Как найти работу быстрее и лучше, если у вас свободный английский?

Пришла ко мне на консультацию очаровательная девушка 34 лет. Сейчас 35-летние женщины выглядят на 20. Каждый раз удивляюсь, когда такие юные создания рассказывают о своем солидном опыте работы. Только после их рассказов, я начинаю понимать сколько им лет.

Моя клиентка начала работать в 18 лет, сразу после школы. 9 лет она работала личным помощником руководителя. А потом ушла в декрет.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Ребенок подрос, в семье приняли решение о том, что маме пора выходить на работу.  Но работать личным помощником желания уже не было.

Начали разбираться, какая работа по душе будет.

После глубинного интервью я увидела, что самый большой интерес у кандидата вызывает работа в сфере Event.

Мы определили желаемую должность, как Event-менеджер, координатор мероприятий. 

Мы выяснили, что во время декрета она работала на проектах в сфере Event, но не придавала значение этим подработкам. Вот именно на этом опыте мы и выстроили резюме.

Ключевые навыки личного помощника в большой части совпадали с требуемыми навыками Event - менеджера. Я сделала акцент на тех навыках, которые кандидат приобрела и на работе личным помощником, и в проектах. Основной акцент сделала на свободном владении английским языком, так как клиентка училась в США. 

Ключевые навыки:

• Рабочий английский язык
• Обучение бизнесу в Лос-Анджелесе
• Понимание особенностей западного менталитета
• Опыт работы в сфере организации event-мероприятий.
• Знание принципов организации мероприятия различных форматов.
• Знание рынка подрядчиков, площадок Москвы и регионов.
• Опыт участия в организации мероприятий под ключ в Москве и регионах РФ: клиентские, корпоративные, бизнес-завтраки, семинары, спонсорские, партнерские.
• Опыт участия в разработке концепции, план-графика и программы мероприятия.
• Поиск площадок, проведение переговоров с подрядчиками.
• Опыт подготовки проекта договора, контроль бюджета, формирование отчетности по итогам проведения мероприятия.
• Эффективные навыки ведения переговоров
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office) и оргтехники;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• Навыки делового общения;
• Знание делового этикета;
• Опыт организации мероприятий;
• Грамотная устная и письменная речь. 

Очень подробно я описала проекты, в которых клиентка участвовала во время декрета.  

Участие в подготовке и проведении проектов:

• Цикловая конференция Abbot, СПБ январь 2016
• Цикловая конференция Акрихин, Сочи июль 2016
• Российский инвестиционный форум, Москва февраль 2017
• II Форум центрального Федерального округа по ГЧП, Моск обл апрель 17
• Росбанк гала ужин для VIP клиентов, Москва октябрь 2017. 

Функциональные обязанности я описывала, опираясь на работу в проектах

Функциональные обязанности:

• Организация мероприятий для корпоративных клиентов
• Бронирование конференц-залов, гостиниц, авиабилетов, трансферов,
• Организация тим билдингов, развлекательной программы,
• Согласование макетов и заказ полиграфической продукции, других услуг, сопутствующих корпоративным мероприятиям;
• Координация выездного мероприятия согласно утвержденной повестке дня.
• Встреча гостей, навигация, контроль работы поставщиков и соблюдение тайминга проекта.
• Организация питания согласно запросу клиента;
• Составление и согласование смет с клиентом;
• Согласование необходимой документации с поставщиком и заказчиком;
• Контроль оплаты услуг
• Ведение различных маркетинговых кампании в части event
• Отслеживание своевременных тенденций и нововведений по организации мероприятий, изучение тенденций в области PR

Должностные обязаннсти помощника руководителя тоже описали, сделав акцент на работе с иностранными компаниями: 

Личный помощник руководителя 

Функциональные обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Участие в организации работы компании;
• Участие в выработке идей для развития предприятия;
• Контроль финансового состояния компании, как доверенное лицо владельца;
• Контроль разработки веб-сайта компании, наполнение и ведение контента, оптимизация;
• Поддержание взаимоотношений с первым лицами крупных предприятий.
• Заключение и ведение договоров с российскими и иностранными поставщиками услуг в рамках подготовки компании к IPO;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч для сотрудников руководителя (проработка маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер);
• Подготовка и проведение встреч и презентаций для инвесторов;
• Координация работы отдела с представителями инвестиционных банков.

Клиентка разместила резюме на НН.

Уже в первую неделю приглашений было много, около 20. Повторных собенседований тоже было достаточно, около 5. Причем, некоторые вакансии требовали колмпетенций, которых у кандидата на тот момент не было. Но ее готовы были взять и обучать, потому что  главной причиной приглашений было свободное владение английским языком. Так что именно эта компетенция позволила кандидату получить интересную работу через 2 месяца, причем зарплату предложили выше, чем клиентка рассчитывала.