Нужны заказы по кадровому учету?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Регистрируйся
PR. Юридическая фирма BLS

Как оформить в штат сотрудника из Беларуси?

Большая часть задач HR связана с иностранными сотрудниками. Они трудятся не только в филиалах западных компаний, но и во многих российских организациях. Это и топ-менеджеры, и специалисты ВКС, и рядовые работники – из самых разных стран: от визового зарубежья до соседних государств. Но для каждой категории закон устанавливает свои правила. Давайте разберемся в них на самом частом примере - если сотрудник из Беларуси.

Большая часть задач HR связана с иностранными сотрудниками. Они трудятся не только в филиалах западных компаний, но и во многих российских организациях. Это и топ-менеджеры, и специалисты ВКС, и рядовые работники – из самых разных стран: от визового зарубежья до соседних государств. Но для каждой категории закон устанавливает свои правила. 

Разберем, как правильно оформить в штат гражданина Беларуси. И начнем с того, что эти правила почти идентичны тем, по которым мы принимаем российских граждан. 

Оформляя трудовой договор, кандидат должен предоставить:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, если она есть, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета. Этот документ более известен, как СНИЛС. Если у сотрудника лицевого счета в Пенсионном фонде РФ нет, работодатель может предоставить в ПФР данные, чтобы он зарегистрировал человека.

- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если они требуются для соискателей. 

В свою очередь, военный билет не нужен, ведь граждане Беларуси не подлежат призыву в России. Не является обязательным и Свидетельство о присвоении ИНН. По умолчанию с иностранным сотрудником заключается бессрочный трудовой договор. 

Почти не отличается и содержание этого документа. Как и требует ст. 57 Кодекса, в нем указываются необходимые сведения: место работы, должность, режим работы, оплата и т.д.  Но в дополнение к этому для иностранца, временно находящего в России, нужно включить условие об оказании работнику медицинскому помощи в течение срока действия трудового договора. Это могут быть реквизиты полиса ДМС или договора об оказании медицинских услуг с лечебной организацией. Об этом нам напоминает ст.327.2 ТК РФ. 

Но именно этот нюанс и преподносит сюрпризы. Дело в том, что закон напрямую не регулирует необходимость обеспечивать работников из Беларуси полисом добровольного медстрахования или отдельным договором с поликлиникой. А практика российских компаний и заявления государственных ведомств формируют две противоположные позиции. 

Одна из них основывается на том, что гражданин соседней страны временно прибыл в Россию, и договор ДМС должен быть оформлен, на основании той же ст. 327.2 ТК РФ. С другой стороны, привлечение иностранных работников базируется на нормах международного права. В соответствии с ними, для граждан Беларуси нельзя применять порядок привлечения к работе, основанный на национальном законодательстве. Они должны иметь равные с гражданами России права, в том числе по вопросам медицинском помощи и социальных гарантий. Об этом говорится в нескольких документах, в том числе в Договоре между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999. С учетом этого, добровольное медицинское страхование может не оформляться. Кстати, такую позицию поддерживает и Минтруд России. 

В любом случае ответственность за надлежащие условия договора и обеспечение гарантиями лежит на работодателе. В том числе – за предоставление медицинской страховки. Поэтому обеспечить ее необходимо. К счастью, новая редакция правил обязательного медицинского страхования, действующая в России, пришла на помощь. В соответствии с новой редакцией, официально работающие граждане из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, имеют право оформить полис ОМС. А это серьезная поддержка и финансовое облегчение для работодателей.

Комментарии 0 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 217
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
23 апреля 2020, 13:32
 Уварова Елена
Как оформить пособие по безработице в период пандемии
В Москве признано безработными 18 тысяч человек, из них 14 тысяч уже получают пособие по безработице. Ежедневно Центр занятости получает 7 тысяч заявок на получение пособия. Ключевые условия для получения повышенного пособия, в размере 19 500 рублей:—...
478 12 0
20 декабря 2020, 12:03
 Ольга Ястребова
Про медосмотры, которые должны проводиться за счет работодателя
В компанию пришёл трудоустраиваться сотрудник, получил направление на медкомиссию, оплатил ее. Но в день подписания Трудового договора его не устроили Правила Внутреннего Трудового Распорядка и ещё несколько ЛНА, и поэтому, трудоустройства...
197 3 0
2 сентября 2020, 20:37
 Камчатникова Светлана
Бесплатные интернет-ресурсы для кадровика
Кадровикам в работе постоянно требуются: указы, законы, постановления, распоряжения, их разьяснения и комментарии, алгоритмы действий, шаблоны и образцы документов. В интернете есть много информации, но нужно руководствоваться официальными сайтами, на...
322 2 3
12 ноября 2020, 17:29
 Ольга Ястребова
Список журналов для работы предприятия в период распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в текущем году оперативно приняты и вступили в законную силу ряд актов федерального и регионального уровня в отношении необходимости принятия организационно-распорядительных мер...
203 2 0
14 декабря 2020, 10:37
 Круговых Татьяна/"Кадровое дело"
Закон об удаленке принят: что ждет предпринимателей?
Теперь работодателям нельзя снижать зарплату, увольнять за прогулы и звонить в нерабочее время. Расскажу, что еще нужно знать о новом законе про удаленку. Государственная дума в окончательном чтении приняла закон, который во многом «переписал»...
314 2 0
1 апреля 2019, 13:25
 Наталья Титова
КС РФ запретил "сжигать" неиспользованные отпуска
Сталкивались ли вы с тем, что работодатель "простил" вам неотгуленный вовремя отпуск? Действительно, такая практика существует и если работник не отгулял свой отпуск в течении 18 месяцев с момента истечения периода за котрый этот отпуск должен быть предоставлен,...
439 1 2
19 августа 2019, 08:51
 Юлия
Список обязательных кадровых документов в компании
Какие кадровые документы должны быть в организации.Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный...
437 1 5
Нет оценок