7 профессиональных советов, как написать сильное рекомендательное письмо подчиненному или коллеге

Предположим, ваш подчиненный или коллега обратился с просьбой написать ему или ей рекомендательное письмо. Взять за образец шаблоны, которые вываливаются в сервисе «Картинки» в поисковике по запросу «Как написать рекомендательное письмо» - это не уважать ни себя, ни человека, обратившегося с этой просьбой. В сервисе «Поиск» ситуация лучше: на эту тему есть и хорошие, и отличные материалы. Надеюсь, моя статья пополнит их ряды.  
  

Итак, предлагаю вашему вниманию 7 рекомендаций, которые, по моему мнению, усилят эффект написанного вами рекомендательного письма либо помогут написать его с нуля.  

1. Цель рекомендательного письма - доказать, что кандидат добьется успеха на новой работе. 

Для этого перечислите не только ключевые функциональные обязанности, но и значимые достижения, результаты работы, KPI, успешные проекты - все, что докажет профессионализм соискателя. Попросите того, кому вы пишете письмо, показать вам свежее резюме. Это позволит не только использовать актуальную информацию относительно работы, но и увидеть личные качества, подчеркнутые кандидатом. 

2. Адаптируйте рекомендательное письмо к целевой должности кандидата. 

Перед написанием письма нужно если не изучить, то хотя бы поинтересоваться, на какую целевую должность или позицию претендует кандидат. Попросите рекомендуемого предоставить вам как можно больше информации о работе, которую он ищет. Если точную должность определить невозможно, попросите предоставить примеры вакансий, на которые он будет претендовать. 
Для чего это нужно? Потому что если вы опишете только прошлый опыт, без «мостика» в будущую работу, то теряется сам смысл РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОГО письма, т.е. рекомендации от прошлого работодателя будущему работодателю.

Если вы укажете название компании - будущего работодателя, должность и имя того, к кому вы обращаетесь, то ваше рекомендательное письмо станет целевым. В противном случае оно будет универсальным, т.е.для всех компаний.

3. Формально вы должны хорошо знать рекомендуемого.

Поэтому фраза в начале текста о том, что вы в течение длительного времени ежедневно имели прямой контакт с кандидатом и могли лично убедиться в его профессионализме, располагает читающего в пользу смысла письма и убеждает в истинности написанного.

4. Полстраницы - это несерьезно.

Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, двух-трех основных абзацев и заключения, и оно должно красиво уместиться на одной странице.

Введение
Вводный абзац используется для того, чтобы сообщить работодателю имя и профессиональный статус человека, которому вы даете рекомендацию, название вашей должности, а также характер отношений, существующих между вами и соискателем. Введение должно настроить читающего на представление аргументации в остальных основных абзацах.

Абзац 1
Первый абзац основного текста должен дополнять то, что было указано во введении. Следует сосредоточиться на отдельном качестве или атрибуте рекомендуемого, а для обоснования заявления используйте конкретные кейсы или примеры. 

Абзац 2 и 3
Как и первый основной абзац, второй и третий (если он есть) абзацы должны содержать характеристику и прямые примеры подтверждения компетенций кандидата таким образом, чтобы подчеркнуть его потенциал добиться успеха на должности, на которую он претендует.

Заключение
В последнем абзаце письма должно быть краткое изложение основных пунктов и повторное указание, почему соискатель получает вашу рекомендацию. Важно указать, что вы действительно рекомендуете вашего подчиненного или коллегу, выражая уверенность в его профессиональном успехе на новом месте работы.
Вашу контактную информацию и приглашение к дальнейшему обсуждению кандидата также укажите в конце рекомендательного письма.

5. Профессиональные советы по оформлению текста 

Т.к. в нашей стране нет официальных требований, как составлять рекомендательное письмо, все нижеперечисленные рекомендации не являются обязательными.

- Для большей солидности напишите письмо на официальном бланке организации. С этой же целью поставьте на свою подпись печать (если ваш статус позволяет использовать этот реквизит документа). 
- Обратитесь напрямую в компанию, где соискатель будет представлять письмо. Поэтому, если рекомендуемый получил job offer или точно знает, в какой компании будет работать, укажите реквизиты адресата.
- Если вы точно знаете официальное лицо в организации - новом работодателе кандидата, т.е. непосредственно того, кто будет читать это рекомендательное письмо, обратитесь к нему лично, по имени и отчеству.

6. Если рекомендуемый меняет профессию

Если кандидат в вашей компании работал на одной позиции, а ищет работу по новой профессии или специальности, сделайте акцент на софт скиллс, на личностных качествах, которые помогут ему успешно работать в новом статусе и в новой профессии.

7. Посыл письма

Общий тон письма должен вызывать у читателя однозначно положительное итоговое впечатление, свидетельствующее о том, что вы даете положительную рекомендацию и что кандидат пользуется вашей поддержкой.
Не бойтесь указать личное отношение! К человеку, которому вы пишете рекомендательное письмо, к его уходу из компании, к будущей работе. Чем более личностным и душевным будет ваше письмо, тем больше добра вы сделаете человеку и тем выше будет его шанс на трудоустройство.

Если у вас получится следовать моим советам, ваше рекомендательное письмо станет сильным и эффективным и несомненно поможет получить желаемую работу.

Пишите рекомендательные письма подчиненным и коллегам! Оцените их работу в вашей компании, подарите веру в успех на новом месте работы. Это дорогого стоит.