Система мотивации персонала поддерживающих подразделений

Коллеги, подскажите пожалуйста, кто сталкивался с ситуациями результативно и без сбоев работающей переменной части в структуре СОТ поддерживающих подразделений? Решаем для себя на уровне компании этот вопрос и видим много "за" и "против" введения переменной части.
С одной стороны - работаем в сфере, где очень важно качество работы и необходимо больше рычагов для управления мотивацией особенно некоторых, взаимодействующих с клиентом, категорий персонала, с другой - есть отрицательный опыт у ряда коллег, показывающий, что это может даже негативно сказываться на результатах работы персонала и порождать вредные настроения в коллективе (а что мне за это будет? а мне за это платят, а за это не платят... и т.д).

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Прошу поделиться, у кого был опыт в данной сфере, как вы для себя решали, стоит ли двигаться вообще в этом направлении. Возможны ли какие-то материальные "альтернативы" для отделов поддержки или оклад, его индексация, квалификационные надбавки - оптимальное решение? Заранее спасибо!                      

Поделиться статьей
Нужно поменять KPI или СОТ?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
ОК-Консалтинг
Светлана, Коллеги, всем доброго времени суток!
Любое подразделение можно оценить по системе KPI, если система трансформирована из Стратегической цели по BSC (Система Сбалансированных Показателей). BSC включает в себя четыре группы показателей: Финансы, Клиенты, Процессы и Персонал
Возьмём бухгалтера! Что мы ждём от бухгалтера? Какова цель данной должности для бизнеса?
Цель - безопасность перед фискальными органами!
Теперь по показателям:
Финансы (коммерция или план) - Своевременность сдачи бухгалтерской отчётности
Клиенты (качество) - Отсутствие претензий по 15 ст. КоАП
Процессы - Отражение бухгалтерских данных во внутреннем ЭДО
Персонал - Соответствие требованиям должности
Всем добра!
2025-01-25 18:42 0
Рыжов Алексей
Если есть возможность создать стабильную нагрузку на этих специалистов, то можно сделать.
Если нагрузка имеет эпизодический характер, то скорее всего это будет профанация или надувательство персонала.
2019-10-11 22:51 0
Ивашов Захар
Нашёл ответы на ряд интересующих меня вопросов. Спасибо коллегам!
2019-10-11 09:53 0
Юрий Шадрин
Светлана, мне приходилось работать со многими компаниями, в том числе и со складами. Из моего личного опыта и общения с клиентами переменная часть должна быть. Таким образом у вас появляется возможность мотивировать персонал и оказывать влияние на результат. Во многом на вопрос ответил Дмитрий Димитриев. Со своей стороны добавлю, что промежуток между результатом и вознаграждением не должен быть большим и система поощрений/наказаний (переменная часть) должна быть прозрачной для сотрудника и он должен понимать что это именно он сделал ее такой. То есть оценка должна быть прозрачной и объективной. Иначе получите текучку кадров.
2017-10-22 22:16 1
Антон Берсерк
Все относительно.

Если мы берем например отделы продаж, то здесь стоит внедрять побольше финансовых показателей премирования за различные телодвижения... Чем больше переменных, тем лучше.

Продавец должен продавать и знать себе цену. Только так он будет хорошим продавцом. Здесь нельзя боятся вопросов "а что мне за это будет? а мне за это платят, а за это не платят... и т.д". Хороший продавец должен торговаться. Жестко торговаться.

Если мы берем бек-офис, то здесь все наоборот... лучше создавать пассивный режим оплаты труда без определения границ обязанностей. Чтобы человек не привыкал к границам своих трудовых возможностей.


Как народ приструнить (из собственного опыта):


1. Подробный трудовой договор с описание всех элементов взаимоотношений. Чтобы рот не открывали - этого вполне достаточно. Раз в квартал проводите собрания, где изучайте структуру договора (для освежения памяти).

