3 действия, которые убивают вашу продуктивность на работе

Мы приходим на рабочее место, чтобы, доказывая свою эффективность и реализовывая персональный потенциал, приносить компании новые ценные результаты. Однако, не все могут похвастаться хорошей работоспособностью и исполнительностью, а на рабочем месте могут совершать те самые несколько действий, которые разрушают продуктивность. Давайте подробнее их разберем.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Почему важно обнаружить эти действия в своей рабочей рутине? Они могут казаться совершенно маленькими и некритичными, тем не менее, отнимут у вас крайне много энергии и помешают достижению качественных результатов в работе. Сброс фокуса внимания – это одна из самых неприятных вещей в работе, поскольку он является ценным элементом эффективности. Восстанавливать рассеянный фокус и концентрацию – это «слив» времени. Чтобы вернуться к работе после утраченной концентрации, вам может потребоваться до двадцати минут. А если это происходит регулярно, то в контексте рабочего дня точно может отнять у вас несколько часов эффективного времени. 

Ключевая проблема действий, разрушающих вашу продуктивность, это их инстинктивность и регулярность. Они превращаются в бессмысленные, но крепко усвоенные привычки, которые становятся незаметными для нас, периферийными. Повторяя их день за днем, мы можем даже не признавать, что они являются проблемой. Именно отсутствие понимания и признания влечет снижение эффективности, потерю фокуса внимания и выгорание. Мы составили подборку действий, негативно влияющих на продуктивность. Обратите на них внимание, чтобы суметь обнаружить и искоренить их. Это поможет вам выполнять работу легче, приятнее, качественнее. 

1.    Не отключать уведомления на телефоне.
Конечно, в первую очередь сюда относятся личные уведомления. Приходя на работу, мы, бесспорно, не можем отключиться от контекста своей жизни. Мы лишь меняем роль, и при этом в течение дня переключаемся между ними. Поэтому, получая личное уведомление от семьи, близких или друзей, мы выпадаем из профессиональной роли и рабочий контекст уходит на второй план. При регулярных уведомлениях фокус смещается. И нам кажется, что это отнимает всего пару минут, но вспоминайте о том, сколько времени стоит восстановить утраченную концентрацию. Какой выход? Ставить себе четко обозначенное время работы без отвлечений, выключая личные уведомления. Например, час непрерывной сконцентрированной работы и пятнадцать минут перерыва на все уведомления. Воспримите это не как очевидный совет, а как действительно важную рекомендацию, которую стоит попробовать на практике. Вы начнете управлять своим рабочим графиком и своей эффективностью, а это самое ценное в работе. Не делайте себе хуже, не делайте так, чтобы мимолетные сообщения управляли вами. 
Что касается рабочих уведомлений – здесь все индивидуально. Вы сами можете понять, какого плана сообщения могут приходить в категории срочности и важности. Для полной концентрации и эффективности было бы лучше, если вы на время выполнения той или иной задачи оградите себя от уведомлений полностью. Но если это невозможно, то рабочие уведомления можно оставить. Однако, избегайте состояния, когда вы сами рветесь регулярно проверять рабочие чаты или являетесь тем коллегой, который создает в них ажиотаж. Выстраивайте границы с коллегами и умейте отделять необходимую коммуникацию от неуместных разговоров и задач вне вашей зоны компетенции.
То же правило вы можете распространить и на внерабочее время, только в обратном порядке. Чтобы ваш отдых был полноценным, отключайте уведомления с работы. Ведь в отдыхе тоже важна концентрация. Не отбирайте самый ценный ресурс сами у себя.

2.    Накапливать бесполезные вкладки в браузере.
Засоренный рабочий стол и интернет-браузер – тоже «воры» нашей концентрации. Во-первых, это может снижать скорость обработки ваших актуальных онлайн-запросов из-за перегруженной оперативной памяти устройства. А во-вторых, вам будет требоваться больше времени, чтобы найти нужные материалы и не «споткнуться» в захламленном пространстве. Позаботьтесь о порядке перед глазами.

3.    Планировать слишком много встреч и переключаться между задачами.
Геройство в условиях несрочного выполнения задач – это лишь путь к выгоранию. Когда вы назначаете себе слишком много дел, «скачете» между ними, то, конечно, концентрация может быть высокой. Но вот ваша личная энергия точно будет снижаться, и к определенным задачам вы уже будете подходить с минимальной эффективностью. Продолжительные рабочие звонки в большом количестве точно отнимут у вас силы. Оптимальное время для планерки – двадцать или тридцать минут. А для другого общения должен быть выстроен отдельный способ коммуникации.

Может показаться, что все наши рекомендации экономят всего несколько минут в день, и гораздо больше времени вы потратили, чтобы прочитать эту публикацию. Однако, несколько минут ежедневно выливаются в часы, а постоянный «сброс» фокуса внимания отнимает еще и вашу энергию, и вы приступаете или возвращаетесь к важным рабочим задачам обессиленные и не замотивированные. Советы абсолютно не сложные, и применить их не составит труда. Просто попробуйте по-новому отнестись к управлению своей эффективностью. И вы сможете заметить, как изменится ваш рабочий день и выбрать для себя оптимальный вариант организации времени.