Про выплату аванса и его размер (по мотивам недавней консультации)

Большинство работодателей делают как надо. То есть выплачивают работникам аванс в зависимости от фактически отработанного времени в первой половине месяца. Такой подход более трудозатратный (а для организаций с бухучетом на аутсорсинге -  дорогой).
 
Мелкие предприниматели зачастую не рассчитывают аванс каждый раз, а выдают его в одинаковом размере в любом календарном месяце. Например, при зарплате 50 000, аванс выдают 10 000, а остаток суммы по итогам месяца.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Внимание! Данный подход НЕ является на 100% неверным, но часто ведет к спорам с ГИТ и предписаниям, ведь в ТК прямо указано, что зарплату за первую половину месяца начисляют по отработанному времени или по выработанной продукции (ч. первая ст. 423 ТК РФ). 

Откуда же взялась цифра 40%, которую зачастую мы видим в документах и практике?

С зарплаты удерживают НДФЛ по ставке 13 процентов. Если из 100 процентов оклада вычесть НДФЛ, половина оклада составит 43,5 процента ((100% – 13%): 2). В результате округления получают 40 процентов. 

Если установить аванс в размере 50 процентов от оклада, то вторая часть оклада, которую получит на руки работник, составит только 37 процентов.

Если по каким-то причинам во второй половине месяца сотрудник не ходил на работу (болел, был в отпуске), может возникнуть ситуация, что авансом выплатили больше, чем положено за весь месяц. А удержать по нашему законодательству это тоже целая история. 

ЧТО ДЕЛАТЬ? Мои советы мелкому бизнесу. 

1.       Знайте: Микропредприятия (до 15 человек) сейчас вообще освобождены от плановых проверок ГИТ, где может "всплыть" этот момент.

2.       Знайте: Если - субъект малого и среднего бизнеса, то по большинству статей КоАП «на первый раз» Вам  выпишут предупреждение и попросят устранить недочеты

3.       Лучше сэкономить сейчас (год, два, три, пять), а начать считать аванс «как положено» когда попросят. И не переплачивать за бухгалтерские услуги.

4.       Не занижайте размер аванса. Не нужно при зарплате 10 000 ставить аванс 1 000 рублей. В идеале сумма должна быть не меньше тех самых 40%. Это в любом случае сыграет Вам на руку и позволит говорить о том, что Вы - не злостный нарушитель.

5.       Не прописывайте «не совсем красивые условия» в Трудовом договоре работников (ведь один экземпляр у них на руках). Заведите отдельный документ - Положение об оплате труда. 

ЧТО ДЕЛАТЬ? Советы всем остальным. У кого нет поблажек.

Делайте по правилам :-) 

ВСЕМ:

Не забывайте вовремя обратиться за консультацией к грамотному юристу, у которого есть соответствующий опыт.  Мои контакты доступны в профиле, также можно написать  через форму «написать эксперту»