2. Постоянная идеологическая прокачка. Не реже 1 раза в месяц проводим мастер-классы, на которых разбираем сильные стороны компании, продукции, руководства. Заставляем людей ГОВОРИТЬ на эту тему. Чем больше человек понимает бизнес, тем меньше он открывает рот.

3. Побольше индивидуального подхода. Общайтесь с людьми тет-а-тет. Чем больше люди видят в Вас человека, тем меньше они открывают рот.

4. Побольше личного примера. Личным примером показывайте людям то, что все РЕАЛЬНО. Это заставляет людей побольше молчать и побольше делать.
2014-10-08 12:35 2
Дмитрий Димитриев
Есть еще модель, основанная на принципе совокупной стоимости владения.
Обеспечивающие подразделения наращивают количественные и качественные показатели производительности. Эта параметры переводятся в деньги и некоторый процент от повышения распределяется на премии. Как правило, на премии идет 35%-40% от достигнутой экономии или от достигнутого повышения производительности.
2013-12-17 23:03 1
Дмитрий Димитриев
Еще есть подход на основании франшизы и аукциона за капитал. Все обеспечивающие подразделения преобразуют свои услуги в продукт, предоставляемый бизнесам. Коллегия выборщиков от бизнесов проводит проверку эффективности ценнообразования. После этого обеспечивающие продают свои услуги бизнесам. Чем больше продали и качественно оказали. тем большие получают в доход.
2013-12-17 23:01 1
Ольга
Светлана, добрый день!
Я сторонник переменной части. Только она должна удовлетворять 2-м условиям:
1. Ее начисление должно быть прозрачным
2. Она должна поощрять достижения, а не карать за нарушения. Т.е. вся часть, например, 10000. Но для ее получения нужно не опаздывать, не делать ошибки и т.д. В этом случае уменьшение выплаты за опоздание и ошибки будет восприниматься как карающий механизм и будет демотивирующим фактором. Если же известно, что за менее 3 опозданий в месяц выплачивается 5000 рублей, и за менее 3 ошибок в документах тоже выплачивается 5000 рублей, струдники будут стараться не делать ошибки и не опаздывать, т.е зарабатывать эти дополнительные деньги.
Вроде бы об одном и том же, но какая разница))
2013-02-02 12:41 1
Дмитрий Димитриев
В системе SLA формируется целое независимое подразделение, которое является арбитром в процессе ценополагания и оценки качества. Это подразделение не любит никто - ни бизнесы, ни обеспечивающие. Но зато от дикого мочилова отводит :)
2012-04-06 13:11 1
Светлана
Дмитрий, я работала в компании, где была похожая система - называлась - система трансфертных цен. Каждый поддерживающий отдел должен был себя продавать раз в квартал и договариваться о цене на свои услуги и объем с бизнесом. Вот бизнес всех мочил, это надо было видеть ) Дошло до того, что от административного отдела все отказались, и стали ходить за канцелярией за угол :-) Все превратилось в дикий рынок и атмосфера при этом мотивации персонала совсем не способствовала. От нее быстро отказались. Здесь важна регуляция цен, объема на верхнем уровне, наверное, вообще такие системы требуют очень высокую квалицикацию для управления...
2012-04-06 13:04 1
Дмитрий Димитриев
SLA - соглашение об уровне сервиса - это модель управления взаимодействиями между сервисными подразделениями и бизнес-подразделениями. В ее основе лежит:
- формирование стандартов оказываемых услуг, включающее в себя два уровня generic (общий уровень качества услуги) и WOW-servuce (повышенный и поэтому более дорогостоящий уровень качества предоставляемой услуги)
- соглашение об уровне качества и количестве предоставляемых услуг, включающее в себя соглашение о стоимости (дженерик) и бонусировании (вау-сервис) услуг

