Резюме не равно должностной инструкции

На примере разбираю, почему в резюме для описания опыта нельзя копировать обязанности из должностной инструкции. Объясняю, как рекрутеры оценивают такие резюме и почему не приглашают на собеседования кандидатов, которые сделали резюме из должностной иснтрукции.                                           

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Попробуйте прочитать этот текст:

Обязанности:

Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; 

рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы)

Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; 

оценивать затраты и издержки на запасы; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).

Уверена, что вас хватило не надолго и вы пролистали до нового абзаца!

И совершенно ничего не запомнили или запомнили, что было что-то про логистику и управление запасами. Читая этот текст вы напряглись, те, кто прочитал полностью, даже могли почувствовать утомление от собранного внимания. А это всего лишь небольшая часть одного резюме. Всего таких пунктов там 8!!!

Это описание функционала взято из должностной инструкции. Так делать нельзя. Вот что думает о таком резюме и о его авторе рекрутер:

— кандидат не понимает, что формат резюме служит цели — стать интересным работодателю

— кандидат ленив, не захотел оформить резюме должным образом, не посмотрел примеры, не стал ориентироваться на вакансии

• — кандидат пускает пыль в глаза нагромождением сложных конструкций и многословием
• — кандидат не владеет навыками деловой переписки
• — кандидат не умеет выделять главное, структурировать информацию
• — кандидат не ценит время рекрутера, вынуждая его читать такой объемный текст
• — кандидат будет много и долго говорить не по делу, лить воду,
• — кандидат не умеет работать, а умеет только писать отчеты и напускать туман

В течение рабочего дня рекрутеру необходимо просмотреть несколько десятков резюме, он читает их по диагонали, выбирая ключевые слова с нужными ему навыками. Такое большое резюме рекрутер просто пропустит, чтобы не снижать скорость своей работы.

Должностная инструкция - документ с другим назначением. К ней предъявляются требования, кардинально отличные от требований к резюме. Задача должностной инструкции — максимально описать функционал сотрудника во всех возможных рабочих ситуациях. Это разные документы!

В этом же резюме есть сокращенное описание опыта кандидата:

Функции:

• Осуществление работ по логистике, закупкам
• Участие в управлении запасами
• Управление транспортировкой товаров
• Организация и осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров.
• Управление рисками в логистике

По смыслу это описание полностью дублирует первое. Если добавить конкретную информацию по количеству людей в подчинении, по объему грузоперевозок (в тоннах, в количестве машин, например), по площади складов, по специфике перевозимого груза, то резюме станет простым, понятным и логичным. Такой вариант рекрутер заметит и внимательно изучит. Значит, у автора резюме повысятся шансы на быстрое трудоустройство с хорошими условиями.

Уделите время и внимание написанию резюме. Найдите шаблоны, примеры. Посмотрите описания вакансий и требования работодателей. Выберите из вашего опыта ключевые функции и результаты.

Помните, что качественное резюме может открыть вам много дверей, а некорректно составленное резюме принесет вам долгие мытарства в ожидании приглашений. Качественное резюме — ответственность кандидата!