Бланк описания должностей

На этапе создания системы оплаты труда проводится анализ и описание должностей, рабочих мест с точки зрения выполняемых производственных функций. Наиболее распространенным методом является подготовка описания должностей. Информация собирается путем интервьюирования сотрудников и их руководителей.

Описание должности содержит данные о характеристиках должности, перечне выполняемых задач, требований к компетенциям сотрудника, параметров эффективности деятельности. Во время сбора информации важно анализировать должности, а не людей(!). Хотелось бы отметить, что можно описав должность, использовать впоследствии полученный эталон должности не только для решения вопросов выстраивания системы мотивации, грейдирования. Более подробный формат описания должности может использоваться в системе подбора и оценки кандидатов, адаптации, оценке персонала, при реализации процессов развития и обучения сотрудников.

На  основании описания должностей в компании также можно составить должностные инструкции. В этом случае ДИ будет более полной, конкретной, наполненной информацией, имеющей непосредственное отношение к работе сотрудника в данной компании в конкретной должности. В чем же разница между этими документами? Должностная инструкция будет выступать в качестве регламентирующего документа, в то время как описание должности в качестве эталона должности относится к категории организационного документа, структурирующего систему управления персоналом.

Для примера в бланке описаны должности Арт-директора и Выпускающего редактора журнала.