Ежегодно или ежеквартально производится заявочная кампания, в ходе которой бизнесы "закупают" плановые объемы услуг у обеспечивающих. На основании этого формируются бюджеты и мотивационные схемы для обеспечивающих.
2012-04-06 12:40 1
Светлана
Коллеги, всем спасибо за ответы! Дмитрий, а можно ссылочку, что за штука такая, которую вы упоминаете?
2012-04-06 12:22 0
Дмитрий Димитриев
Servise Level Agreement уже 8 лет успешно работает в ФГ Лайф
2012-03-07 16:06 0
Anjel5

Из моего личного опыта. Логика выденеия показателей тоже есть. Вам надо что? Чтобы подразделения выполняли свою функцию поддержки:
- выполняли функцию качественно;
- выполняли функцию в срок.
Вот два критерия. По поводу сроков, можно привязать к своевременности подготовки документации (напрмер, подготовка бухгалтерской документации по запросу происходит не позднее 2-х дней с момента регистрации запроса и без ошибок).
По поводу "качественно" - можно придумать систему оценки деятельности подразделения по баллам. При этом оценка происходит, например, по 5-бальной системе. Оценивают работу руководители смежных подразделений (например, деятельность бухгалтерии оценивает руководитель отдела продаж, руководитель отдела логистики и СЭБ). Средняя общая оценка баллв - от 5 до 4.5 - подразделение получает 100% оговоренной пермиальной части, средний балл от 4.49 до 3 - подразделение получает 50% премии, менее 3 балоов - о% премии.
Правильно расставить веса этих показателей. Например, 0,5 за качество и 0,5 за выполнение в срок. Вот как-то в общих чертах так.
У поддерживающих подразделений, кроме того, есть свои показатели качества работы. Все в той же бухгалтерии, это, например, качество прохождения аудиторских проверок. Да много что можно привязать.
Но в случае с поддерживаюшими подразделениями сроки оценки имеет смысл брать больше - квартал или полугодие. Тогда получаются более объективные оценки.
Что почитать, не представляю даже, если честно ) Толковые вещи писала Екатерина Ветлужских в "Мотивация и оплата труда".
Подводный же камень один - поддерживающие подразделения будут упорно сопротивляться и не давать объективных цифр своей деятельности.
Чтобы не было "вредных настроений" такие вещи должны исходить не от Вас, а от руководства компанией в виде приказа и т.п. Не нравится - рынок труда большой :) Ну и провести разъяснительную работу практически с каждым сотрудником, для которого будет внедрена эта система. Показать именно ее плюсы, что получать будут больше, если работать лучше, что будет учитываться качество и скорость работы, будут учтены все переработки за ленивых коллег и т.п.

2012-02-21 13:48 2
Светлана
Спасибо за комментарий! А вот в вашем опыте введения KPI как было с поддерживающими подразделениями - насколько все гладко удалось организовать (больше интересует не выбор даже показателей, а сама система)? У меня есть ощущение, что в отличие от бизнеса - тут много своих правил. Если для работы на результат - нормальна логика выделения показателей и оплаты через определенные периоды (желательно короткие), то по поддержке - вижу много подводных камней. Вот и собираем по крупинкам опыт коллег на эту тему. Не знаете, может почитать чего можно об этом?
2012-02-21 10:55 0
Anjel5
Дать рекомендации относительно того, что "надо" или "не надо" можно только поняв специфику компении. Чем она занимается, какую часть составляют эти самые "поддерживающие подразделения" и пр.
На моем опыте, если в компании ввидить систему KPI, то она должна быть внедрена для всех без исключения подразделений. Другой вопрос, что надо правильно выбрать показатели, по которым будет оцениваться работа и правильно построить саму систему премирования. Вы готовы к увеличению ФОТ, из каких денег будет осуществляться премирование? Взять и тупо поделить имеющийся объем выплат на фикс и бонус - не выход.
2012-02-20 14:55 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Руководитель службы персонала
Автор статей
Автор 3 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
240 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.