Модерация сессии стратегического планирования

Сессия стратегического планирования проводится для планирования и запуска работы по реализации стратегии.

Основные цели сессии стратегического планирования:

- обсудить и утвердить с командой стратегические цели

- определить пути достижения стратегических целей

- сформировать пул стратегических проектов, связанных с развитием бизнеса

- составить план достижения стратегических целей

- определить ключевые показатели достижения поставленных целей, ответственных и наметить сроки реализации этапов плана.

Дополнительные задачи:

• Найти новые решения
• Выработать единый подход к решению актуальных задач
• Повысить мотивацию и вовлеченность управленческой команды
• Улучшить коммуникации и взаимодействие в команде
• Предоставить возможность проявить инициативу членам команды
• Заложить основу для согласованности действий при реализации проектов.

Этапы проведения сессии стратегического планирования.

1. Предварительная сессия с Заказчиком (Заказчиками)

Проводится для определения приоритетов, целей и задач стратегической сессии. Для формирования и обсуждения целей, которые Заказчик видит для компании. Для обсуждения с Заказчиком приоритетов, проблематик и всего того, что он считает ключевым для благополучного развития своей компании, что считает важным обсудить на стратегической сессии.

Формат проведения: очно / онлайн. Длительность 1,5-2 часа.

2. Знакомство с командой, участниками сессии.

На встрече участники знакомятся с особенностями, правилами, целями и задачами, с форматом проведения сессии. Модератор знакомится с командой, ожиданиями, целями и пожеланиями участников сессии, особенностями системы бизнеса и его сегодняшних реалий. Что позволяет модератору погрузиться в контекст проведения сессии и провести тщательную подготовку.

Формат проведения: очно / онлайн; встреча с командой на 1-1,5 часа и/или интервью с участниками сессии - всеми или выборочно - по 30-60 минут.

3. Подготовка программы и проведение стратегической сессии планирования.

Ключевые темы сессии: цели и приоритеты бизнеса на периоды (1-3-5-10 лет), способы их достижения, определение пула проектов, построение плана достижения стратегических целей, определение показателей достижения поставленных целей, определение ответственных, необходимых ресурсов и сроков реализации стратегического плана.

Формат проведения сессии: очно, на территории, определенной заказчиком, либо онлайн.

Стандартная длительность сессии стратегического планирования: 1-2 дня по 8 часов. Возможно увеличение / сокращение длительности по итогу анализа ситуации и задач заказчика, либо по запросу заказчика.

4. Сопровождение реализации стратегического плана.

Встреча с командой через 3 недели после сессии - 2 часа, очно / онлайн. Цель – обсудить запуск реализации стратегического плана, обсудить возникшие сложности и препятствия, при необходимости внести в план корректировки, дополнения.

Встреча с командой через 3 месяца после сессии - 3 часа, очно / онлайн. Цель – обсудить ход реализации плана, согласовать действия и видение, синхронизироваться, обсудить первые шаги и результаты плана, что мешает, что помогает в реализации запланированных шагов.

Сессия стратегического планирования проводится для актуализации существующей стратегии, для разработки новой стратегии или изменения стратегии.

В результате проведения сессии стратегического планирования компания получит:

• Стратегический план действий.
• Ревизию внутренних ресурсов компании, определение сильных сторон и областей, требующих развития.
• Сгенерированные идеи, пул внутренних проектов.
• Вовлечение сотрудников в решение общих задач, объединение мнений.
• Сплочение вокруг реализации определенных задач. Не спущенных сверху, а проработанных совместно, когда были всеми озвучены все «за и против», преодолены первые возражения.
• Создание единого информационного и понятийного поля в компании.
• Более широкое видение бизнеса всеми членами команды.
• Четкое разделение ответственности в реализации новых направлений и проектов.
• Сплочение коллектива.

Опыт:

Опыт работы Компании А5 в консалтинге - с 2001 года. Более 1500 выполненных проектов. Команда бизнес-аналитиков, бизнес-консультантов, бизнес-тренеров, профессиональных фасилитаторов, обученных модерации именно стратегических сессий, с опытом работы более 10 лет - для расширенной экспертизы и наилучшего решения ваших задач.

С нашим опытом и примерами проектов можно ознакомиться на нашем сайте в разделе О нас - Наши проекты.

Ресурсы:

Команда опытных фасилитаторов и бизнес-тренеров с опытом проведения стратегических сессий для управленческих команд разных видов бизнеса.