Hr-шпаргалка: как сделать подбор персонала легче, чем выбор кофе утром

Друзья, у кого есть усталость от сегодняшнего рынка труда? Он капризен, как ваш любимый бариста, готовый в один момент сделать идеальный кофе, а в следующий - преподносит сюрприз, в виде неожиданных кофейных экспериментов. В современных реалиях с поиском сотрудников беда.

Предлагаю сегодня немного расслабиться и поговорить о вещах серьёзных, но с улыбкой. Подбор персонала - как выбор кофе утром. Если начинаете день с кружки, которая напоминает любимый аромат, то и дальше всё будет идти, как по маслу. Но, если кофе окажется слишком горьким или сладким, день тоже может пойти наперекосяк. Так и с кандидатами. Выбрали не того - проекты стопорятся, идеального - компания, как феррари на стартовой прямой!

✅Какой кандидат вам нужен: не выбираем кофе наугад!

Шаг 1. Анализ бизнес-процессов

Сначала нужно понять, как функционирует ваш бизнес. Проведите аудит текущих бизнес-процессов. Как зёрна для кофе: отбирайте только лучшее. Определите, где у вас всё отлажено, а где всё ещё нужен тот самый бариста, который знает разницу между ристретто и американо.

Шаг 2. Выявление ключевых задач и проектов

После аудита станет ясно, какие ключевые или пустые позиции нужно заполнить для достижения стратегических целей компании. Не забудьте, что каждая роль в компании - не просто место для обычного человека, а для человека с набором нужных вам навыков и качеств. Как в кофейне: не каждый может быть бариста, не каждый бариста умеет делать идеальный flat white.

Шаг 3. Определение требований к позициям

Составьте набор требований к каждой вакансии. Обязательно включите ключевые навыки, которые крайне необходимы для выполнения задач. Веди и для экспрессо выбираются зерна определённого сорта, для латте уже другого вида и фактуры зерна.

Шаг 4. Корпоративная культура

Ещё один ключевой аспект - корпоративная культура. Какой кофейной цепочке вы хотели бы принадлежать? Cosy и homemade, как Coffeemania или строгий, бизнес-ориентированный, как Starbucks? Ведите поиск кандидатов, которые подходят по навыкам, чувствуют комфортно в философии компании.

✅Найти идеальный "вкус": Как выбрать подходящего кандидата

Очень сложно найти того единственного, который подходит идеально в контексте ваших бизнес-задач и корпоративной культуры. Моя команда сталкивается с этим каждый день на баррикадах подбора. Тем более сегодня, на рынке соискателей. 

Шаг 1. Определение потребностей 

Прежде всего, определите, какие именно качества и навыки нужны для успешного выполнения рабочих задач. Где вы готовы быть гибкими. Какие ограничения есть у компании. С кем работать будет легко, продуктивно. Кто принесет максимальную пользу.

Шаг 2. Анализ стратегических целей

Важно понять, какие именно ключевые задачи стоят перед компанией в целом. Какие специалисты нужны для выполнения этих задач. Набросать схему структуры. Что позволит точнее определять, какие скилы специалистов необходимы для успешной работы.

Шаг 3. Профиль и требования к кандидату

Подбирая кандидата, учитывайте технические навыки, личностные качества, которые соответствуют корпоративной культуре компании. Не просто "кофе", а именно тот, который создаст идеальный вкус для вашего утра.

✅ Привлечение кандидатов: Как сделать вакансию магнитом для талантов

Продолжаем наш путь к успешному подбору персонала, аналогичный выбору идеального кофе утром - позитивный, интересный и иногда даже вдохновляющий. Как же сделать вакансию настоящим магнитом для талантливых специалистов?

• Привлекательность вакансии
  Описание вакансии, играет решающую роль, насколько она будет привлекательной для потенциальных кандидатов. Будьте краткими, убедительными. Прозрачные условия, понятность продукта, взаимодействия. Релевантность рынку! Преимущества компании. Как при выборе кофе, важно подчеркнуть все интересные особенности, чтобы она выделялась среди остальных.
• Эмоциональное вовлечение
  Как запах свежесваренного кофе может пробудить желание, ваша вакансия должна вызывать в кандидата чувство вовлеченности и желание стать частью команды. Делитесь историями успеха, ценностями компании, возможностями для роста - создаст привлекательный образ вашей компании.
• Используйте креативный подход
  Как в случае с кофе, где у каждого свой любимый способ приготовления. Это может быть оригинальное оформление вакансии, привлекательные бонусы или нестандартные способы коммуникации с потенциальными соискателями.
• Продвижение вакансии в социальных сетях и профессиональных сообществах.
  Вакансия должна быть широко продвигаема на различных онлайн-платформах и сообществах. Необходимо привлекать внимание нужных специалистов, создавать позитивную репутацию компании.

Погрузимся в мир увлекательного и креативного привлечения талантов, как посетителей в уютную кофейню, с уникальным меню. Отличительная черта? У нас - уникальное предложение работы, которое заставляет таланты возвращаться снова и снова.

• Создайте "меню" вакансий
  Представьте вакансию как инновационное блюдо на специальном меню. Подчеркните особенности предложения, как шеф-повар подчеркивает уникальные ингредиенты в блюде.
• Создайте атмосферу
  Расскажите потенциальным кандидатам историю компании, поделись ценностями, возможностями роста - создайте среду, в которой они захотят работать.
• Разработайте привлекательные бонусы и вознаграждения
  Может быть гибкий график, обучение и развитие, корпоративные мероприятия - все, что сделает предложение особенным.

