Как кандидату подготовиться к онлайн собеседованию

Как кандидату подготовиться к онлайн-собеседованию? Сложная ситуация с коронавирусом внесла свои коррективы во все процессы, происходящие в обществе, и рекрутмент тоже не остался в стороне. Подавляющее большинство работодателей либо совсем приостановили подбор сотрудников, либо перевели его в режим онлайн. А потом все так привыкнут к этому удобному формату, что большинство нанимателей сделают его обязательным для первых этапов знакомства с кандидатами. 

В моей статье речь пойдет как раз о таком удобном и одновременно не привычном способе собеседования, онлайн собеседовании.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Сейчас онлайн собеседование становится популярным и более востребованным,  особенно, в условиях пандемии. Как же подготовиться к такому типу интервью? 

Прежде всего, установите аватар и  название вашего аккаунта в деловом стиле. Никаких "кошечек", "милашек" быть не должно. Пусть это будет фамилия имя отчество. Фото в деловом стиле ( можно использовать то, что в паспорте). Не выходите в эфир с чужого аккаунта. Это крайне не желательно. 

Подготовьте файлы, которые могут понадобиться во время собеседования. Это может быть резюме или презентация проекта. Важно, чтобы вы смогли оперативно их найти и отправить, в случае такой необходимости. 

Выберите удобное месторасположение. Свет должен освещать ваше лицо. На заднем фоне не должно быть видно вещей, предметов быта. Желательно, чтобы фон был однотонный. 

Во время собеседования не должно быть посторонних звуков. Это будет отвлекать и вас и интервьюера. Выключите телефон, закройте дверь, договоритесь с членами семьи о тишине во время собеседования. 

Одежда. Не важно, онлайн собеседование или очное, в офисе- одежда должна быть подходящей. Не нужно быть в халате и тапочках. Выберите спокойный стиль. Это создаст приятное впечатление о вас. 

Расположите  камеру так ,  чтобы она оказалась на уровне глаз. Это поможет не исказить изображение и максимально четко передать ваш образ и стиль интервьюеру. 

До начала  онлайн встречи  проверьте качество видео и звука в программе для прохождения собеседования. Если будут неполадки- устраните их.  

Перед началом собеседования договоритесь о действиях, в случае, если связь внезапно будет прервана. 

Не прощайтесь первым. Позвольте рекрутеру завершить видеозвонок. 

 Отправьте письмо с благодарностью в течение дня после интервью. Это прекрасная возможность не только оставить приятное впечатление, но и еще раз продемонстрировать мотивацию.

Из своего опыта проведения скайп-собеседований знаю, как сильно могут смазать впечатление о кандидате оргмоменты. Простить подключение с опозданием из-за неполадок с техникой, плохое качество связи и странный вид можно только очень ценному соискателю, и то, если он  один. Но так бывает крайне редко, поэтому при прочих равных побеждает тот, у кого всё было на высоте – и компетенции, и умение себя продать, и внешний вид, и оргмоменты. Помните об этом при подготовке к онлайн собеседованию.

При очном интервью всё, что от вас требуется – вовремя с документами прийти в назначенное место и быть готовым к общению. Все оргмоменты – на работодателе.

При онлайн-собеседовании у вас есть масса дополнительных обязанностей – обеспечить со своей стороны качество связи, изображения, звука, света и т.д. Нет ничего хуже того, что в назначенное время рекрутер не обнаруживает в скайпе кандидата, а при звонке ему выясняется, что программа при запуске потребовала обновления, и теперь надо ждать, пока оно закончится. А у эйчара всё расписано по минутам. Какие выводы он сделает в этом случае? – что человек не очень организован, всё делает в последний момент и надеется на авось. А, может, ему и работа не очень нужна?

Готовиться к онлайн-интервью нужно так же, как к очному:

• заранее изучить вакансию (если не вы откликнулись на объявление, а работодатель сам вас нашёл и пригласил на онлайн-собеседование, попросите его до него прислать описание вакансии);
• собрать информацию о компании - посмотреть её корпоративный сайт, поискать её в рейтингах, почитать в интернете интервью с её руководством и т.д.;
• подготовить и отрепетировать самопрезентацию;
• продумать ответы на типовые вопросы и объяснения тонких моментов в вашей карьере;
• освежить требуемые знания и навыки;
• в деталях вспомнить все реализованные вами проекты, самые значимые успехи и провалы в вашей трудовой биографии, самые сложные решённые задачи и что вам сделать не удалось,
• продумать и записать те вопросы, которые вы хотите задать интервьюеру.  

Общайтесь открыто и по-деловому доброжелательно, улыбайтесь, будьте живыми, не циклитесь на своей нетелегеничности, чтобы совсем не окаменеть, но и не расслабляйтесь сильно, помня, что это всё-таки собеседование.

В конце разговора договоритесь о сроках и дальнейших действиях - кто, кому и когда звонит или пишет.

Важные моменты:

• Если вы до собеседования передумали его проходить, обязательно заранее предупредите об этом того, с кем оно назначено.
• Выходите на связь для интервью в точно назначенное время. Одинаково плохо звонить интервьюеру раньше и позже часа "икс".
• Если вы понимаете, что опаздаете к началу собеседования, срочно предупредите об этом вторую сторону и уточните, смогут ли с вами пообщаться в то время, когда вы будете готовы. Если нет - тогда подстраивайтесь под расписание интервьюера.
• Учтите и будьте готовы к тому, что онлайн-интервью может быть записано.

Удачных вам собеседований!