Сопроводительное письмо как маркетинговый инструмент

Многие клиенты на моих консультациях сопротивляются идее обязательного написания сопроводительных писем: “Я не знаю как писать сопроводительное письмо....”. “Почему я должен всем признаваться в любви? Вакансий очень много...” 

Между тем, сопроводительное письмо помогает выделиться на фоне 300 конкурентов – таких же соискателей позиции, дает возможность пояснить свою мотивацию, особенно если не соответствуешь требованиям вакансии на 100%.

Существует 5 случаев, когда без сопроводительного письма никак не обойтись. 

Итак: 

• Случай 1. Непродолжительный период работы на последнем месте.

Решение: Упомяните в письме 5-летний опыт работы в брендовой компании, интересные проекты, ваши результаты, чтобы побудить рекрутера изучить полную версию вашего резюме. 

• Случай 2. 100% попадание в требование (на ваш взгляд).

Решение: Соберите "изюм" из резюме и убедите в этом другую сторону. 

• Случай 3. Вы продавец, маркетолог, копирайтер.

Решение: Покажите работодателю, что выявление и удовлетворение клиентских потребностей — ваш основной навык. 

• Случай 4. Необходимый работодателю опыт находится внизу резюме и он его не видит (например, если вы откликаетесь через hh.ru)
  

Решение: Расскажите о том, как вы решили задачу работодателя без акцента на датах. 

• Случай 5. Вы очень хотите попасть в эту компанию.

Решение: Раскройте тезис: Почему они? Почему вы? 

И все же - как писать сопроводительные письма, чтобы не выглядеть банальным и получать приглашения на интервью? 

В некотором роде, сопроводительное письмо – это тот же самый продающий текст. Предлагаю несколько формул, подсмотренных у копирайтеров. Надеюсь, они будут вам полезны. 

1.AIDA

Внимание (Attention)

Интерес (Interest)

Желание (Desire)

Действие (Action)

2. ACCA

Знакомство (Awareness)

Объяснение (Comprehension)

Убеждение (Conviction)

Действие (Action)

3. AAPPA

Внимание (Attention)

Преимущество (Advantage)

Доказательства (Prove)

Преимущество (Persuade)

Действие (Action)

4. AIU

Внимание (Attention)

Интерес (Interest)

Чувство срочности (Urgency)

5. PPPP

Предложение (Picture)

Обещание (Promise)

Доказательства (Proof)

Действие (Push)

6. Танцовщица с веерами

Суть метода заинтриговать деталями, не раскрывая всей картины.

По этому принципу, кстати, пишутся тизеры.

7. Ваше сопроводительное письмо должно отвечать на 5 вопросов.

• Что я получу, если уделю вам время?

• Как вы собираетесь дать мне это?

• Кто может подтвердить надежность ваших обещаний?

• Для кого вы это делали раньше?

• Сколько это будет стоить? 

Выбирайте свою формулу или пишите всегда по-разному. Главное - практикуйтесь. 

И еще пара советов по написанию сопроводительных писем. 

Прежде чем начать:

• Изучите требования вакансии к кандидату.

• Выявите “боли”компании.

• Проанализируйте какой ваш опыт будет полезным для этой компании.

• “Отзеркальте” требования компании, используя свои достижения в цифрах (чем больше конкретики, тем лучше).

• Опишите свою мотивацию отклика на вакансию (если есть что написать) и добавьте призыв к действию.

Используйте следующие варианты, чтобы начать письмо:

• Здравствуйте! Меня зовут _ и я хочу работать в _. Вот почему......

• Почему моя кандидатура может вас заинтересовать.

• 6 аргументов почему я вам подхожу.

• Вот 5 фактов в пользу моей кандидатуры.

• Почему я?

• Заинтересована в сотрудничестве с вашей компанией, могу быть полезна:.

• Вы ищете.....

• Я умею: 1.2.3.

Создайте интригу, толкающую рекрутера заглянуть в ваше резюме.

• Рекомендую заглянуть в моё резюме – в портфолио размещены примеры кейсов.

• Портфолио проектов расскажет обо мне больше.

• Портфолио проектов подтвердит мои слова. 

Как грамотно закончить сопроводительное письмо? 

Используйте следующие варианты для призыва к действию:

• Буду рад ответить на ваши вопросы (классика)

• С удовольствием с вами познакомлюсь.

• Успею до Нового года, понедельника и т.д.сделать ТЗ.

• Надеюсь на очное собеседование.

• Буду рада получить приглашение на интервью.

• Готова обсудить вакансию в эту среду. 

Общие рекомендации:

• Обращайтесь к человеку в письме по имени, если в контактах указаны фамилия и имя рекрутера/руководителя. Во-первых, это работает(психология), во-вторых, покажет вашу внимательность, в-третьих, сделает ваше письмо более целевым.

• Будьте лаконичны (у рекрутера мало времени: за несколько секунд он читает резюме в несколько страниц, КПД сопроводительного письма должно быть еще выше).

• Не дублируйте свое резюме в теле письма.

• Подавайте информацию списком и пишите простыми словами (удобнее читать).

• Не допускайте орфографических ошибок и опечаток, будьте внимательны.

• Избегайте формальных ничего не значащих наборов слов (“рассмотрите моё резюме на вакансию...”).

• Пишите интересно, добавьте маркетинга и страсти.

• Сфокусируйтесь не только на себе, но и на интересах и потребностях компании, используя дополнительную информацию из интернета.

• Не заигрывайте с работодателем: “В случае заинтересованности пришлю свое портфолио”(не тормозите – остальные 200 кандидатов его уже прислали!).

• Обязательно пишите сопроводительное письмо, если работодатель об этом четко попросил в описании вакансии. 

Чек-лист готовности сопроводительного письма 

Первый чек-лист я сделала по самостоятельной проверке резюме. За период консультирования накапливались рекомендации и советы по оптимизации каждого блока и нужно было это фиксировать где-то. Документ пользуется популярностью, его любят за системность и конкретность. 

На одном из вебинаров по составлению сопроводительных писем меня спросили: "Есть ли у вас чек-лист по сопроводительному письму?" 

Так возникла идея создать этот вспомогательный инструмент. 

Итак, если вы нашли интересную вакансию, подготовили на нее резюме, написали сопроводительное письмо — не торопитесь, проверьте его на готовность перед отправкой :) 

Чек-лист для проверки:

• Лаконичность (3-5 абзацев)

• Маркированный список (легче читать)

• Фокус на потребностях компании

• Письмо помогает выбрать меня?

• Доказательства (цифры, факты, результаты)

• Письмо вызывает интерес? Толкает рекрутера заглянуть в резюме?

• Снимает все вопросы и возражения?

• Включает призыв к действию?

Подытожим: Сопроводительное письмо – это шанс. В отклике нужна только та информация, которая помогает работодателю выбрать вас! 

Удачи! 

Для тех, кто любит индивидуальный подход — можем потренироваться вместе https://hrtime.ru/usluga/prokachka-navyka-napisaniia-soprovoditelnogo-pisma-39898/