Как кандидату подготовиться к онлайн собеседованию

Как кандидату подготовиться к онлайн-собеседованию? Сложная ситуация с коронавирусом внесла свои коррективы во все процессы, происходящие в обществе, и рекрутмент тоже не остался в стороне. Подавляющее большинство работодателей либо совсем приостановили подбор сотрудников, либо перевели его в режим онлайн. А потом все так привыкнут к этому удобному формату, что большинство нанимателей сделают его обязательным для первых этапов знакомства с кандидатами. 

В моей статье речь пойдет как раз о таком удобном и одновременно не привычном способе собеседования, онлайн собеседовании.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Сейчас онлайн собеседование становится популярным и более востребованным,  особенно, в условиях пандемии. Как же подготовиться к такому типу интервью? 

Прежде всего, установите аватар и  название вашего аккаунта в деловом стиле. Никаких "кошечек", "милашек" быть не должно. Пусть это будет фамилия имя отчество. Фото в деловом стиле ( можно использовать то, что в паспорте). Не выходите в эфир с чужого аккаунта. Это крайне не желательно. 

Подготовьте файлы, которые могут понадобиться во время собеседования. Это может быть резюме или презентация проекта. Важно, чтобы вы смогли оперативно их найти и отправить, в случае такой необходимости. 

Выберите удобное месторасположение. Свет должен освещать ваше лицо. На заднем фоне не должно быть видно вещей, предметов быта. Желательно, чтобы фон был однотонный. 

Во время собеседования не должно быть посторонних звуков. Это будет отвлекать и вас и интервьюера. Выключите телефон, закройте дверь, договоритесь с членами семьи о тишине во время собеседования. 

Одежда. Не важно, онлайн собеседование или очное, в офисе- одежда должна быть подходящей. Не нужно быть в халате и тапочках. Выберите спокойный стиль. Это создаст приятное впечатление о вас. 

Расположите  камеру так ,  чтобы она оказалась на уровне глаз. Это поможет не исказить изображение и максимально четко передать ваш образ и стиль интервьюеру. 

До начала  онлайн встречи  проверьте качество видео и звука в программе для прохождения собеседования. Если будут неполадки- устраните их.  

Перед началом собеседования договоритесь о действиях, в случае, если связь внезапно будет прервана. 

Не прощайтесь первым. Позвольте рекрутеру завершить видеозвонок. 

 Отправьте письмо с благодарностью в течение дня после интервью. Это прекрасная возможность не только оставить приятное впечатление, но и еще раз продемонстрировать мотивацию.

Из своего опыта проведения скайп-собеседований знаю, как сильно могут смазать впечатление о кандидате оргмоменты. Простить подключение с опозданием из-за неполадок с техникой, плохое качество связи и странный вид можно только очень ценному соискателю, и то, если он  один. Но так бывает крайне редко, поэтому при прочих равных побеждает тот, у кого всё было на высоте – и компетенции, и умение себя продать, и внешний вид, и оргмоменты. Помните об этом при подготовке к онлайн собеседованию.

При очном интервью всё, что от вас требуется – вовремя с документами прийти в назначенное место и быть готовым к общению. Все оргмоменты – на работодателе.

При онлайн-собеседовании у вас есть масса дополнительных обязанностей – обеспечить со своей стороны качество связи, изображения, звука, света и т.д. Нет ничего хуже того, что в назначенное время рекрутер не обнаруживает в скайпе кандидата, а при звонке ему выясняется, что программа при запуске потребовала обновления, и теперь надо ждать, пока оно закончится. А у эйчара всё расписано по минутам. Какие выводы он сделает в этом случае? – что человек не очень организован, всё делает в последний момент и надеется на авось. А, может, ему и работа не очень нужна?

Готовиться к онлайн-интервью нужно так же, как к очному:

  • заранее изучить вакансию (если не вы откликнулись на объявление, а работодатель сам вас нашёл и пригласил на онлайн-собеседование, попросите его до него прислать описание вакансии);
  • собрать информацию о компании - посмотреть её корпоративный сайт, поискать её в рейтингах, почитать в интернете интервью с её руководством и т.д.;
  • подготовить и отрепетировать самопрезентацию;
  • продумать ответы на типовые вопросы и объяснения тонких моментов в вашей карьере;
  • освежить требуемые знания и навыки;
  • в деталях вспомнить все реализованные вами проекты, самые значимые успехи и провалы в вашей трудовой биографии, самые сложные решённые задачи и что вам сделать не удалось,
  • продумать и записать те вопросы, которые вы хотите задать интервьюеру.  

Общайтесь открыто и по-деловому доброжелательно, улыбайтесь, будьте живыми, не циклитесь на своей нетелегеничности, чтобы совсем не окаменеть, но и не расслабляйтесь сильно, помня, что это всё-таки собеседование.

В конце разговора договоритесь о сроках и дальнейших действиях - кто, кому и когда звонит или пишет.

Важные моменты:

  • Если вы до собеседования передумали его проходить, обязательно заранее предупредите об этом того, с кем оно назначено.
  • Выходите на связь для интервью в точно назначенное время. Одинаково плохо звонить интервьюеру раньше и позже часа "икс".
  • Если вы понимаете, что опаздаете к началу собеседования, срочно предупредите об этом вторую сторону и уточните, смогут ли с вами пообщаться в то время, когда вы будете готовы. Если нет - тогда подстраивайтесь под расписание интервьюера.
  • Учтите и будьте готовы к тому, что онлайн-интервью может быть записано.

Удачных вам собеседований!

Поделиться статьей
Ищете работу мечты?
Узнайте стоимость решения вашей задачи, ответив на несколько вопросов
Ирина Корнилова
Я столкнулась с тем, что некоторые кандидаты устанавливают себе программу для он-лайн собеседований (скайп или другие) впервые только для этого собеседования. И поэтому плохо ориентируются и в настройках этой программы и в "кнопочках", как отравить файл, например, или написать сообщение. Это очень сильно портит впечатление, когда растерянный кандидат говорит, что не знает, как отправить документ, или начинает суетиться в попытках угадать правильную кнопочку , найти на экране нужную иконку. Так что совет - заранее позаботьтесь не только о настройке звука и изображения, но и постарайтесь заранее разобраться, как работает эта программа, какие там есть основные функции, чтобы не выглядеть профаном на собеседовании, не нервничать и не суетиться, что Вы не способны сделать то, что просит рекрутер/интервьюер/потенциальный работодатель.
2020-04-15 20:09 0
Пётр, ссылаюсь на источник. Спасибо за обратную связь и вопрос.
https://pravo.rg.ru Цитата "Что касается правомерности использования аудио- или видеозаписи без согласия собеседника, то на основании ч. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» недопустим сбор информации о частной жизни лица, в том числе информации, составляющей личную или семейную тайну, без его согласия.

Между тем указанное выше положение закона не распространяется на ситуацию, при которой собеседники находятся на рабочем месте и в официальном качестве (работник и работодатель), в связи с чем фиксация каким-либо способом их разговоров не запрещается"
2020-04-10 14:09 0
Пётр Коробицын
Спасибо за полезную и актуальную информацию! Буду использовать для консультирования своих клиентов. Лайк!
2020-04-10 14:07 0
Пётр Коробицын
Спасибо за полезную и актуальную информацию! Буду использовать для консультирования своих клиентов. Лайк!
2020-04-10 14:06 0
Martin Stafford
А можно ли записывать интервью без ведома одной из сторон? Это достаточно интересное замечание с вашей стороны.
2020-04-10 13:39 0
Показать все комментарии
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
242 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.