Онлайн-собеседование: фишки и секреты подготовки

Приставка «онлайн» к различным сферам и процессам в нашей жизни стала для нас привычной и, в определенных ситуациях, даже выгодной альтернативой. Мы используем преимущества «онлайна», чтобы сэкономить время, расширить возможности взаимодействия с людьми, находящимися далеко, и оптимизировать собственную жизнь.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

В предыдущей публикации мы начали разбирать тенденцию на проведение онлайн-собеседований. Помимо того, что появился и укоренился удаленный формат рабочей занятости, работодатели стали прибегать и к тому, чтобы принимать сотрудников дистанционно. Тенденция стала настолько распространенной и удобной, что создаются даже специальные сервисы, позволяющие проводить рабочие интервью онлайн. Адаптирование собеседований достаточно легко проходит для потенциальных начальников, а вот соискателям необходимо задуматься о дополнительной подготовке, чтобы все прошло на хорошем уровне. 

Давайте коротко вспомним, какие важные пункты мы разобрали в предыдущей публикации на эту тему, которые говорят о подготовке до самого собеседования. Очевидно, позаботиться о своем внешнем виде, даже если вы весь день находитесь дома и ничего другого не запланировали. Эффектная самопрезентация начинается с умения преподнести себя внешне, к тому же, это банальное уважение к собеседнику. Также подготовьте себе пространство для собеседования; проверьте, чтобы оно было чистое, нейтральное, без лишних предметов в вашем кадре. Поговорите с близкими, чтобы на момент диалога с потенциальным работодателем вы не столкнулись с необходимостью ставить встречу на паузу и решать вопросы со своей семьей. Попросите нужное вам время тишины в режиме «не беспокоить», чтобы спокойно пройти рабочее интервью. Заранее вышлите резюме и другие необходимые документы (кейсы, портфолио) начальнику, чтобы у него было время ознакомиться с вашей кандидатурой. Помимо этого, подготовьте дубликаты этих документов в ближайшем электронном доступе прямо на собеседовании – подстрахуйте себя.

И не забудьте о том, что вы обязаны знать содержание резюме и портфолио и уметь отвечать на вопросы по нему, конкретно, четко, искренне, с акцентом на достигнутых результатах. Отвечая на вопросы в диалоге с работодателем, а также, в целом, в течение всего общения соблюдайте правила делового этикета и этику общения. Даже в обычном мессенджере ваши сообщения должны отражать профессионализм и рабочий стиль переписки.

Когда вы учли все нюансы подготовки до собеседования, пора задуматься о подготовке к самому процессу беседы. Для соискателя есть определенная выгода в онлайн формате: например, возможность скрыть свое волнение, привычным способом переминаясь «под столом». Поскольку начальник увидит лишь часть его тела, интервьюируемый может чувствовать себя более расслабленно и безопасно. Давайте рассмотрим, какие рекомендации в ходе коммуникации могут быть полезны:

1.    Смотрите в камеру. Соблазн смотреть на себя во время собеседования очень велик. Чаще всего люди смотрят именно на свое изображение, оценивая внешность. Но комфортнее для собеседника будет, если вы будете смотреть в «глазок» камеры – так создается впечатление, что вы не отводите взгляд от собеседника и внимательно нацелены на прямой диалог с ним.
2.    Отключите уведомления на своем устройстве, чтобы избежать необходимости отвлекаться на них во время интервью: прочитывать, закрывать или просто обращать внимание на звук и количество приходящих сообщений. 

3.    Если вы подготовили воду/чай, зная, что у вас будет долгое общение с работодателем, проследите, чтобы вы не тянулись к напитку больше от волнения. Слишком частое мелькание кружки в кадре рано или поздно будет неприятным сигналом для вашего собеседника. Используйте ее только, когда действительно нужно восстановить голос, но не злоупотребляйте «предметом в кадре».

4.    Следите за своей жестикуляцией. Особенно, если вам с трудом удается соблюдать первый пункт, и вы смотрите на себя, в какой-то момент вы можете внутренне начать критиковать прическу, одежду и тянуться все поправлять. Это определенно создаст в кадре излишнюю суетливость, а у собеседника сложится впечатление, что вы либо очень переживаете и не умеете справляться с эмоциями, либо не заинтересованы в предмете разговора и озабочены лишь своим внешним видом. Поверьте, мелкие недочеты внешнего вида будут не так критичны в глазах работодателя, как ваше перманентное стремление исправить их.

5.    Навыки ответов на вопросы-ловушки и эффектной самопрезентации сохраняются те же, что и в офлайн-формате. Здесь ничего придумывать не нужно! Если вы давно читаете наши статьи, вы знаете множество рекомендаций по общению с работодателем на интервью и сможете пройти его успешно.

6.    Не бойтесь уточнять условия работы. Да, ваше собеседование проходит онлайн. А что насчет работы? Какой будет формат вашей занятости: очный, гибридный или полностью удаленный? Когда и как вы сможете узнать о решении начальника? И другие важные рабочие моменты, которые вы считаете нужным для себя уточнить. Собеседование – это не только ваша презентация, это знакомство, поэтому вы в праве узнать важную информацию и для себя. 

Желаем вам успешного прохождения в любом формате! Надеемся, что наши рекомендации будут полезны для вас.