Заказчик Nadia опубликовал в разделе подбор персонала заказ:

Персональный ассистент акционеру крупной ИТ компании

---

Ищем рекрутера на проект по подбору. Вознаграждение обсуждаем.
Требования к какндидату по вакансии ассистента:
• Высшее образование, полученное в Москве или Санкт-Петербурге, - обязательно;
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц в Москве не менее 10 лет, последние 5 лет должна быть крупная организация и работа с ее акционером/первым лицом;
• Отсутствие постоянных смен работы (частой считается смена места работы в среднем, чаще, чем раз в 3 года);
• Свободный устный и письменный английский – обязательно;
• IQ>120 по тесту;
• Опытная, умная, очень быстро соображающая, мобильная (с маленькими детьми не рассматриваем);
• Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, готовность к графику 24*7;
• Очень высокая стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность;
• Сторонник принципа "не решаемых задач не бывает”;
• Прекрасное знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support;
• Свободное владение офисными инструментами, умение настроить компьютер, iPhone самостоятельно;
• Наличие собственного iPhone, умение пользоваться различными приложениями для него.

Требования к исполнителю

---

Должностные обязанности:

Административные:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов;
• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя;
• Готовность при необходимости работать в выходные в офисе (когда акционер в Москве)

Тревел поддержка:

• Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, подбор вилл, бизнес-авиация, составление туристического маршрута, удаленное решение всех вопросов по поездке;
• Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365(постоянная доступность на телефоне для ответа руководителю из-за разницы часовых поясов);
• Ведение, координация и контроль прохождения всех инициированных платежей, а также сдача авансовых отчетов; Личные поручения руководителя:
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др;
• Координация и контроль домашнего персонала: русско- говорящие няни, горничные, садовники, персональные водители, взаимодействие с отделом по персоналу;
• Администрирование объектов недвижимости (оплата коммунальных платежей и др).

Просмотры 1760

Отклики 29