном письме рассказать о готовности рассматривать подходящие вакансии. Чаще всего резюме сохраняются базах данных и если подходящая вакансия появляется в последующем, компании предлагают ее Вам для рассмотрения.

МИНУСЫ

• Нет никакой возможности проконтролировать доставку резюме адресату. Вы просто заполняете форму, вкладываете резюме и ждете.Обязательно позвоните, чтобы убедиться в доставке письма.
• В форме для отправки резюме часто нет поля для сопроводительного письма. В этой ситуации я предлагаю Вам написать в самом резюме Ваше пожелание и в качестве цели указать заинтересовавшую Вас вакансию.
• Не так много на сегодняшний день компаний, имеющих стройный агрегатор документов, который предполагает возможность публикации вакансии на сайте и сохранения всех откликов (резюме) с официаьного сайта в специальную базу данных службы персонала. Как правило, у HR существует отдельный почтовый ящик, куда сваливается огромное множество писем и резюме от кандидатов на разные вакансии.
• Сами работодатели порой являются нарушителями закона «О защите персональных данных». Прежде чем прикрепить свое резюме в поле обратной связи для соискателей, предложенной на сайте компании, проверьте систему защиты информации этого самого сайта. Делается это очень просто, найдите строчку поисковика(гида) по сайту и введите слово «резюме». Если в качестве ответа Вам высыпаются контакты отдела персонала, вакансии компании, новости и рекомендации по оформлению резюме от рекрутеров - смело отправляйте резюме. Но если в результатах поиска Вы увидите имена и фамилии, сопроводительные письма, желающих работать в компании и, по-наивности отправивших резюме с помощью формы обратной связи на сайте — задумайтесь, захочется ли Вам пополнить своим письмом этот публичный список.

В заключении статьи, я хочу обратить Ваше внимание на то, что отправка резюме - это лишь один из инструментов для поиска новой работы, один шаг на пути к получению лучшей должности или входа в компанию мечты.
Процесс поиска работы должен быть системным, содержать разнообразные каналы поиска предложений. Для соискателя — это возможность проанализировать свои личностные качества, возможность исследовать рынок предложений и работодателей и максимально выгодно преподнести свои навыки, таланты и результаты.
 
Желаю всем читателям найти то, что Вы на самом деле ищете!
 
Ирина Бомбина