Алгоритм приема на работу несовершеннолетнего сотрудника

Несовершеннолетние (не достигшие 18 лет) лица в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда пользуются дополнительными гарантиями, установленными Трудовым кодексом РБ (далее – ТК), иными актами законодательства, соглашениями.

К примеру, нормы выработки для работников моложе 18 лет определяют исходя из норм выработки для взрослых работников пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренного законодательством для данной категории работников (ст. 271 ТК).

ВАЖНО! При приеме на работу несовершеннолетнего также следует учитывать, что работникам, не достигшим 18 лет, не устанавливают предварительное испытание при заключении трудового договора (часть 4 ст.70 ТК).

В целом процедуру заключения трудового договора с несовершеннолетним условно можно разделить на 3 основных этапа:

1. выяснение соответствия несовершеннолетнего работе (профессии, должности), на которую он претендует;
2. определение срока, формы и содержания трудового договора;
3. подписание трудового договора. 

Этап 1. Соответствие несовершеннолетнего работе

Документы, предъявляемые при приеме на работу:

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а несовершеннолетний должен предъявить в соответствии со ст. 65 ТК:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (для лиц в возрасте от 16 до 18 лет);
• приписное свидетельство (для призывников);
• трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

Прием на работу без указанных выше документов не допускается.           

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Изучая представленные несовершеннолетним документы, помните о некоторых ограничениях и гарантиях, установленных для лиц моложе 18 лет.

Возрастные ограничения

Не допускается заключение трудового договора с лицами моложе 16 лет (ст. 63 ТК). Однако с письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, но мы не принимаем!

Выполняемые виды работ Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах (ст. 265 ТК).

Список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением правительства РФ №163 от 25.02.2000 «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение лиц моложе 18-ти лет». 

Медицинский осмотр

Лиц моложе 18 лет принимают на работу лишь после предварительного медицинского осмотра, и в дальнейшем до достижения совершеннолетия они ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру. Обязательные ежегодные медицинские осмотры несовершеннолетних работников проводятся в рабочее время с сохранением среднего заработка (ст. 266 ТК).

Обратить внимание на: Постановление Главного санитарного врача РФ от 03.06.03 №118. Этот закон касается специалистов, которые проводят за компьютером более 50% рабочего времени – наш случай.

Этап 2. Определение срока, формы и содержания трудового договора

Срок трудового договора

Для того чтобы выяснить, на какой срок заключать трудовой договор, необходимо ответить на следующие вопросы:

• является ли предлагаемая несовершеннолетнему работа постоянной или носит срочный, временный, сезонный характер?
• в дневной, заочной или вечерней форме обучения намерен получать образование несовершеннолетний?
• Руководствуясь ст. 58 ТК, с несовершеннолетним заключается трудовой договор:
  • на неопределенный срок;
  • определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);
  • время выполнения определенной работы;
  • время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;
  • время выполнения сезонных работ.

Форма трудового договора

Трудовой договор, в т.ч. и контракт, должен быть заключен в письменной форме. Составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Значительную роль в процессе заключения трудового договора с несовершеннолетним играет его содержание. Действующее законодательство позволяет нанимателям и гражданам самостоятельно определять условия, которые будут содержаться в трудовом договоре, но в то же время устанавливает ряд обязательных сведений и условий, предусмотренных ст. 57,  главой 42 ТК.

При установлении некоторых условий трудового договора с несовершеннолетним необходимо учитывать гарантии, предоставляемые для них ТК.

1. Рабочее время

Для лиц до 18 лет устанавливается особенный график работы, регламентированный нормами ст.94 ТК РФ.

В ней сказано, что в зависимости от возраста устанавливается следующая продолжительность рабочей смены:

• не более 5 часов для работников от 15 до 16 лет;
• не более 7 часов для работников от 16 до 18 лет;
• не более 4 часов для работников от 16 до 18 лет, совмещающих работу с обучением.

ЭТО ВАЖНО! При организации труда несовершеннолетних запрещается привлекать их к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни, работам в выходные дни (ст. 276 ТК).

2. Отпуск

Основной отпуск  работникам моложе 18 лет предоставляются по их желанию в любое время года сроком 31 день (ст. 267 ТК).

3. Оплата труда

При определении условий оплаты труда несовершеннолетнему следует учитывать гарантии, предусмотренные ст. 271 ТК. Ею установлено, что:

– заработная плата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается с учетом сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Этап 3. Подписание трудового договора

Завершающим этапом заключения трудового договора с работником является подписание трудового договора. При подписании трудового договора с несовершеннолетним работником в возрасте от 14 до 16 лет целесообразно предусмотреть в форме договора отметку о согласии родителя (усыновителя, опекуна) о приеме на работу. Отметка удостоверяется подписью, и желательно также указать паспортные данные родителя.

Именно подписанный трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме на работу, что, в свою очередь, позволяет внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

С приказом о приеме на работу несовершеннолетний должен быть ознакомлен под роспись.

Пошаговый алгоритм действий при приеме на работу несовершеннолетнего

Подводя итог вышеизложенному, предлагаем последовательность ваших действий при приеме на работу несовершеннолетнего в виде алгоритма юридически значимых действий.