Как оформлять новую льготу – допвыходные сотрудникам с детьми-инвалидами?

В декабре прошлого года были приняты изменения в ст. 262 ТК РФ. В соответствии с ними родители детей-инвалидов получают право на дополнительные 24 оплачиваемых выходных дня в год. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2023 г. Это достаточно серьезная социальная нагрузка на работодателей. Поэтому предлагаем заранее разобрать, как правильно оформить такую льготу сотруднику, чтобы исключить возможные риски.

В декабре прошлого года были приняты изменения в ст. 262 ТК РФ. В соответствии с ними родители детей-инвалидов получают право на дополнительные 24 оплачиваемых выходных дня в год. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2023 г. Это достаточно серьезная социальная нагрузка на работодателей. Поэтому предлагаем заранее разобрать, как правильно оформить такую льготу сотруднику, чтобы исключить возможные риски.

Прежде всего, это изменение позволит работникам с детьми-инвалидами суммировать дни отдыха в течение года и уходить в «отпуск» сразу на 24 дня. Дополнительные оплачиваемые выходные положены всем родителям, опекунам, попечителям детей с инвалидностью.  

Выходные предоставляются по заявлению сотрудника. Напомним, что, согласно действующим сейчас нормам, работник вправе претендовать на 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц. А после вступления нового закона в силу такие оплачиваемые дни можно будет накапливать. Согласно норме, по согласованию с компанией однократно в календарном году один из родителей для ухода за ребенком с инвалидностью сможет брать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных подряд в пределах общего количества таких неиспользованных дней. Оплата каждого выходного дня будет производиться в размере среднего заработка. Причем такие выходные сотрудник должен будет согласовать с работодателем, если планирует использовать более 4 дней.

Надо отметить, что выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом работодатель оплачивает сам, но затем имеет право возместить средства из единого социального фонда. Напрямую сроки оплаты дополнительных дней нормативно не урегулированы, но органы власти неоднократно заявляли, что выплату надо производить в день начисления заработной платы. Так, об этом сказано в Письме ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082 или в ответе Онлайнинспекции.рф на соответствующий вопрос 03.12.2021. Таким образом, оплачивать дополнительные выходные дни заранее, по аналогии с отпуском, по нашему мнению, будет неправомерно.

Кроме того, не изменилось правило, если один из родителей за месяц использовал дополнительные выходные частично, оставшиеся дни может использовать другой родитель. 

Как мы уже сказали, работник должен написать заявление по форме, утвержденной Минтрудом России (Приказ Минтруда России от 19.12.2014 №1055н), а также предоставить документы о необходимости ухода за ребенком-инвалидом. В свою очередь, работодатель должен издать соответствующий приказ об днях отдыха для сотрудника (Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 №1048). Также сотрудник должен предоставить ряд документов, чтобы ему предоставили такие выходные. В их числе:

·      Свидетельство о рождении ребенка;

·      Документ, подтверждающий место жительства ребенка: свидетельство о регистрации, паспорт ребенка  (Документ, подтверждающий место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида);

·      Справка об инвалидности, по утвержденной форме ;

·      Справка с работы второго родителя - либо об использованных им в этом месяце выходных, либо о том, что заявление на выходные он не подавал.

После того как работник предоставит все необходимые документы, а также напишет заявления, работодатель издает приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом.

Если работник в заявлении изъявил желание на предоставление ему дополнительных выходных дней в количестве более 4-х календарных дней, предоставление таких дней происходит только по согласованию с работодателем. Таким образом, к примеру, работник захотел взять сразу 24 дополнительных выходных дней, работодатель вправе ему отказать и предложить распределить количество дней, либо перенести дополнительные выходные дни в указанном размере на другой временной промежуток. Это важное уточнение, которое позволит учесть интересы работодателя и более оптимально выстроить бизнес-процессы, не теряя сотрудника сразу на целый месяц.

Кроме того, надо помнить, что в течение такого отпуска у сотрудника сохраняются и все действующие льготы и гарантии, как и при обычном отпуске, в т.ч. пенсионный и отпускной стаж,  компания продолжает платить взносы и др. Таким образом, HR сразу по сути придется учесть такие выходные дни и в графике отпусков на 2024-й год.