Аудит загрузки собственника и оптимизация его роли в бизнесе

от 30 000 до 250 000  ₽

Как перестать быть самым загруженным сотрудником собственной компании, освободить время и сохранить возможности для роста прибыли.

Вы создали бизнес, собрали команду, нашли клиентов и научились зарабатывать. Но со временем обнаружили, что почти все важные вопросы по-прежнему проходят через вас.

Сотрудники ждут решений. Клиенты хотят общаться лично с вами. Сложные задачи возвращаются к вам. Даже когда вы делегируете работу, вам приходится проверять, исправлять и контролировать результат.

В итоге бизнес вроде бы работает, но вы сами становитесь его главным ограничением.

Вы не можете надолго отойти от дел, заняться развитием или просто освободить время для себя. А попытка работать ещё больше только увеличивает нагрузку.

Проблема не всегда в недостатке сотрудников, слабой команде или плохом делегировании. Иногда бизнес просто устроен так, что собственник выполняет слишком много функций, которые не должны постоянно зависеть от него.

Что мы будем делать

За 2 месяца разберём вашу роль в компании и определим, как организовать работу так, чтобы вы меньше занимались лишними задачами, больше использовали свои сильные стороны и сохраняли контроль над бизнесом.

1. Разберём, на что уходит ваше время

Выясним, какие задачи занимают большую часть рабочего дня, почему они оказываются у вас и что происходит, если вы перестаёте ими заниматься.

Посмотрим:

• какие вопросы сотрудники решают только с вашего разрешения;
• какие задачи вы регулярно переделываете за другими;
• где вы постоянно включены в операционную работу;
• какие решения откладываются из-за нехватки вашего времени;
• какие действия действительно влияют на прибыль и развитие компании.

Результат: карта вашей фактической загрузки и причин, по которым бизнес зависит от вашего личного участия.

2. Определим, какую работу стоит оставить за собой

Не вся работа собственника должна быть делегирована. Есть задачи, в которых именно ваш опыт, способ мышления, умение принимать решения или видеть ситуацию дают наилучший результат.

Мы определим, какие функции требуют именно вашего участия, где вы приносите наибольший результат и какие задачи отнимают время, не используя ваши сильные стороны.

Результат: перечень задач, на которых вам действительно стоит сосредоточиться как собственнику.

3. Найдём, что можно убрать из вашей работы

Разберём остальные функции и определим, что можно:

• передать сотрудникам;
• закрепить за конкретными должностями;
• выполнять по понятным правилам без вашего постоянного участия;
• автоматизировать;
• прекратить делать, если задача не даёт достаточного результата.

При этом мы не будем предлагать делегировать всё подряд. Сначала выясним, зачем задача вообще существует и что произойдёт, если изменить способ её выполнения.

Результат: план освобождения вашего времени с конкретными задачами и последовательностью изменений.

4. Перестроим вашу роль в компании

Определим, как должна выглядеть ваша работа после изменений: за какие решения вы отвечаете лично, что контролируете через показатели, а где команда действует самостоятельно.

Наша цель — не отдалить вас от бизнеса любой ценой, а убрать постоянную необходимость лично участвовать в каждом процессе.

Результат: целевая модель работы собственника — с понятными зонами ответственности, правилами участия и приоритетами.

5. Найдём возможности для роста прибыли

Освободившееся время само по себе не гарантирует роста дохода. Поэтому отдельно посмотрим, куда его выгоднее направить.

Это может быть развитие более прибыльного продукта, работа с ключевыми клиентами, изменение предложения, поиск новых источников прибыли или развитие направления, которое раньше постоянно откладывалось из-за операционной нагрузки.

Результат: приоритетные направления, в которых собственник может использовать свои сильные стороны для дальнейшего развития бизнеса.

Что вы получите по итогам проекта

• Карту загрузки собственника: на что фактически уходит ваше время и почему.
• Инструкцию к своей роли: какие задачи и решения стоит оставить за собой.
• План делегирования и перераспределения функций: что, кому и в какой последовательности передавать.
• Модель работы собственника: как участвовать в управлении без постоянного погружения во все процессы.
• Карту возможностей роста: где искать дополнительную прибыль с учётом особенностей бизнеса и сильных сторон владельца.
• План внедрения изменений: конкретные следующие шаги, по которым можно оценивать прогресс.

Кому подходит эта услуга

Собственникам действующего бизнеса, которые:

• постоянно заняты и с трудом могут отойти от операционной работы;
• принимают слишком много решений самостоятельно;
• не могут полноценно делегировать без потери качества;
• хотят развивать бизнес, но на это не остаётся времени;
• хотят увеличить личный доход, не увеличивая пропорционально собственную загрузку;
• задумываются о том, как сделать компанию менее зависимой от своего ежедневного присутствия.

