Как составить актуальное штатное расписание на 2020 год с учетом новых требований

Завершается 2019 год. В Вашей компании в течении года происходило немало изменений, которые необходимо отображать в важном документе Штатное расписание. Чтобы актуальное штатное расписание было готово к 1 январю 2020 года, необходимо учитывать некоторые требования и не совершать популярные ошибки, которые мы рассмотрим с Вами в этой статье. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

1. Нет обязательных вакансий. 

Известно, что руководитель организации может самостоятельно принимать решение о том, какие должности и в каком количестве будут у него зафиксированны в штатном расписании. Но есть несколько специалистов, которые должны быть в каждой компании: специалист по охране труда (если в компнии больше 50 человек) и специалист по ведению воинского учета (если в компании менее 500 человек, то такой сотрудник может работать на условиях совместительства). (Письмо Минтруда от 10.06.2016 №15-2/ООг-2136, п.12 Положения утв. постоновлением Правительства от 27.11.2006 №719) 

2. Отображают пермии, которые платят по показателям.

В случае, если премия указана в штатном расписании - она должна платиться постоянно и в полном размере, независимо от того, выполнил работник поставленные цели или нет. Если один месяц не выплатите её или снизите размер - работник может пойти в суд и будет прав. 

Лучше указать премиальную часть в Положении об оплате труда, не забыв указать условия её получения (периодичность выплат и размер), а также что размер премирования можно уменьшить или не выплачивать. В самом штатное расписании в графе "примечания" указать ссылки на пункты локального акта.  

3. Нет ссылки на локальный акт об инексации. 

В каждой компании должен быть локальный акт об порядке проведения индексации. Чтобы доказать инспектору ГИТ, что индексация была проведена необходимо иметь этот локальный акт. Если в акте указано, что Вы в порядке ежегодной индексации выплачиваете сотрудникам ежегодные премии, то менять штатку при индексации не обязательно, но обязательная отсылка в графе "примечание".

Если же для индексации Вы повышаете оклад, тарифную ставку или надбавки, то менять штатное расписание придется. Также нужно учитывать, что оклад должен увеличиваться у всех должностей одинаково. Даже у тех, что в данный момент вакантны. 

*Посмотреть информацию о минимальном % роста инфляции можно на сайте Росстата - обновление происходит в конце каждого месяца.  

4. Не указаны обязательные надбавки.

Вредные и опасные условия труда, работа в ночное время или разъездной характер работы - за это и другие особенности работы полагаются надбавки, которые должны отображаться в штатном расписании, если они имеют место быть. Нельзя подразумевать эти надбавки в окладной части оплаты труда. Так как возможно, что результат следующего СОУТа покажет, что данная должность теперь относится к категории оптимальных или допустимых условий труда, и отныне не полагаются доплаты. Или же работа больше не носит раъездной характер. А в одностороннем порядке Вы не имеете права уменьшить оклад.  

5. При изменении штатного расписание не уведомляете работников.

В сулчае изменении названия должности или структурного подразделения необходимо в письменном виде уведомлять работников за 2 месяца до вступления изменений в силу. В случае увеличения оклада - тут Трудовая инспекция не видит проблем в том, чтобы делать это без предварительного оповещения работников. Главное не забыть после изменений штатного расписания подготовить доп.соглашения для работников, внести в карточки Т-2 (в случае изменения оклада, переименосвания должности или перевода в другой отдел) и трудовые книжки (в случае переименования должности или перевода в другой отдел).  

6. Есть должности, которые не законны.

Если должность подразумевает государственные льготы, досрочный выход на пенсию и тд, то название должност строго соответствовать названию, указанному в списке льготных профессий, утв.постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991.№10. 

Также нельзя называть должности:

-используя иностранные слова (PR-менеджер);

-аббревиатуру (руководитель ФСБ)

-сокращая название (Начальник опта)

-используя 2 должности в одном названии (шиномонтажник-слесарь)

-привязка к половому признаку (уборщица)