Как оформить портфолио к резюме, чтобы оно стало преимуществом соискателя

Портфолио – гораздо более широкий и важный инструмент в поиске работы, чем его буквальный перевод – «папка с документами». Значение портфолио для соискателей из определенных профессий не менее велико, чем грамотно составленное резюме, ведь портфолио – это презентация реально выполненных работ, которые иллюстрируют навыки и раскрывают уровень специалиста с лучшей стороны. Зачастую, это определяющее звено в решении работодателя – приглашать кандидата к сотрудничеству или нет.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Для начала, ошибки и ограничения при составлении портфолио:

• Портфолио и резюме не взаимозаменяемы. Если резюме отражает оцифрованный опыт, исполняемые функции, знания и достижения на карьерном пути, то задача портфолио – показать идеи и их воплощение, навыки и талант «в деле», в реальных проектах, а также индивидуальный стиль работы.

• Портфолио – не подтверждение опыта и квалификации, указанных в резюме. В качестве портфолио, конечно, можно разместить фото полученных дипломов, сертификатов и удостоверений, но это будет интересно только в том случае, если документ подтверждает важный для должности квалификационный уровень (например, сертификация международного стандарта профессии).

• Портфолио – не список профессиональных достижений. К примеру, награждение титулом «Продавец года» в течение 5 лет достаточно обозначить в числе результатов работы, а не размещать фотографии всех грамот в качестве портфолио к резюме.

• И, из очевидного: портфолио – не фотогалерея соискателя, не нужно путать работные сайты и социальные сети. И, безусловно, не допускается выдавать чужие работы за свои. Профессиональный взгляд рекрутера или потенциального работодателя сразу выявляет различие по технике и стилю. Такая ошибка может стать роковой для репутации в профессиональной среде.

Портфолио не требуется специалисту, выполняющему регулярные и типовые функции – координацию и управление, выполнение стандартных задач, например, логисту, бухгалтеру, провизору, менеджеру по продажам.

Но в ряде сфер оно необходимо. Очевидно, что без презентации работ не обойдутся соискатели из творческих профессий: дизайн и декор, архитектура и проектирование, фото и видео, оформление и иллюстрация, индустрия моды и красоты. Важным является портфолио работ специалистов, работающих с конкретными проектами и задачами: маркетинг, копирайтинг, аудит и консалтинг, постановка процесса, разработка и программирование. 

Формат портфолио может представлять собой подборку фото и видеоматериалов, выполненных проектов сайтов, примеров решений,  программ, текстов, статей или ссылки на публикации и блоги в интернете и так далее.

Многие работные сайты ограничены по числу размещаемых дополнительных материалов в качестве портфолио, а также скрадывают качество изображений. Поэтому рекомендуется предоставлять презентацию работ на специальном ресурсе в виде ссылки на ваш материал или на персональном сайте. 

Важно! Ссылка на портфолио должна быть проверена и перепроверена перед отправкой резюме. Любое резюме окажется в проигрыше, если ссылка на портфолио окажется «битой». Вряд ли разочарованный работодатель захочет потратить еще время, чтобы связаться с кандидатом дополнительно и попросить выслать другую ссылку. 

Ключевые правила составления и оформления портфолио: 

1. Портфолио должно быть разнообразным, в него не нужно включать все до единого проекты, их общее число можно указать в тексте резюме. Портфолио составляется из работ, наиболее ярко отражающих навыки соискателя, работы с ключевыми компаниями-партнерами, умение работать в различных ситуациях и жанрах, с многообразием запросов клиентов, материалов и условий.

Это не обязательно должны быть только лучшие проекты. Можно включать и работы среднего уровня, объективно показывающие работодателю реальные возможности, а не только вершину вдохновения. 

2. Подборка материалов должна быть аккуратно структурирована, разделена на тематические блоки по жанрам, компаниям, сферам (или хотя бы по хронологии). Потенциальному работодателю должно быть легко ориентироваться в работах. Не нужно превращать портфолио в трудно открывающийся огромный файл-свалку «всего-что-я-когда-либо-делал» (впрочем, как и резюме тоже). 

3. Содержащиеся в презентации работы необходимо сопроводить описанием. К каждой из них нужно добавить краткую справку: цели проекта, его процесса (без детализации) и итога, используемых материалов или техник. 

4. Портфолио, как и резюме, может корректироваться и изменяться для отклика на конкретную вакансию. Например, дизайнер интерьера может размещать проекты жилых помещений, если готовит отклик на соответствующую позицию, или сделать подборку работ с общественными пространствами – если будущая занятость подразумевает сферу проектирования мест досуга, общего пользования. 

5. Как и резюме, портфолио необходимо обновлять и дополнять по мере появления новых завершенных проектов и работ. 

6. Если в качестве портфолио используются отзывы клиентов или фотоматериалы результатов работы с ними, то обязательным должно быть получение согласия клиента на их размещение, а также отсутствие в материалах конфиденциальной корпоративной или личной информации клиентов. 

Нужно ли резюме сопроводить портфолио сразу или достаточно указать, что оно будет предоставлено по запросу?

Просто необходимо сразу внести в анкету на работном сайте ссылку на портфолио, а в дублирующем печатном виде взять его с собой на собеседование! Портфолио, например, для дизайнера является таким же неотъемлемым разделом резюме, как перечень технических навыков для «синего воротничка». Общие фразы о количестве завершенных проектов и заказов, не скажет о качестве работы так, как грамотно оформленная, впечатляющая и яркая презентация-портфолио.