Стратегическая сессия: цели, приоритеты и план реализации

Проводим стратегические сессии для собственников и управленческих команд, которым необходимо определить направление развития компании, выбрать приоритеты и перевести их в конкретные решения и действия.

До сессии изучаем текущую ситуацию, цели, ограничения и доступные данные. На сессии команда согласовывает целевой результат, принимает ключевые стратегические решения, определяет инициативы, показатели, ответственных и первые шаги.

По итогам заказчик получает зафиксированный набор решений, стратегические приоритеты, дорожную карту и управленческий контур для контроля реализации.

Стратегическая сессия помогает собственнику и управленческой команде принять согласованные решения о будущем компании и определить, что именно необходимо изменить для их реализации.

Когда стоит проводить стратегическую сессию

• компания выходит на новый этап развития или готовится к масштабированию;
• прежняя модель перестала обеспечивать необходимый результат;
• у собственника и руководителей нет единого понимания целей и приоритетов;
• подразделения развиваются в разных направлениях и конкурируют за ресурсы;
• инициатив много, но неясно, какие из них действительно важны;
• стратегия существует в виде документа, но не влияет на ежедневные решения;
• необходимо выбрать между несколькими сценариями развития;
• изменились рынок, клиенты, продукты, команда или экономические условия;
• несколько собственников или руководителей по-разному видят будущее компании;
• стратегические планы регулярно не исполняются.

С какой задачи начинается работа

До разработки сценария определяем главный стратегический вопрос, на который должна ответить сессия.

Например:

• за счёт чего компания планирует расти;
• какие направления и продукты необходимо развивать;
• от каких проектов и видов деятельности следует отказаться;
• какую ценность компания должна создавать для выбранных клиентов;
• какие ограничения мешают достичь цели;
• какие изменения необходимы в структуре, процессах и управленческой команде;
• как распределить ресурсы между стратегическими инициативами.

Мы не пытаемся за одну встречу обсудить всё. Выбираем вопросы, по которым компании действительно необходимо принять решение.

Как проходит работа

• Определение задачи и ожидаемого результата

Проводим установочную встречу с собственником или генеральным директором. Определяем стратегический горизонт, состав участников, вопросы для обсуждения, необходимые решения и критерии результата сессии.

• Подготовительная диагностика

• проводим интервью с собственником и ключевыми руководителями;

• изучаем существующие цели, планы, показатели и организационную структуру;

• анализируем предоставленные данные о продуктах, клиентах, финансовых результатах и ключевых процессах;

• выявляем различия в позициях участников;

• формируем гипотезы и вопросы для совместной работы.

Если для принятия решений требуется отдельное исследование рынка, клиентов или конкурентов, согласовываем его как дополнительный этап.

• Проведение стратегической сессии

В зависимости от задачи участники:

• оценивают исходную ситуацию и ключевые ограничения;

• формулируют целевой результат и стратегический горизонт;

• рассматривают возможные сценарии развития;

• выбирают стратегические приоритеты;

• определяют, от каких направлений и инициатив необходимо отказаться;

• формируют портфель стратегических инициатив;

• согласовывают показатели и критерии успеха;

• определяют владельцев инициатив и необходимые ресурсы;

• фиксируют риски, зависимости и первые шаги.

• Проектирование реализации

Стратегические решения переводим в управляемый план:

• что необходимо сделать;

• какой результат должен быть получен;

• кто отвечает за каждую инициативу;

• какие ресурсы необходимы;

• по каким показателям будет оцениваться продвижение;

• какие решения должны быть приняты в первые 30, 60 и 90 дней;

• как и с какой периодичностью команда будет контролировать реализацию.

• Фиксация результатов

После сессии заказчик получает рабочий документ, который в зависимости от задачи может включать:

• согласованный целевой образ компании;

• стратегические цели и приоритеты;

• выбранные сценарии и принятые решения;

• перечень инициатив и проектов;

• показатели и критерии результата;

• владельцев инициатив и зоны ответственности;

• дорожную карту;

• план действий на ближайшие 90 дней;

• перечень вопросов, требующих дополнительного анализа;

• формат контроля и корректировки стратегии.

• Сопровождение реализации

При необходимости проводим контрольные встречи с собственником и управленческой командой, анализируем выполнение решений, помогаем работать с отклонениями и корректировать план.

Если для реализации стратегии необходимо изменить структуру, роли, процессы, показатели или состав управленческой команды, можем продолжить работу в формате организационного проекта.

Возможные форматы

• диагностическая сессия продолжительностью 4–6 часов;

• однодневная стратегическая сессия;

• двухдневная сессия для комплексной задачи;

• серия последовательных сессий;

• стратегическая сессия с предварительной диагностикой;

• стратегическая сессия с сопровождением реализации.

Наш подход

Мы рассматриваем стратегию во взаимосвязи со структурой, управленческой командой, процессами, показателями и правилами принятия решений.

Поэтому в результате работы появляется понимание, какие изменения необходимо провести в системе управления, чтобы выбранная стратегия могла быть реализована.

При необходимости сопровождаем команду после сессии до внедрения согласованных изменений.