✅Как выбрать идеального сотрудника, не заблудившись на пути к кофемашине

1. Разработайте понятный профиль кандидата

Определите ясные критерии, требования к идеальному кандидату. Учитывайте профессиональные навыки, культурное соответствие, личностные особенности, которые помогут человеку легко интегрироваться в коллектив.

2. Применяйте разнообразные методы оценки

Как самый талантливый бариста создает разнообразные напитки, так и вы должны использовать разнообразные методы оценки кандидатов. Структурированные интервью, кейс-исследования, ассессмент-центры, тестирование навыков, личностные тесты. Объединяйте методы, чтобы получить наиболее полное представление о потенциальном сотруднике. Используйте внешних экспертов для объективности и свежести взгляда со стороны.

3. Обратная связь и коммуникация

Установите эффективную коммуникацию с кандидатами на всех этапах отбора. Давайте обратную связь, будьте внимательны к их вопросам, учитывайте мнение. Что поможет создать положительный имидж компании.

4. Оцените культурное соответствие

Кандидат должен соответствовать корпоративной культуре компании. Оцените, насколько потенциальный сотрудник подходит по ценностям, коммуникационному стилю, работе в команде. Что поможет избежать конфликтов, обеспечить гармонию в коллективе.

👉HR-шпаргалка. Как найти лучшего сотрудника, не перепутав его с лучшим кофе?

1. В поисках идеального "зерна"

Представьте себе, что ваша компания - уютная кофейня, а каждый кандидат - уникальное зерно, способное воплотить в себе лучшие качества вашего будущего сотрудника. Первый шаг - проанализируйте свой запрос на персонал, какие характеристики, навыки необходимы, культурные особенности желательны.

2. Разнообразие методов "обжарки"

Как искусство обжарки кофейных зерен. Используйте разнообразные методы оценки, чтобы извлечь из каждого кандидата лучшее.

3. Оценка "аромата" и "вкуса"

Не забывайте обратить внимание на совместимость ценностей. Поведение кандидата, мотивация должны гармонировать с бизнес-процессами, целями.

4. Стратегия "дегустации" и проб "кофейных напитков"

Тестовые задания -  возможность "попробовать кофе" и убедиться, что выбранное зерно соответствует ожиданиям. Позвольте кандидатам проявить свои профессиональные навыки на практике, чтобы вы могли наблюдать их в действии. Но помните, что в современных реалиях рынка соискателя, ТЗ должно быть кратким, емким и не занимать много времени. Даваться только на финальных этапах отбора. В конце концов, испытательный срок никто не отменял.

✅Как провести интервью, чтобы раскрыть потенциал кандидата

1. Установите контакт с кандидатом

Постарайтесь с первых минут установить доверительную обстановку. Задайте открытые вопросы, позвольте кандидату рассказать о себе, своем опыте работы, проявите внимание и понимание. И, конечно, позитив. 

2. Структурированное интервью

Подготовьте заранее план вопросов, который поможет оценить соответствие кандидата требованиям на позицию. Подобно тому, как бариста следит за каждым этапом приготовления кофе, расспрашивайте о профессиональных навыках, личностных качествах, мотивации и опыте кандидата. Анализируйте на соответствие портрета ожиданиям.

3. Невербальные сигналы

Сигналы, которые могут многое рассказать о искренности, уверенности, коммуникативных способностях. Обратите внимание на жесты, мимику, тон голоса - поможет раскрыть истинные мотивы, качества соискателя.

4. Случайные вопросы

Приготовьте неожданную ситуацию или вопрос, не относящихся к теме собеседования. Позволит увидеть уровень стрессоустойчивости, творческий подход к решению задач.

5. Обратная связь

Вернитесь к кандидату с обратной связью. Детальное и конструктивное обсуждение поможет ему лучше понять свои сильные стороны, зоны роста. Проговорите дальнейшее взаимодействие.

✅Как выбрать лучшего кандидата для вашей компании

1. Анализ результатов интервью и тестов

Обратите внимание на соответствие опыта работы, коммуникативных навыков, профессионализма, перспективной способности адаптироваться к вашей компании. Гибкость и взаимность.

2. Сравнительная оценка кандидатов

Проведите сравнительный анализ, учитывая перспективу, преимущества и недостатки. Оцените, насколько каждый кандидат соответствует требованиям на позицию, как будет вписываться в корпоративную культуру компании. Помните, что в современных реалиях, порой гораздно эффективнее нанять перспективного и энергичного. Главное правильно его рассмотреть.

3. Принятие решения 

Исходя из анализа данных, сравнительной оценки, обсуждения, при необходимости, с ключевыми заинтересованными сторонами, примите окончательное решение о найме кандидата. Продумайте план адаптации новичка. Назначьте ответственного за это.

Сегодня подбор персонала - тяжелый, затратный процесс. Можно пользоваться услугами внешних исполнителей, что значительно сократит ваши временные и материальные потери. При отсутствии такой возможности, помните, что выбор, будь то кофе или новый сотрудник, должен приносить удовольствие и уверенность в принятом решении! ☕🌟