Услуга особенно актуальна, если бизнес уже работает и приносит доход, но следующий этап развития требует изменений не только в команде, но и в роли самого собственника.

Как проходит работа

Срок: 2 месяца.

Работа строится вокруг вашей конкретной компании, текущей загрузки и желаемого результата. Мы анализируем вашу роль, выявляем причины перегрузки, определяем необходимые изменения и формируем план их внедрения. По ходу проекта оцениваем динамику и уточняем дальнейшие действия.

Это не универсальный курс по тайм-менеджменту и не рекомендация просто нанять ещё сотрудников. Мы разбираемся, почему именно в вашем бизнесе столько задач замыкается на собственнике и как изменить эту конструкцию.

Стоимость

250 000 ₽ за проект продолжительностью 2 месяца.

Перед началом предлагаю провести предварительный разбор бизнеса. На нём обсудим вашу текущую загрузку, главные ограничения и желаемые изменения, чтобы понять, подходит ли вам этот формат работы.

Запишитесь на предварительный разбор бизнеса.

Начнём с главного вопроса: что в вашей компании действительно требует вашего участия, а что давно пора перестать пропускать через себя?

Помогу собственнику понять, почему его бизнес не приносит столько, сколько мог бы, что именно собственнику стоит изменить в своей работе и где находятся дополнительные деньги.

За 2 месяца разбираем роль собственника, его сильные стороны, бизнес-модель, продукт, позиционирование и способы увеличения прибыли.

На выходе — конкретная конструкция: что оставить себе, что передать, что изменить в бизнесе и на чём зарабатывать больше.

Опыт:

За 28 лет в бизнесе работал с собственниками и компаниями из разных отраслей — от торговли и логистики до строительства, спецтехники, финансовых и B2B-проектов.

Основная специализация — поиск точек роста бизнеса через самого собственника: как его способ мышления, принятия решений и работы можно превратить в неконкурентное преимущество, создать более прибыльную бизнес-модель, найти более дорогую поднишу и освободить собственника от лишней операционной нагрузки.

Основные направления опыта:

Спецтехника и строительная отрасль
15 лет — покупка, продажа, экспорт, аренда и перепродажа подержанной строительных машин и спецтехники. Работа с активами лизинговых и строительных компаний, в том числе ПИК, ГК ЛСР, Акрос, Газпромбанк Лизинг, ВТБ Лизинг, Балтийский Лизинг. Сделки по России и экспорт в Казахстан и Пакистан. Работа с импортом техники из Китая.

Оптовая торговля и дистрибуция
Опыт построения торговых схем, поиска поставщиков и покупателей, оценки активов, переговоров и организации сделок. Региональное представительство TOPFILS по Северо-Западному федеральному округу.

Логистика и транспорт
Начинал предпринимательскую деятельность с грузоперевозок на собственном транспорте. Понимает экономику транспортного бизнеса, использования техники и управления активами.

Финансовые и инвестиционные проекты
Опыт работы с инвестиционными проектами на финансовых рынках, оценкой рисков и принятием решений в условиях неопределённости.

B2B-услуги и профессиональный бизнес
Работа с моделями развития компаний, где результат напрямую зависит от компетенций и способа работы собственника: бухгалтерский аутсорсинг, юридические и IT-услуги, инженерные и проектные компании, строительство, консалтинг и другие профессиональные услуги.

Примеры задач, с которыми работает Сергей:

— поиск дополнительных источников прибыли внутри действующего бизнеса;
— увеличение маржинальности существующих продуктов и услуг;
— поиск более дорогого применения сильных сторон собственника;
— изменение продукта, предложения и целевого рынка;
— снижение зависимости бизнеса от постоянного участия собственника;
— определение функций, которые собственнику необходимо оставить себе, и тех, которые следует передать;
— поиск следующего направления развития без необходимости начинать бизнес с нуля;
— перестройка бизнеса под сильные стороны и желаемый образ жизни собственника.

За годы предпринимательской деятельности провёл большое количество сделок с коммерческой и специальной техникой. Не имел банкротств или убыточных сделок, а увеличил рентабельность сделок со спецтехникой с 10% до 80%.

Сегодня этот предпринимательский опыт я использую в работе с собственниками: не предлагаю универсальные решения, а разбираю, что конкретно этот человек умеет делать лучше других и как превратить это преимущество в деньги, более эффективный бизнес и большую свободу собственника.