Кадровое делопроизводство #Полезные материалы 23 сентября 2019

Перечень обязательных кадровых документов

8690

4 минуты чтения

Независимо от организационно-правовой формы каждая Компания должна вести свой кадровый учет в соответствии с требованиями и нормами, обозначенными в Трудовом законодательстве.
Вот перечень обязательных кадровых документов, которые может/должен запросить у любой Компании каждый проверяющий Инспектор по труду.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Независимо от организационно-правовой формы каждая Компания должна вести свой кадровый учет в соответствии с требованиями и нормами, обозначенными ТК РФ. Каждая компания должна иметь базовый пакет правильно оформленных документов в наличии.

Вот перечень обязательных кадровых документов, которые может/должен запросить у любой Компании каждый проверяющий Инспектор по труду.

	Документ	Ссылка на законодательство	В каких случаях оформляется
	Общие документы
1	Правила внутреннего трудового распорядка	Статья 189 ТК РФ	Обязательно
2	Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
3	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69	Обязательно
4	Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием	Единый тарифно –квалификационный справочник	Обязательно, если должностные обязанности не указаны в трудовых договорах
5	Положение о персональных данных работников	Статья 86 ТК РФ	Обязательно
6	Положение об оплате труда работников	Раздел VI ТК РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
7	Положение о премировании и материальном стимулировании работников	Раздел VI ТК РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
8	Положение об охране труда	Раздел X ТК РФ	Необязательно
9	Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел X ТК РФ	Обязательно
10	Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями)	Раздел X ТК РФ	Обязательно
11	Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 ТК РФ	Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами
12	График отпусков	Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
13	Положение о коммерческой тайне	Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ"О коммерческой тайне"	Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну
14	Коллективный договор	Глава 7 ТК РФ	Необязательно, заключается по соглашению сторон
	Индивидуальные документы
15	Трудовой договор	Статьи 16, 56, 67 ТК РФ	Обязательно
16	Приказ о приеме на работу	Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
17	Личная карточка работника	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
18	Трудовая книжка	Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225"О трудовых книжках". Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69	Обязательно
19	Договоры о полной материальной ответственности	Приложения N 2 и N6 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 N 85	Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности
20	Приказ о предоставлении отпуска работнику	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
21	Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы	Статья 128 ТК РФ	Обязательно
22	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
23	График сменности	Статья 103 ТК РФ	Обязательно при наличии сменной работы