Как выстроить систему внутренней проверки перед отправкой анкеты

Анкета выглядит нормально. Опыт есть. Документы в порядке. Вы отправляете заказчику — и через день получаете звонок: “Он вообще не понимает, что делать. Вы уверены, что он работал монтажником?” Или: “У него нет справки, он не может зайти на объект”. Чтобы этого не было, нужно не просто “взять анкету” — а проверить её перед отправкой как продукт. Чётко, системно, без спешки. Потому что “ой, он не такой” — всегда результат небрежной воронки. В этой статье — пошаговый чеклист для финальной проверки: от документов и формулировок до логики опыта. Что обязательно спрашивать, как оформлять, и почему хороший шаблон экономит не минуты — а репутацию.

Как выстроить систему внутренней проверки перед отправкой анкеты

Чеклист: от документов и формулировок до логики подачи. Чтобы не было “ой, он не такой”

Почему это важно

В агентском подборе бывают две самых дорогих ошибки:

• отправили «не того» — и объект срывается,

• отправили «того», но с ошибками — и заказчик теряет доверие.

И то, и другое происходит не потому, что кандидат плохой, а потому что анкета ушла без проверки.

Проблема не в людях. Проблема в отсутствии системы:
📌 не перепроверили документы,
📌 недослушали про опыт,
📌 “оформили как получилось”,
📌 не уточнили готовность к условиям.

Итог — “ой, он не такой, как вы описали”.

Чтобы этого не было, агентство должно работать не «отправили — ждём», а «отобрали — проверили — только потом отправили».

Шаг 1. Проверка документов — до отправки, а не “в процессе”

Документы — это первое, что может сорвать допуск на объект.

Обязательно просим:

• Паспорт (основная страница, не “я скажу, что есть”)

• Медкомиссию (срок годности, не старше 1 года, особенно на промышленных объектах)

• Удостоверение (по профессии, с разрядом, если указано в ТЗ)

• Фото (если объект пропускной)

• Справки / сертификаты (если по ТЗ: прививки, флюшка, допуски)

Нельзя отправлять, если:
– человек обещает “дослать потом”;
– фото не читаемы;
– нет подтверждения актуальности.

📌 Всё должно быть у вас в одном месте: либо прикреплено к анкете, либо в облаке/папке.

Шаг 2. Описание опыта — не “где”, а “что делал”

📌 Плохая анкета:

“Работал монтажником с 2016 года, много объектов, знаю всё.”

📌 Рабочая анкета:

“2022–2023 — ЖК "Салют", Москва. Монтаж отопления и ГВС. Пайка ПП, врезки, разводка по стоякам. Диаметр до 80 мм. Работа по проекту, в паре.”

Что обязательно уточняем:

• Где работал (конкретные объекты или хотя бы тип — ЖК, завод, склад)

• Что делал (физически, руками)

• С какими материалами

• По проекту или как скажут

• В паре, в бригаде или один

• Сдавали ли участок, проверяли ли его

📌 Это не “дополнительные вопросы” — это то, что определяет пригодность.

Шаг 3. Формулировки — коротко, понятно, по делу

📌 Задача анкеты — дать заказчику чёткое понимание, что человек подойдёт.

Плохо:

“Обладает опытом в монтаже, техничен, быстрообучаем.”

Хорошо:

“Монтаж отопления, пайка, врезки, разводка. Диаметр 25–80 мм. Работал с чертежами. Инструмент свой.”

📌 Пишите коротко, но конкретно.
Без воды. Без «много лет» и «всё умею». Только факты.

Шаг 4. Условия — обязательно уточнить и вписать

📌 Человек может быть отличным специалистом — но уехать на 2-й день, если:

• не знал, что жильё — вагончики;

• не понял, что питание не предоставляют;

• был уверен, что будет 5/2, а не 6/1 по 12 часов.

Что фиксируем:

• Готовность к выезду (в течение 1 дня, 2 дней и т.п.)

• Откуда едет

• График (готов на 6/1, 12 часов, вахта 60/30)

• Условия проживания: общежитие, бытовка — ОК или нет

• Питание — за свой счёт или нужно

• Готов ли к выезду на пропускной объект

📌 Всё это вписываем. Не надеемся, что “он сам понял”.

Шаг 5. Вся информация — в одном сообщении

📌 Самая распространённая ошибка — фрагментированная анкета.

— “Фото скину позже”
— “Паспорт в прошлом чате”
— “Опыт есть, уточню вечером”

Так нельзя.

📌 Заказчику и вам нужна цельная анкета, где всё сразу:

• ФИО

• Опыт — по годам и объектам

• Что делал — коротко

• Готовность и условия

• Документы (перечень или сканы)

• Контакт + город

• Краткий комментарий: “На связи, документы есть, опрятный, опыт — подтверждает”

Шаг 6. Внутренний контроль: кто нажимает «отправить»

📌 Ответственность за анкету — не на кандидате. И не на заказчике. А на вас.

Перед отправкой — менеджер/рекрутер смотрит как на продукт:

• Всё ли по шаблону

• Есть ли слабые места

• Сходится ли опыт

• Готов ли кандидат ехать и работать

• Согласованы ли все детали

📌 Если есть сомнение — лучше не отправлять. Или — отправить с комментарием:

“Кандидат хороший, но по проектной документации опыта мало. Готов обучаться, под наставника.”

Заключение

Анкета — это не просто набор слов. Это ваше лицо.
📌 Заказчик делает вывод о вашем подходе по первому кандидату.

Хорошая анкета =
✔️ документы собраны
✔️ опыт понятен
✔️ условия согласованы
✔️ описание читается
✔️ менеджер уверен

Только в этом случае можно говорить:

“Мы отвечаем за то, что отправили.”

📌 Всё остальное — “ой, он не такой”.