Кадровый аудит в сфере охраны труда

Кадровый аудит – это проведение системного анализа документооборота организации, связанной с трудовой деятельностью персонала, на соответствие требованиям законодательства в сфере охраны труда.
Поможет подготовиться к документарной или выедной проверке государственной инспекцией по труду.
Стандартизирует трудовые отношения

В чём выгода компании от кадрового аудита:

• выявляются нарушения действующего законодательства;
• предлагаются способы устранения нарушений законодательства и алгоритмы безаварийной работы;
• кадровая документация настраивается на правильный по закону ритм;
• затраты на проверку окупаются нормальной работой компании, без приостановления деятельности, без несения штрафов и дополнительных расходов;
• компании оказывается помощь в правильном составлении необходимых документов.

Порядок проведения кадрового аудита предприятия

С учетом специфики организации и пожеланий Клиента разрабатывается индивидуальная программа проведения кадрового аудита. На основании программы составляется график проведения аудита (обычно проверка занимает период времени от недели до трех недель).

Сроки проведения аудита и перечень проверяемых документов утверждаются Клиентом.

Объем проведения кадрового аудита

Кадровый аудит может проводится как на основании выборочной проверки документов, так и полной проверки всех без исключения документов. При полном аудите проверке подлежат следующие документы:

• внутренние нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о защите персональных данных работников, коллективный договор, Инструкция по охране труда, Положение о коммерческой тайне и др.);
• трудовые договоры;
• правильность заполнения трудовых книжек;
• книга учета движения трудовых книжек;
• приказы (о приеме на работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, и др.);
• график отпусков;
• штатное расписание;
• личные карточки, заполненные по форме Т-2;
• табель учета рабочего времени;
• должностные инструкции;
• договоры о материальной ответственности;
• гражданско-правовые договоры с гражданами на выполнение работ (оказание услуг).

Настоящий перечень документов не является закрытым или исчерпывающим, в каждом конкретном случае Клиент представляет на проверку те документы, которые ведутся в организации.

При проведении кадрового аудита сопоставляется практика документооборота компании Клиента с требованиями трудового законодательства. При наличии нарушений в содержании документов все они выявляются нашими специалистами.

Выявленные несоответствия, ошибки подвергаются системному анализу со стороны наших специалистов. Выяснению подлежат причины и условия, способствующие возникновению нарушений законодательства, приводящие к появлению ошибок в кадровой документации.

Клиенту предлагаются алгоритмы правильной, с токи зрения законодательства, организации системы кадрового документооборота.

Конструируются схемы взаимодействия работников различных отделов и служб компании по оформлению документации в соответствии с требованиями законодательства.

Результатом проведения кадрового аудита является экспертное заключение специалистов юридической компании.

На основании заключения наших специалистов у Клиента появляется возможность:

• привести кадровую документацию в порядок;
• исправить нарушения закона;
• избежать штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов.

По желанию Клиента юристы не только проверят существующие, но и подготовят необходимые для полноценной работы компании недостающие документы.

В зависимости от объема и сложности работы в каждом конкретном случае сторонами согласовывается стоимость кадрового аудита. Как правило, на стоимость влияют проверяемый период, количество сотрудников клиента, перечень проверяемых документов и др.

Если Вы заинтересованы в создании в своей компании отлаженного механизма работы всех ее подразделений и сотрудников - мы будем рады Вам помочь!